Argief pos in Outlook 2010

In Microsoft Outlook kan u boodskappe argiveer om ruimte in u inkassie te maak. Hierdie boodskappe word gestoor in `n pst-lêer. U kan u boodskappe outomaties argiveer, maar u kan ook kies om u e-pos handmatig te argiveer sodat u presies kan kies watter boodskappe opgeneem is en wat nie. In hierdie artikel kan jy presies lees hoe jy met albei metodes werk.

stappe

2

Klik op die program in die horisontale balk bo "lêer".

3

Kies uit die beskikbare opsies "Maak die posbus skoon".

4

Klik op "argief".

5

Kies die opsie wat u verkies. Hiermee kan u dopgehou en subgidse argiveer.

6

Kies die gids wat jy wil stoor. U kan `n aparte argieflêer vir elke gids skep, maar ook u hele posbus op een slag argiveer.

7

Kies `n tydperk waarvoor u Outlook wil hê om die boodskappe te argiveer. Alle e-posse, afsprake op jou agenda en ander lêers sal dan in `n pst-lêer gestoor word.

As jy boodskappe wil wat wil hê "Moenie argiveer nie" gemerk is ook gestoor, jy kan dit nou instel.

8

Kies die ligging van jou argieflêer. U kan die lêer outomaties in die gids plaas "Outlook lêers" maar kies ook `n gids handmatig.

9

Klik op "OK" om die items te argiveer.

2

Klik op "opsies".

3

Klik op "gevorderde" en gaan na "AutoArchive instellings".

4

Kies hoe gereeld jy AutoArchive wil hê om jou lêers te argiveer. Tik `n nommer hiervoor "Elke _ dae".

As u AutoArchive wil deaktiveer, kan u hier `n 0 invoer.

5

Kies enige bykomende opsies. Byvoorbeeld, jy kan ook jou geg Archiveerde boodskappe outomaties uitvee.

U kan ook AutoArchive stel om u te laat weet wanneer u lêers in die argief is. Dit kan nuttig wees as jy byvoorbeeld wil kies op watter tyd van die dag jou boodskappe geargiveer word.

Gryskoppie die boks om `n argiefmap by jou gidslys te voeg. Op hierdie manier kan u argief boodskappe makliker oopmaak.

Bepaal hoe oud die boodskappe moet wees om geargiveer te word. Jy kan dit by "Maak items ouer as _ maande skoon" om `n nommer in te voer.

Bepaal of u hierdie instellings wil hê op alle dopgehou. Merk die boks as dit die geval is.

6

Kies die gids waar u die argief items wil stoor. Gebruik die blaaier om hierdie gids te verander.

7

Klik op "OK" om die instellings vir AutoArchive te stoor. Van nou af sal u boodskappe elke keer outomaties gearchiveer word.

8

U kan die AutoArchive-instellings per lêer aanpas. Gaan na jou Outlook-dopgehoulys. Kies die gids en klik met die rechtermuisknop.

Klik op "eienskappe" en kies "AutoArchiveren". Pas nou die instellings vir die gids aan. Klik wanneer jy klaar is "OK".