Stoor `n lêer

Lêers stoor is `n belangrike deel van die werk met dokumente, beelde, video`s en ander lêers op `n rekenaar. As jy jou werk stoor, kan jy dit later aanhou werk, jou lêers met ander deel en jou werk beskerm teen foute en programme wat ineenstort. Gaan na stap 1 hieronder om die beste maniere te lees om jou lêers te stoor en hoe om doeltreffender te werk.

conținut

Stappe
Metode 1leer goeie gewoontes om lêers te stoor
Metode 2stoor lêers na spesifieke programme
Wenke

stappe

Metode 1
Leer goeie gewoontes om lêers te stoor

Stoor jou werk gereeld. Programme crash, en dit gebeur dikwels op die ergste tye. Beskerm jouself om ure se werk te verloor deur gereeld jou lêers te stoor. As jy veranderinge aan `n lêer maak, maar nie die oorspronklike lêer wil oorskryf nie, gebruik die funksie "Stoor as" om `n kopie onder `n nuwe lêernaam te stoor.

Baie programme het `n sogenaamde outosave-funksie wat u lêer outomaties na `n sekere tyd stoor. Dit kan u red in `n noodgeval, maar moet nie die aktiewe en gereelde stoor van u lêers vervang nie.

Gee die lêers wat jy bruikbare name stoor. Wanneer u die eerste keer `n nuwe lêer stoor, word u gevra om `n naam vir die lêer in te voer. Maak seker jy kan die lêer maklik herken deur die lêernaam. Die lêernaam moet ook belangrike inligting bevat, soos die datum of die outeur van die lêer. So jy kan vind wat jy nodig het as jy op soek is na `n spesifieke lêer op jou rekenaar.

Gaan die lêerformaat na wanneer jy die lêer stoor. Wanneer jy `n lêer vir die eerste keer of die funksie stoor "Stoor as" gebruik om `n nuwe kopie van die dokument te stoor, sal baie programme jou toelaat om die lêerformaat aan te pas. U kan dit gewoonlik doen deur op die keuselys te klik onder die veld waar u die lêernaam ingevoer het.

Die lêerformaat is veral belangrik wanneer u lêers stuur na iemand wat dalk nie dieselfde weergawe van die program as u het nie.

Organiseer die dopgehou waarin jy jou lêers stoor. Die meeste bedryfstelsels sal `n vouer vir u dokumente skep waar u gestoor lêers outomaties geplaas sal word. Alhoewel dit goed kan wees om `n algemene idee te kry van waar u lêers gestoor word, as u die tyd neem om al u lêers te organiseer met lêers volgens `n sekere stelsel, kan u u help om u werk in die hande te kry van lêers.

Gebruik dopgehou om jou lêers te sorteer volgens die tipe lêer, na watter projek dit behoort, die datum en watter ander kriteria jy wil gebruik.

Die meeste nuwe weergawes van Windows gebruik biblioteke, waarmee jy lêers van dieselfde tipe op een plek kan stoor. Hierdie biblioteke is nie werklike plekke op u rekenaar nie, maar in plaas daarvan is versamelings van lêers wat op verskillende plekke op u rekenaar gestoor word.

Leer die verskillende kortpaaie. Jy kan baie tyd spaar as jy die sleutelbordkortpaaie leer om lêers te stoor, veral as jy `n lêer dikwels stoor. As jy Control + S (Command + S op `n Mac) invoer, sal jou lêer in die meeste programme gestoor word.

Baie programme het ook kortpaaie vir die funksie "Stoor as." Watter toetse verskil dit per program. Byvoorbeeld, as jy F12 in Word druk, sal dit die dialoog vir die funksie wees "Stoor as" oop, terwyl jy in Photoshop dieselfde kan doen deur gelyktydig Shift + Control + S. te druk.

Rugsteun jou lêers. Om te voorkom dat u lêers in die geval van `n rekenaarongeluk verloor, maak seker dat u u geredigeerde lêers gereeld rugsteun. Dit beteken dat u die gestoor lêers van u dopgehou kopieer met dokumente na `n eksterne hardeskyf of laai dit na `n wolkopbergdiens.

Metode 2
Stoor lêers na spesifieke programme

Stoor lêers in Microsoft Word. Woord is een van die gewildste woordverwerkers in die wêreld. Daarom is die stoor van lêers in Word `n belangrike vaardigheid om te beskik.

In Photoshop, stoor `n lêer as `n PSD-lêer. Om te weet hoe om die lêerformaat van u gestoor lêer aan te pas, is `n belangrike basiese vaardigheid wanneer u op die rekenaar werk. As jy weet hoe om `n PSD-lêer in Photoshop te stoor, kan jy ook die lêerformaat van `n gestoorde lêer in die meeste rekenaarprogramme aanpas.

Stoor beelde van `n webwerf. Die internet bevat baie teks en beelde, en jy sal waarskynlik `n prent of twee wat jy wil stoor, vir jou eie gebruik ontmoet. Met alle blaaiers kan u prente maklik op u eie rekenaar stoor. Soortgelyke stappe is van toepassing om ander tipes lêers op `n webwerf te stoor.

Stoor `n dokument in Google Drive. Noudat wolkopbergdienste vir die stoor en skep van dokumente al hoe meer gewild raak, is dit moontlik dat jy self ook met Google Drive sal werk. Alhoewel hierdie lêers altyd in die wolk gestoor word, kan jy dit eenvoudig aflaai en stoor op jou rekenaar sodat jy dit kan kry sonder om die internet te gebruik.