Werk met Excel

Excel is `n kragtige sigbladprogram en deel van Microsoft Office. U kan werkkaarte en werkboeke maak (organiseer werkvelle), bou modelle vir die ontleding van data, skryf formules, voer verskillende berekeninge uit en skep professionele grafieke. Kontantvloeistate, inkomstestate, begrotings, kalenders of wins en verliesrekeninge kan almal maklik geskep word, op voorwaarde dat jy weet hoe om Excel te gebruik.

conținut

Stappe
Deel 1u werkblad voorberei
Deel 2data invoer en bestuur in excel
Deel 3doen eenvoudige berekeninge
Deel 4om beelde te maak
Wenke

stappe

Deel 1
U werkblad voorberei

Open Excel. Dit is moontlik dat daar `n kortpad op jou lessenaar of via `Start` > "Programme" moet met die Excel-ikoon kom.

Begin `n nuwe werkboek (`n Excel-lêer). Kliek op `Lêer` en `Nuut`. Kliek onder `Beskikbare templates` op `Leë werkboek` en dan op `Skep`. `N Leë werkboek word oop.

Stoor die werkboek. Klik op die Office-knoppie (of die blad Lêer as jy `n ouer weergawe het van Excel) en kies "Stoor as." Kies `n plek op jou rekenaar om jou lêer op te slaan (byvoorbeeld "My dokumente"), tik die naam uit jou werkboek in die "Lêer naam" blokkie en maak seker dat die lêer tipe is ingestel as `n "Excel werkboek".

Maak jouself bekend met die verskillende oortjies op die lint bo-aan die venster. Dit is File, Start, Insert, Pages Layout, Formules, Data, Check en Image.

Maak jouself vertroud met die taal wat jy nodig het om Excel te gebruik. Om die tegniese terminologie te ken, is belangrik om die program maklik te kan gebruik en stap-vir-stap handleidings te verstaan.

`N Ry is `n deel wat van links na regs oor die werkblad gaan (aangedui deur nommers aan die linkerkant van die werkblad).

`N Kolom is `n deel wat van bo na onder gaan oor die werkblad (aangedui met nommers bo-aan die werkblad).

`N Sel is `n enkele blokkie op die werkblad waar jy data kan invoer.

Stel jou werkblad op vir die stoor van data. Elke werkboek in Excel het 3 werkkaarte as standaard. Fiche 1 is standaard oop en jy kan die oortjie onderaan die venster sien.

Gee die vel `n nuwe naam deur op die blad op bladsy 1 aan die regterkant te klik. Kies `Hernoem` en gee die nuwe naam vir die werkblad in.

Voeg werkkaarte indien nodig deur op die knoppie aan die regterkant van "Sheet 3" te klik wat `n vel papier met `n ster in die hoek wys.

In die boonste ry van die vel tik jy `n titel in `n sel van die ry om aan te dui watter data in daardie kolom geplaas sal word. Byvoorbeeld: Naam, Datum en Hoeveelheid. Die rye onder hierdie titels of opskrifte is bedoel vir die data.

Stoor jou werk gereeld. Dit is verstandig om u werk dikwels te stoor wanneer u data invoer, deur op die skyf simbool bo in die skerm te klik, of deur die Office-knoppie te klik en "Stoor" om te kies. U kan ook die "Ctrl" sleutel hou terwyl u `n "S" tik.

Deel 2
Data invoer en bestuur in Excel

Begin deur data in die selle van jou sigblad in te voer. U kan begin met 1 of 2 praktyk kolomme of rye voordat u al die data in die vel invul.

Klik op `n sel en voer die data in die sel in.
Om data te redigeer nadat jy `n sel ingevoer het, dubbelkliek op daardie sel of wysig die data in die wysigingsbalk bo die werkkaart (net bo die kolom letters).

Leer hoe die selle opgemaak kan word. Standaard word die standaard formaat gebruik, maar u kan die formaat van elke sel, ry of kolom aanpas.

Die opmaak aangepas kan word in `n vaste formaat soos wat vir getalle, datums, tyd of valuta, deur die omlaag-pyl te kies langs "Standaard" vanuit die blad "Start" in die lint bo-die skerm.

U kan ook die lettertipe en styl verander, langs die belyning van die nommers of die teks, deur die groepe "Font" en "Alignment" in die "Start" -oortjie te gebruik.

Verander die formaat van `n volledige kolom deur die letter bo-aan te kies en die veranderinge te maak.

Verander die formaat van `n volledige kolom deur die nommer aan die linkerkant van die venster te kies en die veranderinge aan te bring.

Vul jou besonderhede in. Voeg alle data by jou werkkaart.

Druk Enter om na die volgende sel onder die huidige sel te beweeg, druk tab om na die volgende sel na regs van die huidige te beweeg, of gebruik die pyltjie sleutels om sel te verander.

Moenie vergeet om jou werk te red nie!

Sorteer jou data. Kies die data wat jy wil sorteer. U kan individuele kolomme of meerdere kolomme kies en die titels saam met u indien u wil.

Moenie vergeet om verskeie kolomme te kies as u die data in elke ry wil saambly nie. As u `n enkele kolom sorteer, sal die volgorde van die kolom verander word, maar die res van die kolomme sal onveranderd bly.

Kies die oortjie "data" en klik "Sort." Die sorteer dialoog sal nou verskyn.

Kies die kolom wat jy wil sorteer in die "Sorteer deur" lys. As u titels in die boonste ry ingevoer het, verskyn die titels in die "Sorteer volgens" -veld.

Kies `Waardes`, `Selkleur`, `Karakterkleur` of `Selkoon`. As jy teks ingevoer het, sal jy waarskynlik kies Sorteer volgens `Waardes`.

Kies die volgorde waarin jy moet sorteer. Dit kan styg of daal (A tot Z of Z na A vir teks of van groot tot klein of klein tot groot vir getalle).

Filter jou data. Kies die data wat u wil filter deur 1 of meer kolomme te kies.

Kies die data-oortjie en klik op "Filter" (die prent van `n trechter) in die afdeling Sorteer en filter.

Pyle sal bo-aan elke kolom verskyn. Klik op `n pyl om `n lys opsies in die kolomkop te kry.

Kies die waardes wat u wil gebruik en klik "OK" om die resultate te sien. Die res van u data is versteek, sodat u die gefilterde data beter kan sien.

Herstel die res van u data deur die opsie `Verwyder` (die ikone van `n trechter met `n rooi X langs dit) in die Sorteergroep te klik & Filter die Data-oortjie.

Soek vir spesifieke teks in jou werkboek. Klik op "Soek en kies" (binokulêr) in die Tuisblad.

Klik op "Soek" en voer die teks in wat jy soek.

Kies `Soek almal`, en `n lys van alle gevalle van die teks verskyn in jou sigblad. (Let wel: om die hele werkboek te soek, kies `Opsies` in die venster `Soek en vervang` en verander `Binne` van `Fiche` na `Werkboek` en klik `Soek almal`.)

Druk jou werkblad af deur op "Lêer" en "Druk" te druk, of deur die Ctrl-sleutel in te hou en druk "P" (snelkoppeling Ctrl + P).

Jy kan die lêer voorskou deur op die Kantoor-knoppie te klik en dan jou muis oor `Druk` te beweeg. Kies die opsie `Voorskou afdruk`. Daarvandaan kan jy die Print-ikoon kies, links bo in die skerm.

U kan die instelling van die bladsy en die bladsy grootte, marge en ander opsies verander deur te kliek op "Page setup" in die "Page layout" tab. Kies die klein pyltjie in die hoek van die "Page Setup" boks om die spyskaart oop te maak.

Skaal die hele werkblad sodat dit pas op `n enkele gedrukte bladsye, deur te kliek op "Bladsy-uitleg", waarna jy kliek op die klein pyltjie langs "Pas aan bladsy." Onder "skaal" in die blad "Bladsy", kies "Aanpas by" en verander dit na "1 bladsy wyd met 1 hoog." Klik op OK.

Om `n deel van `n werkblad te druk, klik op die werkblad en kies die data reeks wat u wil druk deur die muisknop in te hou en oor die keuse wat u wil gebruik, te sleep. Klik dan op File, kies "Print" en dan "Print selection" onder "Settings." Klik op OK.

Gebruik die kieslys onder "Drukker" om die beskikbare drukkers op u rekenaar te sien en kies die drukker wat u wil gebruik.

Deel 3
Doen eenvoudige berekeninge

Gebruik die som funksie vir maklike toevoeging. Klik in die leë sel onder `n kolomnommers wat u wil byvoeg.

Kliek op `Sum` aan die regterkant van die lint in die Tuisblad, die simbool wat op sy kant `n M lyk.
Klik weer en die sel wat eerste was, sal nou die totaal van die kolom getalle wys.

Gebruik `n gelyksoort (=) om `n formule / funksie te begin. As jy `n formule met die hand tik (in plaas van die Sum-knoppie), moet jy die formule met `n gelyke teken begin. Plaas die karakter eerste in die sel waar die antwoord moet verskyn.

Voeg `n hele kolom getalle bymekaar. U kan dit doen deur van Sum gebruik te maak (sien Stap 1 van hierdie gedeelte), maar u kan ook self die formule uitskryf.

Tik = in `n leë sel waar die som moet verskyn en SUM tik.

Tik `n oop hakies "(", dan die eerste kolom letter en ry nommer van die reeks wat jy wil byvoeg en tik dan `n kolon.

Tik die laaste kolom letter en ry nommer van die reeks wat jy wil byvoeg en sluit met `n hakie om die omvang te sluit. Byvoorbeeld, die formule is: = SUM (B5: B9). Druk Enter. Jou kolom met nommers sal bygevoeg word.

Voeg getalle bymekaar met jou eie formule. As jy nommers wil voeg wat nie almal in dieselfde kolom is nie, kan jy `n formule skep om dit bymekaar te voeg.

Klik in die leë sel waar die som moet verskyn.

Tik = en klik of die eerste sel wat jy wil byvoeg of tik die kolom letter en rynommer wat ooreenstem met jou eerste nommer (bv. = B2).

Tik + en klik op die eerste sel wat jy wil byvoeg of tik die kolom letter en rynommer wat ooreenstem met jou eerste nommer (bv. = B2 + C5). Herhaal totdat u al die nommers gekies het wat u wil byvoeg. Druk Enter en sien die antwoord.

Trek met dieselfde metode as byvoeging, maar gebruik `n minusteken in plaas van `n plusteken. In `n leë sel, tik a =, dan die verlangde eerste kolom letter en die rynommer. Tik - dan die tweede nommer. Byvoorbeeld, = D5-C5. Druk Enter en jou berekening sal gewys word.

Deel 4
Om beelde te maak

Skep `n grafiek deur die data te kies waarvan jy `n grafiek wil skep.

Vind die tab Invoeging en die Grafieke-groep.
Klik op die tipe grafiek en subtipe van die grafiek wat u wil gebruik.

Skep `n tabel deur `n selreeks te kies wat jy `n tabel wil skep. Hierdie selle kan al jou data bevat, of `n nommer kan leeg wees.

Vind die Tuisblad en die Styles-groep. Klik in die Tuisblad-oortjie in die Styles-groep "Maak op soos `n tafel"

Kies die tabelstyl uit die vele opsies wat verskyn.

Gee jou selle `n kleur of met grense. Kies die selreeks wat u wil aansoek doen.

Gaan na die Tuisblad en dan die Lettertipe-groep.

Klik op "Font" en die "Border" oortjie.

Kies in die dialoog die vereiste styl.

Om die selle te kleur, gaan na die Tuisblad en dan na die Lettertipe-groep.

Kliek op "Font" en die "Fill" tab en kies die gewenste kleur.

wenke

Verstaan dat die bogenoemde die basis van Excel is. Formules en baie ander funksies is beskikbaar in hierdie kragtige program.
Hierdie gids is gebaseer op Excel 2007, en daar kan `n paar klein verskille tussen die weergawes wees. Jou instellings en bedryfstelsel kan jou skerm anders laat lyk.
As jy meer spasie in die skerm benodig, verminder die lint deur regs te klik en kies dan die "Minimaliseer die lint."

Deel op sosiale netwerke:

Verwante