nemuchtorstont.ru

Die Omsence Wizard aan of af in Outlook

As u nie in die kantoor of op vakansie is nie, kan u sekere persone wat u `n e-pos stuur, weet dat u nie daar is nie. As u `n Exchange-rekening het, het Outlook hierdie funksie ingebou. As jy nie `n Exchange-rekening het nie, kan jy steeds outomaties op e-pos reageer deur `n aantal reëls te skep. Volg die onderstaande gids om u outomatiese antwoorde te installeer, of u nou `n Exchange-rekening het of nie.

stappe

Metode 1
Outlook 2010/2013

Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 1
1
Skakel outomatiese antwoorde aan. Kies `n Exchange-gids. Kies die gids uit die boodskap argief. Dit is nodig om `n Exchange-gids te kies om die opsie Outomatiese antwoorde te sien. Open die Outomatiese antwoorde-menu (Nie teenwoordig nie). U kan hulle vind deur op die Lêer-oortjie te klik en dan op Info.
  • Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 2
    2
    Stel jou antwoorde op. Merk die blokkie langs Stuur outomatiese antwoorde in die Outo-antwoord-kieslys. U kan die tyd aandui waarop die assistent aktief is deur die boks te keur en die tyd en tydperk te stel.
  • Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 3
    3
    Skryf jou antwoorde neer. Vir e-posse wat binne die Exchange-bediener gestuur word, gebruik die tab Binne my organisasie. Vir antwoorde op e-posse wat u van ander kry, gebruik die oortjie Buiten my organisasie. As jy tevrede is met jou antwoorde, klik OK.
  • 4
    Skakel Outomatiese antwoorde uit. As u `n data reeks vir u outomatiese antwoorde ingestel het, sal die assistent outomaties aan die einde van die reeks stop. As u nie `n data-reeks gespesifiseer het nie, sal dit voortgaan totdat u die Auto-antwoorde-kieslys oopmaak en kies `Stuur nie outomatiese antwoorde` nie.

    • Metode 2
    Outlook 2007

    Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 5
    1
    Skakel outomatiese antwoorde aan. Klik op die oortjie Ekstra. Kies die Afwesigheidswizard in die kieslys-kieslys. Merk die blokkie langs `Stuur outomatiese afwesigheid kennisgewings`. U kan die tyd spesifiseer wat die assistent moet wees deur die boks te keur en die tyd en tydperk te stel.
  • Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 6
    2
    Skryf jou antwoorde neer. Vir e-posse wat u binne die Exchange-bediener stuur, gebruik die tab Binne my organisasie. Vir antwoorde op e-posse wat u van ander kry, gebruik die oortjie Buiten my organisasie. As jy tevrede is met jou antwoorde, klik OK.
  • Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 7
    3
    Deaktiveer die afwesigheidswizard. As u `n data reeks vir u outomatiese antwoorde ingestel het, sal die assistent outomaties aan die einde van die reeks stop. As u nie `n data reeks gespesifiseer het nie, sal dit voortgaan totdat u die Auto Answer-kieslys oopmaak en kies `Moenie outomatiese afwesigheidskennisgewings stuur nie`.

    • Metode 3
    Outlook 2003

    Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 8
    1


    Aktiveer die afwesigheidswizard. Kies die Afwesigheidswizard in die kieslys-kieslys. Merk die blokkie langs "Ek is afwesig".
  • Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 9
    2
    Skryf jou antwoorde neer. In die "Stuur outomaties `n antwoord op elke sender met die volgende teks:" tik die teks wat u wil beantwoord.
  • Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 10
    3
    Voeg reëls by. Jy kan reëls by jou assistent voeg, soos die stuur van boodskappe van sekere senders na `n ander ontvanger. Klik op die knoppie Voeg reël ... by om `n aangepaste reël te stel. Byvoorbeeld, jy kan `n reël maak wat jou toelaat om `n e-pos van `n spesifieke kliënt na jou kollega te stuur, sodat jy nie enige belangrike e-posse misloop tydens jou afwesigheid nie.
  • Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 11
    4
    Deaktiveer die afwesigheidswizard. Die Wizard Afwesigheid bly aktief totdat jy die Auto Answer menu oopmaak en kies "Moenie outomatiese afwesigheid kennisgewings stuur nie".

    • Metode 4
    Stuur `n outomatiese antwoord sonder `n Exchange-rekening

    Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 12
    1
    Skep `n sjabloon. Sonder `n Exchange-rekening, is die Auto Answer-kieslys nie beskikbaar nie. Dit is egter steeds moontlik om outomaties te reageer op inkomende posse, deur `n sjabloon te skep en reëls te stel. Begin deur `n nuwe e-pos te skep. Dit sal die sjabloon wees vir u outomatiese antwoord.
    • Kies `n onderwerp waarmee jy die situasie kort en saaklik verduidelik. Byvoorbeeld: "Afwesig aan ". U kan ook iets in die onderwerplyn skryf as "Outomatiese antwoord" om die ontvanger onmiddellik te laat weet dat dit `n outomaties gegenereerde boodskap is.
    • Skryf `n kort boodskap. In die boodskapvenster van die e-pos kan jy `n algemene boodskap skryf wat van toepassing is op almal wat dit ontvang. Laat die ontvanger weet hoe hy of sy jou kan bereik, of wie anders gekontak kan word.
  • Prent getiteld Aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 13
    2
    Stoor jou sjabloon. As jy tevrede is met die boodskap, klik op Stoor as ... Kies in die vervolg keuselys Stoor as Outlook-sjabloon. Dit slaan die lêer as `n sjabloon wat u in Outlook kan laai.
  • Beeld getiteld Draai aan of af die Office-assistent in Microsoft Outlook Stap 14
    3
    Skep die reëls. Vir die outomatiese antwoord om behoorlik te werk, moet u `n paar reëls definieer om die proses te automatiseer. In Office 2003/2007, klik die Tools-kieslys en kies Reëls en Alerts. Klik in Office 2010/2013 op File > Info, waarna jy op Reëls en waarskuwings klik. Dit maak die E-pos reëls menu oop.
  • Klik op die knoppie New Rule. U sal gevra word om `n sjabloon te kies. Kies `Gaan boodskappe na wanneer hulle aankom` in die gedeelte `Uit `n leë lyn`. Klik op Volgende.
  • Dui aan watter boodskappe gereageer moet word. As jy wil antwoord op elke boodskap wat in jou inkassie kom, merk die blokkie langs "My naam is in die To-boks". U kan hierdie reeks kleiner maak deur spesifieke boodskappe wat gestuur of e-posse met spesifieke woorde in die boodskap te spesifiseer. Klik op Volgende nadat u `n keuse gemaak het.
  • Laai jou sjabloon. Merk die boks `Reageer met `n spesifieke sjabloon` in die volgende venster om die boodskap wat jy vroeër geskep het, te laai. Klik op die skakel in die beskrywingskassie van `n spesifieke sjabloon. Dit maak `n dialoog oop vir die soek na templates. Kies "Gebruikers templates in lêer stelsel". Open die boodskap wat jy vroeër geskep het.
  • Stel uitsonderings. Sodra u die sjabloon oopgemaak het, kan u situasies aandui waar u nie wil hê dat die antwoord gestuur word nie, soos by `n spesifieke ontvanger of vir bepaalde soorte boodskappe. Klik op Volgende nadat jy jou keuses gemaak het.
  • Gee jou reël `n naam. Voordat jy kan rondt, moet jy die reël `n naam gee. Gebruik iets wat maklik om te onthou, sodat jy die reël in die toekoms vinnig kan afskakel. Merk die boks "Aktiveer hierdie reël" om die reël te aktiveer en klik op Voltooi.
  • Beeld getiteld Skakel Aan of Uit die Kantoorassistent in Microsoft Outlook Stap 15
    4
    Skakel die reël weer af. As jy weer by die kantoor is, kan jy die reël afskakel deur weer die reëls en waarskuwings van die spyskaart te open. Kies die lyn vir outomatiese afwesigheid wat jy geskep het, uit die lys van jou aktiewe reëls en klik dan op die knoppie Verwyder.

    • wenke

    • Vir Organisasie kan jy gewoonlik jou maatskappy invul, en dit gaan oor alle mense wat `n Exchange Server-rekening op jou e-posstelsel het.
    • Die ekstra menu kan gevind word in die hoof Outlook venster. Die hoof venster is dieselfde venster wat verskyn wanneer u Outlook begin (met die menu-items Lêer, Redigeer, Kyk, Soek, Gereedskap, Handelinge en Hulp). Daar is geen ekstra spyskaart in die venster waar u items soos e-posse, kontakte of take sal kry nie.
    • Wanneer die boks van "Beantwoord outomaties boodskappe van mense buite my organisasie" is gekontroleer, verskyn die oortjie Buiten my organisasie (Aan) langs die naam van die oortjie.
    • Die kontak moet in die gids van u Exchange Server Kontakte bestaan. As die kontak slegs teenwoordig is in die gids wat deel is van die lêer Persoonlike dopgehou (. Pst), sal die outomatiese antwoord nie gestuur word nie.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante