nemuchtorstont.ru

Sorteer kolomme in Microsoft Excel alfabeties

Microsoft Excel is `n goeie hulpmiddel vir die organisering van inligting. Hier is `n handleiding vir `n elementêre maar uiters nuttige funksie: sorteer jou data alfabeties.

stappe

Metode 1
Alfabetiese sortering

Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 1
1
Skep die opskrifreeks. Die kopreeks is die boonste ry in jou sigblad, met die name van die kolomme. Excel sorteer soms hierdie ry onder die aanname dat dit deel van jou data is, veral as jou sigblad slegs teks bevat. Hier is `n paar maniere om dit te voorkom:
  • Maak die kop anders. Maak byvoorbeeld die teks vet of `n ander kleur.
  • Maak seker daar is geen leë selle in jou koprad nie.
  • As Excel nog steeds `n gemors van sortering maak, kies die koplys en gebruik die boonste lint om Home → Edit → Sorteer te klik & Filter → Aangepaste Sorteer → My data het opskrifte.
  • Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 2
    2
    Kies die kolom wat jy wil alfabetiseer. U kan op die koptekste van die kolom of op die letter hierbo (A, B, C, D, ens.) Kliek.
  • Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 3
    3
    Maak die oortjie `Data` oop. Klik op `Data` in die boonste kieslys om die `Data`-opsies in die lintmenu bo jou spreadsheet te sien.
  • Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 4
    4
    Vind die afdeling `sorteer en filter`. Die lintmenu is verdeel in samehangende dele, met die naam onder elkeen. Vind die item met die etiket "Sorteer & Filter `.
  • As jy dit nie in die `Data`-kieslys kan kry nie, probeer om terug te keer na die` Tuisblad `-oortjie en soek `n` Sorteer `-knoppie in die` Redigeer`-afdeling & Filter `.
  • Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 5
    5
    Klik op die A → Z-knoppie. Om die sigblad in alfabetiese volgorde te sorteer, klik eenvoudig op die A → Z-simbool in die afdeling `Sort and Filter`. Dit sal die sigblad herrangskik in alfabetiese volgorde van die gekose kolom. In die meeste Excel weergawes is hierdie knoppie in die linker boonste hoek van die afdeling `Sorteer en filter`.
  • Om in omgekeerde alfabetiese volgorde te sorteer, klik die Z → A simbool.

    • Metode 2
    Sorteer op die achternaam

    Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 6


    1
    Gebruik dit as jou spreadsheet volle name in `n enkele sel gebruik. As u `n lys van volle name in `n enkele kolom het, sal alfabetisering slegs volgens die voornaam sorteer. Met hierdie instruksies kan jy eers die name oor twee selle verdeel, sodat jy op die agternaam kan sorteer.
  • Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 7
    2
    Voeg `n leë kolom in. Plaas dit dadelik regs van die kolom met name.
  • Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 8
    3
    Voer die formule vir voorname in. Tik hierdie formule in die boonste sel van die nuwe kolom: = LEFT (A1, FIND (" ", A1)) en moenie die spasie tussen die aanhalingstekens vergeet nie. Hierdie formule lyk in die kolom met volle name en kopieer alles wat voor die spasie is.
  • Indien nodig, vervang die twee A`s in die formule met die letter van die kolom wat die volle name bevat.
  • Vervang beide 1 en met die nommer van die ry waarin u ingetik het.
  • Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 9
    4
    Kopieer hierdie formule na die hele kolom. Klik op die kop van hierdie nuwe kolom en kopieer en plak die formule wat jy pas ingevoer het. U moet nou al die voorname in hierdie kolom sien.
  • Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 10
    5
    Skep die kolom vir vanne. Skep `n nuwe kolom regs van die voorname kolom. Kopieer en plak hierdie formule in die vanne kolom:
  • = REG (A1, LEN (A1) -FIND (" ", A1))
  • Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 11
    6
    Sorteer op die achternaam. U kan nou die vanne-kolom soos hierbo beskryf, sorteer.

    • wenke

    • As die `lint` in die bokant verdwyn het, dubbelkliek op `n oortjie om dit weer oop te maak.
    • Hierdie instruksies is van toepassing op Excel 2003 en later. As u `n ouer weergawe van Excel gebruik, moet u moontlik hierdie opsies op `n ander plek soek.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante