Skep draaitabelle in Excel

Skakeltabelle is interaktiewe tabelle wat gebruikers toelaat om groot hoeveelhede data in opsommingstabelle te groepeer en op te som vir maklike verslagdoening en analise. Dit maak dit moontlik om data totale te sorteer, tel en vertoon en dit is beskikbaar in verskeie sigbladprogramme. In Excel kan jy maklik draaibare tafels skep deur relevante inligting in die toepaslike blokkies te sleep. U kan dan u data filter en sorteer om patrone en tendense te ontdek.

stappe

2

Maak seker dat u data aan die kriteria voldoen om `n draaipunt te skep. `N Draaitafel is nie altyd die beste oplossing nie. Om voordeel te trek uit die eienskappe van `n spiltafel, moet jou sigblad aan `n aantal basiese voorwaardes voldoen:

3

Begin die towenaar "Draaitafel". Klik op die blad "invoeging" bo-aan die Excel-venster. Klik op die knoppie "Draaitafel" aan die linkerkant van die lint.

4

Kies die data wat jy wil gebruik. By verstek kies Excel alle data op die aktiewe werkblad. U kan `n spesifieke deel van die werkblad kies deur te klik en te sleep, of u kan die selreeks handmatig tik.

5

Spesifiseer `n plek vir jou spiltafel. Nadat u die reeks gekies het, kies die opsie in dieselfde venster "plek". Excel plaas die tafel outomaties op `n nuwe werkblad, sodat jy maklik heen en weer kan skuif deur op die tabs onderaan die venster te klik. Maar jy kan ook die draaipunt op dieselfde vel as jou data plaas, sodoende kan jy kies in watter sel dit geplaas sal word.

2

Voeg `n kolom veld by. Soos met rye, kan jy kolomme gebruik om data te sorteer en weer te gee. In die bostaande voorbeeld is die winkel-veld by die afdeling Rye velde gevoeg. Om te sien hoeveel van elke tipe produk verkoop is, sleep die Veldtipe-veld na die kolomvelde-afdeling.

3

Voeg `n waarde veld by. Noudat die organisasie gereed is, kan jy die data wat in die tabel getoon word, byvoeg. Kies en sleep die Verkoop veld na die waarde velde gedeelte van die draaitafel. U sal sien dat die tabel die verkoopsinligting vir beide produkte in alle winkels bevat, met `n kolom Total regs.

4

Voeg verskeie velde by `n afdeling. Met `n draaipunt kan u verskeie velde by elke afdeling voeg, wat u presiese beheer gee oor hoe die data vertoon word. Ons bly hier `n bietjie hier by die voorbeeld hierbo, stel nou aan dat jy verskillende soorte tafels en stoele maak. Jou sigblad dui aan of die item `n tafel of stoel is (Produk tipe), maar ook die presiese model van elke tafel of stoel wat verkoop word (Model).

5

Verander die manier waarop die data gewys word. U kan die manier waarop die waardes vertoon, verander deur op die pyltjie langs `n waarde daarin te klik "waardes". Kies "Waarde veld instellings" Om die manier waarop die waardes bereken word, te verander. Byvoorbeeld, jy kan die waarde as `n persentasie in plaas van die totaal vertoon, of jy kan die gemiddelde in plaas van die som aandui.

6

Leer hoe jy die waardes kan manipuleer. Deur die manier waarop die waardes bereken word, het jy verskillende opsies om van te kies, afhangende van jou wense.

7

Voeg `n filter by. "Rapporteer filter" bevat die velde wat u kan gebruik om deur die opsommings van die data te blaai, soos in die draaitabel gewys word deurdatastelle uit te filter. Hulle tree op soos filters vir die verslag. Byvoorbeeld, as u die winkel in u tabel kies as `n verslagfilterveld, kan u elke winkel kies om die individuele verkoopsintotale te sien, of u kan verskeie winkels gelyktydig bekyk.

2

Dateer jou sigblad op. Jou PivotTable sal outomaties opdateer as jy aanpassings aan die basiese sigblad maak. Dit kan baie nuttig wees om die sigblaaie in die gaten te hou en die veranderinge te sien.

3

Verander jou spiltafel. Met draaitafels is dit baie maklik om die plek en volgorde van velde te verander. Probeer om verskillende velde na verskillende plekke te sleep om `n spiltafel te kry wat presies aan jou behoeftes voldoen.

4

Skep `n draaiknop. U kan `n draaipatroon gebruik om dinamiese visuele verslae te vertoon. U kan `n draaipatroon direk vanaf `n spiltafel skep.