nemuchtorstont.ru

Verminder Excel-lêers

Excel lêers is geneig om vinnig te groei terwyl jy daaraan werk. Jou sigblad bevat gewoonlik teks, maar kan ook grafieke en kleurvolle beelde bevat wat baie grepe dek. As u sulke groot lêers per e-pos stuur, sal u bediener verstop word, en dit sal op u hardeskyf stoor, waardeur die beskikbare ruimte beskikbaar sal wees. Gelukkig kan u verskeie stappe doen om u Excel-lêers te verminder.

stappe

Metode 1
`N Paar eenvoudige oplossings om te probeer

Beeld getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 1
1
Gaan die formaat van die ongebruikte selle na. Deur alle ongebruikte rye tot onder in die dokument in elke werkblad te verwyder, kan u die grootte van die lêers aansienlik verminder.
  • Beeld getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 2
    2
    Stoor die lêer as Excel in binêre vorm (.xlsb). Hiermee kan u die sigblad as `n saamgeperste vouer met verskeie binêre lêers invoer. Die mate van kompressie wat moontlik is, hang af van die inhoud van die sigblad. Daarbenewens kan u sien dat die oopmaak, sluiting en stoor van die lêer langer neem as as dit net gestoor word as `n gereelde lêer (.xls).
  • Nadat jy die lêer as .xlsb gestoor het, kies alle selle buite die data-reeks (gewoonlik onder en regs) om dit te verwyder.
  • Kies dieselfde selle en verwyder alle formatering (kleure, lyne, ens.). Verwyder die formatering in elke vel binne die sigblad.
  • Stoor die sigblad as `n xlsx-lêer. Kyk in watter mate hierdie aksies die lêergrootte verminder het.
  • Prent getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 3
    3
    Stoor jou sigblad as dieselfde lêer en tik, maar met `n ander lêernaam. Die omskakeling self kan ekstra spasie of ondoeltreffendheid in die lêer verwyder.

    • Metode 2
    Vir sigblaaie met beide grafieke en uitleg

    Beeld getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 4
    1
    Maak die Excel-lêer oop.
  • Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 5
    2
    Stoor die Excel-lêer in HTML-formaat.
  • Prent getiteld Verminder grootte of Excel lêers Stap 6
    3
    Verander die lêernaam van die html-dokument. Slaan dan die nuwe dokument as `n xls-lêer op.

    • Metode 3
    Vir sigblaaie met slegs teks

    Beeld getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 7
    1
    Maak die Excel-lêer oop.
  • Prent getiteld Verminder grootte of Excel lêers Stap 8
    2
    Stoor die Excel-lêer in XML-formaat.
  • Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 9
    3
    Hernoem die xml-lêer en stoor dit dan weer as `n xls-lêer onder die nuwe naam.

    • Metode 4
    Gebruik WinZip

    Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 10
    1
    Maak Dokumente oop en vind die lêer wat jy wil komprimeer. Klik op die lêernaam en verander die uitbreiding xls na zip.
  • Beeld getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 11
    2
    Klik op die lêer en kies "Open met WinZip." Kies dan `n plek vir die onttrek inhoud.
  • Prent getiteld Verminder grootte of Excel lêers Stap 12


    3
    Druk die lêer weer saam met WinZip.
  • Prent getiteld Verminder grootte of Excel lêers Stap 13
    4
    Maak Dokumente oop. Kies die lêer en verander die zip uitbreiding na xlsx. As alles goed gaan, sien jy nou `n aansienlike afname in die grootte van die lêer.
  • Beeld getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 14
    5
    Alternatiewelik kan u ook na die onderliggende kaart van die verspreidingsverhitting kyk om die grootste (te groot) sigblaaie uit te lig. Maak nou die oorspronklike Excel-lêer oop en skep die benodigde aantal nuwe velle en maak een oop vir elke te groot werkblad. Kies selle met data en kopieer en plak dit in `n nuwe werkblad. Verwyder die groot werkbladsye en stoor jou werk.

    • Metode 5
    Weet wat die oorsaak van die foutboodskap is

    Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 15
    1
    Nadat jy uitvind gekom watter werkblad die oorsaak is van die te groot lêer, BEWAAR JE DE lêers as bestandsnaam.xls, waarmee die blad en die probleem geïdentifiseer word. Dit beteken dat die data `n sekere limiet in Excel oorskry het.
  • Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 16
    2
    Maak `n afskrif van die Excel-lêer (vir toetsing), verwyder elke kolom en hou die werkkaart op.
  • Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 17
    3
    Jy sal agterkom dat na die verwydering van die `foutiewe` kolom die tyd nodig om dit op te slaan sal afneem, en as jy die lêergrootte beheer, dat hierdie is gekrimp van megabytes na kilogrepe.

    • Metode 6
    Stoor as

    Hierdie metode werk met sigblaaie met prente.

    Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 18
    1
    Klik op die lêer en klik dan op Stoor as.
  • Beeld getiteld Verminder grootte van Excel-lêers Stap 19
    2
    Langs die knoppie Stoor vind u die keusemenu vir gereedskap. Klik dit.
  • Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 20
    3
    Druk die beelde saam.
  • Prent getiteld Verminder grootte of Excel lêers Stap 21
    4
    Druk die skerm grootte of druk grootte.
  • Prent getiteld Verminder grootte van Excel lêers Stap 22
    5
    Stoor. Gereed.

    • wenke

    • Om Excel-lêers op `n Mac te stoor, kan u ander sagteware soos FILEminimizer Office of Express Zip Mac Compression Software gebruik.
    • Is jy `n Excel-lêer van `n Mac na `n Windows-rekenaar aan die e-pos, sorg dan dat jy dit Mac-sigblad as `n xlsx-lêer stoor. So weet jy seker dat Windows geen probleme sal ondervind by die opening van die lêer en dat die lêer nie op `n vreemde manier weer sal geklassifiseer word wanneer dit op `n PC geopen.

    waarskuwings

    • Maak altyd jou oorspronklike lêer op voordat jy dit probeer komprimeer. Deur hierdie wenke te probeer, kan jy formatering, grafieke en ander belangrike komponente van jou oorspronklike sigblad verloor.
    • As jy `n Excel-lêer met makros het, sal dit as HTML of XML jou kode stoor. Dit is beter om handmatig deur elke werkblad te ploeg en die formatering van onnodige selle te verwyder.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante