nemuchtorstont.ru

Groepdata in Excel

Excel het `n aantal baie nuttige funksies, as jy weet waar om hulle te vind. Die eenvoudigste om te leer gebruik, is groepering en oorsig, wat jou toelaat om groot getalle data te verminder en dit makliker te maak om komplekse sigblaaie te hanteer. Gaan die volgende stappe uit om data te groepeer, beide in nuwer en ouer weergawes van Excel.

stappe

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 1
1
Maak die lêer oop waarmee u wil werk. Groepering is baie handig om groot tafels meer hanteerbaar te maak in terme van grootte en aanbieding, maar vir die eenvoud gebruik ons ​​`n klein spreiblad vir hierdie demonstrasie.
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 2
    2
    Gaan na data. In nuwer weergawes van Excel, is dit deel van die lint. As jy `n ouer weergawe het, klik daarop data vervolg keuselys.

    • Metode 1
    Outomatiese oorsig

    Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 3
    1
    Gaan na data > groepering > AutoOverzicht. Jy gaan na ouer weergawes van Excel data > oorsig > AutoOverzicht.
    • Excel soek na data in logiese eenhede by groepering (bv. hoofletters aan die begin en formule-totale aan die einde), kies hulle en gee jou die geleentheid om hulle te verminder. As Excel aandui dat geen outomatiese oorsig gemaak kan word nie, Dit is omdat daar geen formules in die sigblad is nie. In daardie geval moet u die data handmatig groepeer (sien data handmatig groepeer).
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 4
    2
    Bekyk die outomatiese oorsig van jou sigblad. Afhangende van die kompleksiteit en uitleg van jou sigblad, sal jy sien dat die individuele dele van jou data in groepe verdeel word, aangedui met reguit hakies aan die linkerkant en bo aan jou seleksie. Die voorbeeldwerkblad is baie eenvoudig en word net op een plek gegroepeer.
  • In die voorbeeld oorsig word die data tussen die eerste ry (die kop) en die laaste twee rye (wat beide formules bevat) outomaties gegroepeer. Sel B7 bevat byvoorbeeld `n SOM-formule.



  • Klik op die [-] knoppie om `n data groep te minimaliseer .



  • Kyk na die data wat oorbly. Dit is gewoonlik belangrike inligting wat die gebruiker van die sigblad die moontlikheid bied om die besonderhede te verdiep, sodat die sigblad makliker kan toesien.



  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 5
    3
    Verwyder die outomatiese oorsig as jy wil. As Excel sekere data verkeerd vertolk het en jy nie tevrede is met die resultate nie, kan jy die oorsig weer verwyder deur na data > Degroeperen (of oorsig) en dan Duidelike oorsig kies - vanaf hierdie punt kan u die data handmatig groepeer en ontgroei (sien onderstaande metode). As die outomatiese oorsig slegs `n paar veranderinge vereis, kan u tyd bespaar deur klein aanpassings te maak.

    • Metode 2
    Groepeer data handmatig

    Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 6
    1
    Kies die selle wat jy wil verminder. In hierdie geval wil ons net die opskrifte en die finale totaal wys nadat u die data beperk het, sodat ons alles tussenin kies.
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 7
    2


    Gaan na data > groepering > groepering . Vir ouer weergawes van Excel, gaan na data > oorsig > groepering.
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 8
    3
    Kies wanneer gevra word rye of kolomme. In hierdie voorbeeld wil ons die data vertikaal inmekaar val, dus kies ons dit rye.
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 9
    4
    Bekyk die deel van die data wat gegroepeer is. Dit is nou gemerk met `n reguit haak langs die linkerkant of die bokant van die selle.
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 10
    5
    Klik op die [-] knoppie om te minimaliseer.
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 11
    6
    Kies en groepeer ander afdelings indien nodig. Brei die huidige keuse uit indien nodig (deur op [+]) te druk en herhaal stap 1 tot 4 om nuwe groepe te skep. In hierdie voorbeeld skep ons `n nuwe subgroep binne die eerste groep, sonder die subtotale, sodat ons alle selle tussen die opskrifte en die subtotale kies.
  • Kyk na die gedeelte van die gegroepeerde data.



  • Verminder die nuwe groep en let op die verskil in mekaar.

  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 12
    7
    Om `n deel te ontgroei: kies hierdie afdeling met die Shift-sleutel en gaan na data > Degroeperen > Degroeperen. In ouer weergawes van Excel gaan jy na data > oorsig > groep ophef
  • Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 13
    8
    Om alles te ontgroei wat jy gaan data > Degroeperen (of oorsig) > groep ophef.

    • wenke

    • Dikwels werk die AutoOverview-funksie nie presies soos wat jy wil nie. Handleiding oorsig - wat `n reeks groepe maak - is soms eenvoudiger en meer gefokus op die data van jou sigblad.
    • Jy kan nie hierdie funksie gebruik as die sigblad gedeel word nie.

    waarskuwings

    • Gebruik groepering nie as u die Excel-lêer as `n HTML-bladsy wil stoor.
    • Gebruik groepering nie as jy die werkkaart wil beskerm - die gebruiker sal nie in of uit die rye kan vou nie!
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante