nemuchtorstont.ru

Gebruik VLOOKUP in Excel

Dit lyk asof die gebruik van die VLOOKUP funksie in Microsoft Excel net iets vir professionele persone is, maar dit is eintlik baie maklik om te doen. Net deur `n klein stukkie kode te leer, kan jy die verkryging van inligting uit enige werkkaart baie makliker maak.

stappe

Metode 1
Verstaan ​​VLOOKUP

Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 1
1
Weet wanneer jy VLOOKUP gebruik. VLOOKUP is `n funksie in Excel wat u toelaat om die waarde van `n sel te tik wat u toelaat om die waarde van `n ooreenstemmende sel in dieselfde ry op te soek.
  • Gebruik dit as jy op soek is na data in `n omvattende sigblad of as jy gereeld op soek is na herhalende data.
  • Stel jou voor dat jy `n onderwyser met `n studentelys in Excel is. Jy kan VLOOKUP gebruik om `n student se naam in te tik en het sy graad onmiddellik van `n ooreenstemmende sel.
  • VLOOKUP is handig as jy in die kleinhandel werk. U kan `n item soek met die naam, waarna u die item nommer of die prys kry.
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 2
    2
    Maak seker dat jou sigblad korrek georganiseer is. Die "v" in VERT.ZOEKEN staat vir "vertikaal." Dit beteken dat jy spreadsheet georganiseer moet wees in vertikale lyste, omdat die funksie alleen soek in kolomme, nie in rye.
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 3
    3
    Gebruik VLOOKUP om `n afslag te vind. As u die opsie VLOOKUP gebruik, kan u dit regstel vir `n tafel waarmee u die prys of die afslag op `n spesifieke item kan bereken.

    • Metode 2
    Verstaan ​​die waardes van VLOOKUP

    Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 4
    1
    Verstaan ​​die "soekwaarde."Dit is die sel waaruit jy begin - die plek waar jy die kode vir VLOOKUP betree.
    • Dit is die nommer van `n sel, soos F3. Dit verwys na die soekligging.
    • U gee die kode van VLOOKUP hier in. Wat ook al die waarde wat u hier invoer, moet kom uit die eerste kolom van u sigblad.
    • Dit is handig om `n paar selle van die res van die werkblad te verwyder sodat jy dit nie met die res van die data kan verwar nie.
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 5
    2
    Verstaan ​​wat die "tabelmatriks" beteken. Dit is die selle van die hele data reeks.
  • Die eerste nommer is die boonste linkerhoek van die werkblad en die tweede nommer is die onderste regterkantste hoek van u data.
  • Ons neem weer die voorbeeld van die onderwyser en die studentelys. Gestel jy het 2 kolomme. In die eerste is die name van die studente en in die tweede hulle gemiddelde graad. As jy 30 studente het, begin in A2, loop die eerste kolom van A2-A31. Die tweede kolom met die nommers is van B2-B31. Die tabelmatriks is dus A2: B31.
  • Wees versigtig om nie die kolomkoppe met jou te neem nie. Dit beteken dat u nie die naam van elke kolom in u tabelmatriks insluit nie, soos "Student Name" en "Gem. figuur ". Dit sal waarskynlik A1 en B1 wees in u werkkaart.
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 6
    3


    Vind die kolom-indeks."Dit is die nommer van die kolom waarin u die data soek.
  • Om VLOOKUP te hê moet jy die nommer van `n kolom gebruik en nie die naam nie. Dus, selfs al soek jy die gemiddelde getalle van die studente, plaas jy nog `n "2" as nommer van die kolomindeks, want die gemiddelde getal is in die kolom.
  • Moenie die letter gebruik nie, net die nommer wat aan die kolom behoort. VLOOKUP herken nie `n "B" as die regte kolom nie, slegs `n "2."
  • Jy mag dalk letterlik tel watter kolom jy as `n kolomindeks moet gebruik, as jy met `n baie groot sigblad werk.
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 7
    4
    Verstaan ​​wat "benadering" beteken. Dit is die deel van VLOOKUP waar u kan aandui of u op soek is na `n presiese getal of `n geskatte getal.
  • As u `n presiese nommer wil hê en nie `n afgeronde nommer nie, moet u "ONWAAR" in die VLOOKUP-funksie aandui.
  • As jy `n beraamde waarde wil hê wat afgerond of geleen is van `n naburige sel, plaas jy "WAAR" in die funksie.
  • As jy nie seker is wat jy nodig het nie, is dit gewoonlik veilig om "ONWAAR" te gebruik, sodat jy `n presiese antwoord op jou soektog in die werkblad kry.

    • Metode 3
    Gebruik VLOOKUP

    Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 8
    1
    Skep die werkblad. Jy benodig ten minste 2 datakolomme om die VLOOKUP funksie te hê, maar jy kan soveel as jy wil gebruik
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 9
    2
    Tik `n VLOOKUP-formule in `n leë sel. Tik in die sel die volgende formule: = VLOOKUP (soekwaarde, tabelmatriks, kolom indeksnommer, [nader]).
  • Jy kan enige sel wat jy wil hê, gebruik, maar onthou dat jy die waarde van die sel as die "soekwaarde" in jou kode van die funksie gebruik.
  • Gaan na die handleiding hierbo vir inligting oor wat elk van die waardes in die funksie moet doen. Weereens volg ons die voorbeeld van die studentelys met die voorheen bespreekde waardes. Die formule van VLOOKUP lyk soos volg: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, ONWAAR)
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 10
    3
    Brei VLOOKUP uit om meer selle in te sluit. Kies die sel in die VLOOKUP-kode. Kies in die onderste regterhoek die handvatsel van die sel en sleep dit om een ​​of meer ekstra selle in die matriks in te sluit.
  • Dit laat jou toe om met VLOOKUP te soek, want jy benodig ten minste 2 kolomme vir die invoer / uitvoer van data.
  • U kan die doel van elke sel in `n aangrensende (maar nie gedeelde) sel selekteer nie. Byvoorbeeld, aan die linkerkant van die kursus waar jy `n student soek, kan jy "Student Name" plaas.
  • Prent getiteld Gebruik Vlookup Met `n Excel Spreadsheet Stap 11
    4
    Toets VLOOKUP. Jy doen dit deur die soekwaarde in te vul. In die voorbeeld is dit die naam van die student, ingevul in een van die selle soos vervat in die VERT.ZOEKEN kode. Daarna moet VLOOKUP outomaties die gemiddelde graad van die student in die aangrensende sel genereer.

    • wenke

    • Om te verhoed dat in die kode van VERT.ZOEKEN die waarde van die sel verander wanneer jy selle in die tabel pas of byvoeg, dan plaas `n `$` vir elke letter / getal van jou tabelmatrix. Byvoorbeeld, ons kode van VERT.ZOEKEN verander dan in = VERT.ZOEKEN (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
    • Maak seker dat jy nie spasies voor of na die data in die selle plaas nie, of onvolledige inkonsekwente aanhalingstekens.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante