nemuchtorstont.ru

Vergelyking van data in Excel

Om te weet hoe om data in Excel te vergelyk, is baie nuttig vir die finansiële rekeningkundige en bestuur van lyste. Vergelykings kan byvoorbeeld gebruik word om seker te wees dat dieselfde data nie weer word ingevul, om te kyk of die korrekte inligting van `n rekord is oorgeneem en om te kyk of die kwartaal- of jaarcijfers volgens skedule ingevoer is. Hier kan jy lees hoe jy dit kan doen.

stappe

Metode 1
Gebruik `n formule

Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 1
1
Gebruik die ALS stelling. Deur `n voorwaardelike stelling te gebruik, verseker jy dat jy nie al die data van `n sigblad moet verwerk nie, maar slegs die gedeelte wat jy wil nagaan.
  • Bepaal die twee kolomme wat die data bevat wat u wil vergelyk. Om dit makliker te maak, kopieer die data in kolomme A en C na `n nuwe werkblad.
  • Klik op `n sel B1 of `n leë sel in die sigblad. Tik die formule "= IF (ISFOUT (VERGELYK (A1, $ C $ 1: $ C $ 5.0)),"", A1) ". Hierdie formule veronderstel dat jy met die reeks A1-5 en C1-5 werk. Verander die selle in die werklike selle waaraan jy werk, indien nodig.
  • Kies die selle B1 tot B5. Klik op "Insert" in die lint en dan op "beweeg selle af". As jy met `n ander kolom B werk, kies die relevante selle in die kolom.
  • Gaan kolom B na om die gelyke getalle in kolomme A en C. te sien.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 2
    2
    Die gebruik van VERT.SEARCH of HLOOKUP. In hierdie formules staan ​​"VERT" vir vertikale en "HORIZ" vir horisontale. Gebruik VLOOKUP as die waardes wat vergelyk word, in `n kolom aan die linkerkant van die data waarna gesoek word. Gebruik HLOOKUP wanneer waardes in `n ry bokant die datatabel voorkom. Dit word gesoek in `n spesifieke reeks rye.
  • Voer die volgende formule in: "VERT.ZOEKEN (zoekwaarde, tabelmatrix, kolomindex_getal, [benader])." In hierdie formule is die zoekwaarde die waarde waar jy na soek, tabelmatrix is ​​dit te deursoek bereik, kolomindex_getal is die kolomnummer van die waarde wat terugbesorg moet word en toegang verkry word, is `n opsionele bevel om aan te dui of `n presiese waarde of benadering terugbesorg moet word. `N Presiese of naaste waarde word teruggestuur indien` nader `geen waarde het nie.
  • Tik "HORIZ.ZOEKEN (zoekwaarde, tabelmatrix, ry index_getal, [benader])" om HORIZ.ZOEKEN toe te pas. Die opdragte is dieselfde as vir VLOOKUP, behalwe vir die ryindeksnommer, wat die ry spesifiseer waaruit data terugbesorg moet word.

    • Metode 2
    Skryf `n makro in Visual Basic

    Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 4
    1
    Klik op "Alt" en "F11" om die VB-redakteur in Excel oop te maak. As jy Excel 2010 het, kies "Visuele Basiese" op die blad Ontwikkelaars.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 5
    2
    Kies die "Insert" menu en klik op "Module."
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 6
    3
    Gaan na dit hierdie artikel Microsoft Ondersteuning en Ondersteuning in jou webblaaier. Kies die Bereik Bereik kode op die bladsy en druk "Ctrl-C" om die kode te kopieer.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 7
    4
    Plaas die muisaanwyser in die moduleblad. Druk "Ctrl-V" om die programkode in die moduleblad te plak. Verander die reeks selle indien nodig sodat dit by jou data pas. Die standaard kode vergelyk die reeks A1: A5 met C1: C5.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 8
    5
    Druk "Alt-F11" om terug te keer na Excel, of klik op die Excel-ikoon bo in die venster.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 9


    6
    Kies die reeks A1:A5 in jou werkblad en klik op "makro" in die ontwikkelaar se werkkaart. U kan vorige weergawes van Excel vind "makro" Onder "Extra" in die hoofkieslys.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 10
    7
    Kies `Macros` en kies `Run`.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 11
    8
    Sien kolom B vir `n lys van soortgelyke waardes.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 12
    9
    Gaan na Excel Tip.com om te leer hoe om data in Excel met meer komplekse makro`s te vergelyk. Hierdie makro`s vergelyk data tussen tabelle en werkkaarte, en is gratis om te gebruik. Volg dieselfde stappe om die Visual Basic-redakteur oop te maak en die data in die module in te voer.

    • Metode 3
    Side-by-side vertoning

    Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 13
    1
    Maak twee lêers oop om te vergelyk.
    • "Wys langs mekaar" bied die moontlikheid van `n direkte beheer op sig. Die blaai is gesinkroniseer.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 14
    2
    Kies `View` - `Wys langs mekaar`.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 15
    3
    Indien nodig, kies "View" - "All windows" - "Vertical".

    • Metode 4
    Laai spesiale sagteware af om data in Excel te vergelyk

    Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 15
    1
    Daar is baie shareware aansoeke beskikbaar om data in Excel te vergelyk. Doen net `n soektog op die internet vir die funksie wat jy nodig het, soos die vergelyking van data tussen twee tafels of twee sigblaaie.
    • probeer "Excel Vergelyk Data In Twee Tabelle Sagteware" vergelyk en merk selle op dieselfde datums, in verskillende tabelle.
    • gebruik "Diff EngineX" van Florencesoft om verslae van ooreenstemmende selle in werkkaarte of werkboeke te genereer.
    • download "Excel Vergelyk" uit FormulaSoftware om data te vergelyk en verslae op werkkaarte of volledige sigblaaie te genereer.
    • probeer "Excel Diff" `n grafiese voorstelling van `n vergelyking tussen twee werkboeke te maak.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante