Verwyder duplikate in Excel

Die werkkaarte van Microsoft Office Excel bied u die geleentheid om data op verskillende maniere te organiseer. `N Maatskappy kan lopende koste bereken, kliënte volg of `n lys van e-posadresse hou. Voordat jy `n databasis gebruik, moet jy kyk na dubbele waardes om te verseker dat jy nie geld mors om jou pogings te herhaal nie. Leer hoe om dubbele data in Excel uit te vee.

stappe

2

Kies die data wat jy wil soek vir duplikaatwaardes. Jy kan dit kies deur die groep waardes in die Excel-werkblad te sleep, of jy kan aan die kant van `n volle kolom of ry kliek om duplikaatwaardes in blokke te verwyder.

3

Klik op die blad "data" in die hoofspyskaart.

4

Klik op "gevorderde" in die keuselys. U kan dit vind onder `n opsie "Filter" of "sorteer & filter," afhangende van die weergawe van Excel wat u beskikbaar het.

5

Merk die blokkie langs "Slegs unieke rekords." Dit verberg dubbele waardes, wat die lys vry van duplikaatwaardes maak.

6

Dui die plek op die werkblad aan waar u die gekopieerde, gefiltreerde selle wil plaas. Jy kan ook die lys op dieselfde plek plaas, maar die dubbele waardes sal dan net weggesteek word en sal nie uitgevee word nie.

7

Stoor die lys of die databasis onder `n nuwe naam om die duplikaatwaardes heeltemal uit te vee.

2

Stoor die data onder `n ander naam. Op hierdie manier kan jy seker wees dat jy die oorspronklike het, as belangrike data verwyder is.

3

Gaan na die hoof Excel-kieslys. Dit het `n groen kleur in Excel 2011. Klik op die oortjie "data".

4

Kies die groep kolomme of rye wat u wil soek vir duplikaatwaardes. Klik op die nommer of die letter bo of aan die kant van die kolom om die hele kolom of ry te kies.

5

Klik op die knoppie "Duplikate verwyder duplikaatwaardes" in data.

6

Vind uit hoeveel dubbele waardes daar in die geselekteerde selle is. Klik op "Verwyder duplikate" aan die onderkant, as die program duplikate en unieke waardes gevind het.

7

Slaan jou nuwe kopie weer op om te verseker dat slegs unieke waardes bly.