Skuif pos na `n ander gids in Gmail

Wil jy jou Gmail-inkassie meer doeltreffend organiseer? Deur etikette en filters te gebruik, kan jy jou boodskappe in Gmail se ekwivalent van `n gidsstelsel sorteer. Etikette word effens anders gebruik as `n tradisionele vouersisteem, en dit kan tyd neem om daaraan gewoond te raak, maar sodra jy daarmee vertroud is, kan jy jou pos baie doeltreffender organiseer.

stappe

Hoe dopgehou werk

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 1
1
Gmail gebruik "Labels" in plaas van tradisionele "Mappen". Daar is geen "dopgehou" in die tradisionele sin in Gmail nie. In plaas daarvan word "etikette" gebruik om boodskappe te sorteer. Hierdie etikette werk soortgelyk aan dopgehou, maar die gebruik verskil op `n paar belangrike maniere: verskeie etikette kan aan `n enkele boodskap toegewys word. Etikette het geen invloed op of `n e-pos in u inkassie gewys word of nie.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 2
    2
    Boodskappe kan handmatig gemerk of outomaties gesorteer word met "Filters". Jy kan boodskappe manueel aan `n etiket koppel of jy kan boodskappe instel om outomaties `n etiket te ontvang sodra jy dit ontvang. Of die boodskap in jou inkassie verskyn of nie, word bepaal deur die reëls wat jy gestel het vir outomatiese sortering, genaamd "filters".
  • Ter wille van duidelikheid: die enigste manier om boodskappe op etikette toe te ken wat nie in u inkassie voorkom nie, is om filters te skep wat dit in u inkassie versteek wanneer hulle inkom of deur hulle handmatig te merk en te argiveer.
  • Deel 1
    Ken etikette toe aan boodskappe

    Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 3
    1
    Merk die blokkie langs die boodskap of die boodskappe wat jy wil skuif.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 4
    2
    Klik die Kaart-knoppie bo-aan die bladsy.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 5
    3
    Kies `Skep nuwe`. U kan ook kies uit `n lys etikette wat u reeds geskep het.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 6
    4
    Voer `n naam vir jou etiket in. As u die etiket wil dien as `n "subgids", spesifiseer onder watter etiket u hierdie nuwe etiket wil plaas.
  • Nadat u die etiket geskep het, sal alle etikette wat u gekontroleer het, hierdie etiket toegeken word.
  • As u `n gids kies of `n nuwe etiket skep, word die gekontroleerde boodskappe na daardie etiket verskuif en uit u inkassie verwyder.
  • Deel 2
    Merk en verberg boodskappe outomaties

    Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 7
    1
    Klik op die Gmail-knoppie. Dit lyk soos `n rat en is in die boonste regterhoek.
  • Beeld getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 8
    2
    Kies "Instellings".
  • Beeld getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 9
    3
    Klik op die "Filters" oortjie.


  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 10
    4
    Klik onderaan die lys op "Skep nuwe filter".
  • Beeld getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 11
    5
    Gee die sorteringskriteria van die filter. Daar is verskeie metodes wat u kan gebruik om boodskappe met die filter te etiketteer.
  • Van - Alle boodskappe van (a) gespesifiseerde adres (e) word gefilter.
  • Aan - Alle boodskappe van (a) gespesifiseerde adres (e) word gefilter.
  • Onderwerp - Alle boodskappe wat die gespesifiseerde woorde in die onderwerp bevat, word gefiltreer.
  • Met die woorde - Alle boodskappe wat die gespesifiseerde woorde in die vak of teks bevat, word gefilter.
  • Sonder die woorde - Alle boodskappe wat nie die gespesifiseerde woorde in die onderwerp of teks bevat nie, word gefilter.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 12
    6
    Klik op "Skep filter met hierdie soektog". `N Lys met ooreenstemmende boodskappe word agter die skerm vertoon om filters te skep.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 13
    7
    Gryskoppie die boks `Plak die etiket aan` en kies die etiket waaronder jy die gefilterde boodskappe wil sorteer.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 14
    8
    Gryskoppie die boks "Inbox (Argief)" oorskakel om nuwe boodskappe wat met hierdie filter pas, te versteek. U kan hierdie boodskappe bekyk deur die etiket in die linkerkieslys oop te maak.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 15
    9
    Gaan na "Pas filter toe op ooreenstemmende e-posse" as u wil hê dat die filter toegepas word op bestaande boodskappe. Dit is baie handig as jy vinnig baie ou boodskappe wil organiseer.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 16
    10
    Klik op "Skep filter". Nuwe boodskappe wat voldoen aan die filter kriteria word outomaties gemerk met die etiket wat u verskaf het en in u inkassie versteek is (as u gekies het).
  • Deel 3
    Bekyk jou gesorteerde pos

    Beeld getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 17
    1
    Klik op die etiket in die linkerkieslys om die inhoud te sien. As die etiket dik is, bevat dit nuwe boodskappe wat jy nog nie gelees het nie.
  • Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 18
    2
    Klik op die "Meer" -knoppie onderaan die lys van etikette om al jou etikette te sien. U kan etikette in u kortlys wys en versteek met die "Labels" -oortjie in u Instellings-kieslys. Deur op "Meer" te klik, kan jy al jou etikette sien, insluitende diegene wat normaalweg verborge is.
  • Beeld getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 19
    3
    Beweeg die gesorteerde boodskappe na verskillende etikette. Jy kan boodskappe te eniger tyd beweeg deur die blokkies te merk en dan die gidsknoppie te gebruik om `n nuwe plek te kies.
  • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante