Gebruik Google Drive

Wanneer Google Drive net bestaan ​​het, was dit net `n plek om jou lêers in die wolk te stoor, sodat jy toegang kon kry tot al jou toestelle. Drive het sedertdien die funksionaliteit van Google Docs oorgeneem en is sedertdien die plek waarvandaan alle Google-dokumente geskep en bestuur kan word. Jy kan selfs programme op Drive installeer om die funksionaliteite verder uit te brei. Volg die stappe in hierdie artikel om ten volle voordeel te trek uit Google Drive-vermoëns.

stappe

2

Voeg lêers by Google Drive. Daar is twee maniere om lêers by jou Google Drive te voeg. Of jy skep `n Google Drive-dokument, of jy laai lêers vanaf jou rekenaar op. Om `n nuwe lêer te skep, klik op die rooi knoppie "NUUT" in die linkerkolom. Kies dan watter soort dokument u wil skep, sien die volgende afdeling vir meer verduideliking.

3

Verander die manier waarop jou lêers vertoon word. Jou lêers kan vertoon word as ikone (Grid view) of as `n lys (Lys vertoning). In die lys vertoning kan jy dadelik sien wanneer `n lêer laas gewysig is en wie dit besit. In die rooster vertoning word `n lêer vertoon as `n voorskou van die eerste bladsy van die lêer. U kan die vertoningsmodus verander deur op die knoppies langs die ratikoon in die regter boonste hoek van die bladsy te klik.

4

Gebruik die sidebar aan die linkerkant om jou lêers te blaai. "My ry" is die plek waar al jou opgelaaide lêers en vouers gestoor word. "Gedeel met my" Word dokumente en lêers deur ander Drive-gebruikers gedeel met jou. "Met ster"lêers is lêers wat jy as belangrik gemerk het, en onder "Recent" Jy kan die lêers wat jy laas geredigeer het, vind.

5

Soek vir lêers. U kan die dokumente en dopgehou in Google Drive soek deur die soekbalk bo-aan die bladsy te gebruik. Google Drive soek titels, inhoud en eienaars. As `n lêer gevind word met die presiese soekterme in die titel, sal hierdie lêer as `n voorstel verskyn tydens tik onder die soekbalk.

6

Laai die program af vir jou mobiele toestel. Jy kan die Google Drive-program op jou toestel installeer met Android of iOS, sodat jy toegang het tot jou lêers op jou foon of tablet. Die program kan gratis afgelaai word in jou programwinkel. Die program het minder opsies as die blaaierweergawe in terme van die redigering van dokumente.

2

Skep die nuwe lêer. As u die tipe dokument gekies het, verskyn die leë dokument. As u Presentations of Forms gekies het, sal `n towenaar verskyn om u te help om u nuwe dokument te konfigureer.

3

Gee jou lêer `n naam. Klik op die kursief bo-aan die bladsy "Naamloos dokument" in grys letters. As u daarop klik, verskyn die venster "Hernoem dokument", kan u nou `n naam in die tekskassie invoer.

4

Wysig jou dokument. Begin werk in u dokument soos u gewoond is aan die ekwivalente waarvoor u moet betaal. Jy sal sien dat alle basiese funksionaliteite binne Google Drive beskikbaar is, maar jy sal nie gevorderde opsies vind wat jy oor die ekwivalente hier weet nie.

5

Uitvoer en sit jou lêer om. As jy jou dokument met soortgelyke programme wil oopmaak, klik "lêer" en dan verder "Laai as". `N Spyskaart met beskikbare formate verskyn. Kies die tipe lêer wat aan jou behoeftes voldoen. U sal nou gevra word om die lêer `n naam te gee en `n aflaaiplek te spesifiseer. Nadat dit afgelaai is, het die lêer die uitbreiding wat u gestel het.

6

Deel jou dokument. Klik op "lêer" en kies "Deel ..." of klik op die blou knoppie in die regter boonste hoek "Deel" om die deelinstellings oop te maak. U kan nou bepaal wie die lêer kan besigtig en wysig.

7

Publiseer die dokument. Om jou tekslêer, sigblad of aanbieding te publiseer, klik op "lêer" en dan verder "Uitgewers op die internet ...". Deur `n Google Drive-dokument te publiseer, word `n kopie van jou dokument geskep wat enigiemand kan bekyk. Die kopie word `n aparte webblad wat nie aan die oorspronklike dokument gekoppel is nie. Op hierdie manier kan jy jou dokument deel met enigeen wat jy wil sonder om die deelinstellings aan te pas.

8

Druk jou dokument af. As u `n drukker het of toegang het tot `n Google-wolkdrukker, kan u u dokumente druk. Klik op "lêer" en dan verder "druk".

9

Gaan terug na `n ouer weergawe van `n dokument. As jy `n aantal veranderinge aan jou dokument gemaak het en jy besef dat jy na die ou weergawe wil terugkeer, kan jy die "hersiening geskiedenis". Open die dokument en klik "lêer" en dan verder "Bekyk hersieningsgeskiedenis". `N Lys van alle hersienings verskyn aan die regterkant van die bladsy.

2

Stel die oplaai instellings. Klik op die ratikoon en beweeg jou muis oor die opsie "laai instellings op". Jy kan kies om Google Drive outomaties opgelaai lêers soos Word-dokumente of Excel-lêers te laat omskep na die Drive-formaat, en jy kan kies om PDF-lêers te laat omskep na tekslêers wat geredigeer kan word.

4

Laai lêers van Google Drive af op jou rekenaar. As jy `n lêer of veelvuldige lêers op jou rekenaar wil plaas, kies die verlangde lêers en klik op die ikoon met die drie vertikale punte in die boonste balk. Klik op "Aflaai".

5

Verwyder lêers wat jy nie wil hê nie. Om lêers en vouers uit te vee, kies die items wat verwyder moet word. Klik op die knoppie met `n asblik-ikoon bo-aan die bladsy. U kan hierdie aksie ongedaan maak deur op die skakel te klik "ongedaan te maak" of deur na die asblik in die linkerkolom te navigeer.

2

Luister na jou geredige musieklêers. As jy Google Drive gebruik om jou MP3`s te stoor, het jy dalk opgemerk dat jy dit nie kan speel sonder om dit eers te laai nie. Met die program "Ry Musiek Chrome" Jy kan die Google Chrome-blaaier gebruik om na lêers in Google Drive te luister. Jy kan die program gratis aflaai in die Chrome-webwinkel.

3

Teken prente in Drive. Jy kan die program gebruik "Google Tekeninge" voeg by Drive, dan vanaf Drive het jy toegang tot `n eenvoudige program waarmee jy beelde kan teken. Gebruik hierdie program om tekeninge vir ander dokumente te skep, of teken tekeninge met ander deur die tekening met verskeie mense te deel.

4

Voeg PDF-lêers saam. Deur die app "PDF Merge" As jy by Google Drive voeg, kan jy maklik PDF-lêers wat in Drive gestoor is, saamsmelt. U kan die bestelling aanpas deur lêers op te tel en te sleep. Die program laai jou PDF-lêers op na `n bediener en voeg hulle saam, waarna jy toegang het tot die saamgesmelte PDF-lêer.