nemuchtorstont.ru

Voeg data in Excel saam

Microsoft Office Excel kom met verskeie funksies vir die aanpas van tabelle en kaarte vol belangrike data. Die program bied ook doeltreffende maniere om data uit veelvuldige lêers te kombineer en op te som, ook bekend as werkkaarte. Gewoonlik gebruikte metodes om in Excel te konsolideer, meng volgens posisie, per kategorie, deur funksies te gebruik of deur die funksie te gebruik Draaitabelle

in Excel. Lees verder vir meer inligting oor die samesmelting van data in Excel, sodat u data in `n meesterwerkblad verskyn as `n verwysing vir die opstel van verslae.

stappe

Metode 1
Smeer na posisie in `n Excel-sigblad

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 1
1
Verifieer dat die data in elke werkblad in die lysformaat is. Maak seker dat jy alle leë kolomme en rye verwyder het, en dat elke kolom soortgelyke inligting bevat.
  • Plaas elke kolomreeks in `n aparte werkblad en verseker die korrekte uitleg. Voeg egter nie `n reeks by die hoof werkblad wat jy wil saamsmelt nie.
  • Kies elke reeks en gee dit `n naam met die Formules-oortjie, na die pyltjie in die omgewing van `Definieer naam`. Voer `n naam in vir die reeks in die vak Naam.
  • Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 2
    2
    Skep Excel-data vir samesmelting. Klik in die boonste sel na links links waar u die saamgevoegde data van u hoofwerkblad wil plaas.
  • Gaan na die Data-oortjie van die hoof werkblad en kies dan die Data-gereedskap-groep. Kies `Voeg saam`.
  • Open die opsommingsfunksie in die funksie veld vir die instellings vir die samesmelting van die data.
  • Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 3
    3
    Tik die name van die reekse in die opsommingsfunksie. Klik Voeg by om die samevoeging te begin.
  • Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 4
    4
    Dateer die samesmelting op. Kies `Skakels skep met brondata` as u die brondata outomaties wil opdateer. Laat die blokkie leeg as u die data wat u wil byvoeg, handmatig bywerk.

    • Metode 2
    Definieer kategorieë vir die samesmelting van Excel-data

    Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 5
    1


    Herhaal die take in die eerste stap hierbo om die data in `n lys aansig te plaas. Klik in die hoofwerkblad op die boonste linker sel waar jy die saamgevoegde data wil plaas.
  • Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 6
    2
    Gaan na die `Tools for data`. Vind die Data-oortjie en klik dan op Merge. Gebruik die opsommingsfunksie in die funksie vak en kies die instellings vir die samesmelting van data. Gee elke reeks `n naam en klik dan Voeg om die samesmelting van jou data te voltooi. Herhaal die proses vir die opdatering van u gekonsolideerde data soos hierbo beskryf.

    • Metode 3
    Gebruik formules om Excel-data saam te voeg

    Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 7
    1
    Begin met die hoof werkblad. Tik of kopieer die ry- en kolometikette wat jy wil gebruik om Excel-data saam te voeg.
  • Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 8
    2
    Kies die sel waar jy die resultate van die samesmelting wil plaas. Tik elke werkblad `n formule in wat verwys na die selle wat jy wil saamsmelt. In die eerste sel waar jy die data wil byvoeg, plaas jy `n formule soos: = SUM (Departement A! B2, Departement B! D4, Departement C! F8). Om Excel-data van alle selle saam te voeg, tik `n formule soos: = SUM (Departement A: Departement C! F8)

    • Metode 4
    Gebruik die PivotTable funksie

    Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 9
    1
    Skep `n draaitafelverslag. Met hierdie funksie kan u Excel-data van verskeie reekse saamvoeg, met die moontlikheid om kategorieë hersaam te stel indien nodig.
    • Open die Wizard PivotTable en PivotChart Wizard deur gebruik te maak van die Alt + D + P-sleutel kombinasie. Kies veelvoudige samesmeltingsreekse en klik op Volgende.
    • Kies die opdrag, `Skep self die bladsyvelde` en druk Volgende.
    • Gaan na die dialoog Valse om die dialoog op die werkblad te verberg. Kies die selreekse in die sigblad en dan `Uitbreid dialoog` en dan Voeg by. Tik onder die opsie Bladsy-veld 0 en kies Volgende.
    • Kies `n plek op die werkblad om die draaipoortverslag te genereer en druk op Voltooi.

    wenke

    • Die PivotTable opsie stel jou ook in staat om die towenaar te gebruik om werkblad data te versamel vanaf een bladsy, verskeie bladsye of sonder bladsy velde.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante