Skep `n databasis van `n Excel-sigblad

Microsoft Excel is `n sigbladprogram waarmee jy inligting kan optel en kategoriseer, verdeel oor verskeie werkkaarte binne `n dokument (`n werkboek of sigblad). Benewens die skep van lyste, kan jy ook grafieke en diagramme van die data in die sigblad saamstel. As jy egter meer gevorderde funksies benodig om met data te werk, moet jy die Excel-sigblad invoer in `n databasisprogram soos Toegang, of in aanlyn databasis sagteware of databasis programme van ander makers.

stappe

Metode 1
In Microsoft Access

Prent getiteld Skep `n databasis uit `n Excel Spreadsheet Stap 1
1
Skep `n sigblad in Excel.
  • Hou die sigblad op jou hardeskyf. U kan ook `n bestaande Excel-sigblad gebruik.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 2
    2
    Begin Microsoft Access. Open `n bestaande Microsoft Access-databasis of skep `n nuwe, leë databasis.
  • Microsoft Access is ontwerp om met Microsoft Excel te werk en is deel van Microsoft Office Professional.
  • U kan ook Toegang op sy eie koop om te ontdek hoe om `n databasis uit `n Excel-sigblad te skep
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 3
    3
    Klik op die "Eksterne data"oortjie en kies dit "Excel"ikoon in die lint.
  • Prent getiteld Skep `n databasis vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 4
    4
    Klik op die "blare"Knoppie vir die ligging van die Excel-sigblad.
  • U kan ook die lêerpad in die adresveld tik, byvoorbeeld: c: / users //documents/addresses.xls (of addresses.xlsx).
  • Prent getiteld Skep `n databasis vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 5
    5
    Spesifiseer hoe jy wil dat die data na die databasis oorgedra word deur een van die volgende opsies te kies:
  • Voer die bron data in `n nuwe tabel in die huidige databasis: Gebruik hierdie opsie as u `n heeltemal nuwe databasis sonder tabelle gebruik, of as u `n nuwe tabel by `n bestaande databasis wil byvoeg. Deur `n nuwe tabel te skep, kan u die data in Access verander.
  • Voeg `n afskrif van die data by die tabel: Gebruik hierdie opsie as u `n bestaande databasis gebruik en die data by een van die tabelle in die databasis wil voeg. Deur data by `n bestaande tabel by te voeg, kan u die inligting in Access verander.
  • Maak `n skakel na die databron deur `n gekoppelde tabel te skep: Gebruik hierdie opsie om `n hiperskakel in die databasis te skep waarmee u die Excel-databasis in Excel kan oopmaak. Met hierdie metode kan u nie die data in Access verander nie.
  • Klik OK nadat u die oordragmetode gekies het.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 6
    6
    Kies die werkblad wat u van die lys wil invoer.
  • By verstek skep Excel `n werkboek met drie werkkaarte "Blad 1", "Fiche 2" en "Blad 3". U kan die name van hierdie werkkaarte in Excel uitvee, byvoeg en wysig, en enige veranderinge sal sigbaar wees in Access.
  • U kan slegs een werkblad op `n keer oorplaas. As die data versprei word oor verskeie werkkaarte, moet u die oordrag van `n werkblad voltooi en dan terugkom "Eksterne data"oortjie en herhaal al die stappe vir elke oorblywende werkblad.
  • Klik op "volgende" nadat u die werkblad gekies het.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 7
    7
    Laat die keurpunt "Kolomopskrifte in die eerste ry" staan ​​as die koppe teenwoordig is. As dit nie die geval is nie, verwyder die vinkje sodat Access kolomopskrifte skep.
  • Klik op "volgende".
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 8
    8
    Wysig die veldtipe, indien verlang, of dui aan dat u die veld wil invoer.
  • As u alle velde van die werkblad onveranderd invoer, verander nie enigiets in hierdie venster nie en klik "volgende".
  • As jy die tipe een van die velde wil verander, klik op die kolomopskrif wat jy wil verander en wysig die naam van die veld, die datatipe en of dit geïndekseer is al dan nie. Klik dan op "volgende".
  • As jy daardie veld wil slaan, plaas `n tjek langsaan " Moenie veld invoer nie (Slaan oor)" en klik op "volgende".
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 9
    9
    Stel die primêre sleutel vir die databasis.
  • Vir die beste resultaat, laat Toegang die sleutel bepaal. U kan ook self `n sleutel definieer deur teks in die veld langs daardie opsie te tik, of om dit te kies "Geen primêre sleutel nie"wat egter nie aanbeveel word nie.
  • Klik op "volgende".
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 10
    10
    Tik die naam van die werkblad in die veld "Invoer in tabel", of laat dit op die versteknaam.
  • Klik op "voltooi" en sit `n vinkje in "Stoor hierdie invoerstappe" Om dieselfde stappe te gebruik vir die invoer van meer data op `n later tydstip.
  • Klik op "sluit" om jou databasis te skep.
  • Metode 2
    In Ragic databasis sagteware

    Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 11
    1
    Skep `n sigblad in Excel.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 12
    2


    Gaan na jou toe Ragic-rekening (of skep dit gratis), en klik op die knoppie om `n nuwe werkblad regs te skep.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 13
    3
    Voer die naam van u databasis in en moenie vergeet om die blokkie te merk nie "Skep nuwe blad met my Excel-lêer"
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 14
    4
    Laai jou lêer op. Ragic ondersteun .xls .xlsx en .csv lêers.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 15
    5
    Bepaal of die kop in die eerste ry is. As dit so is, sal Ragic outomaties bepaal hoe die data in hierdie ry oor die velde in die volgende stap versprei sal word.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 16
    6
    Ragic sal outomaties die tipe van elke veld bepaal, maar jy kan dit verander as jy nie die standaard velde van die stelsel hou nie.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 17
    7
    Klik nou op invoer en Ragic sal jou databasis skep.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 18
    8
    Nou het jy `n aanlyn databasis van jou Excel-sigblad in Ragic geskep.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 19
    9
    U kan die soekenjin bo gebruik om data te soek.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 20
    10
    Of gebruik die soekbalk aan die kant om inligting te soek met enige kombinasie van velde.
  • Metode 3
    In ander databasis sagteware

    Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 21
    1
    Skep jou sigblad in Excel. Stoor die dokument as `n Excel-werkboek in `n lêerlêer wat u maklik weer kan vind.
    • Stoor die oorspronklike as `n Excel-lêer as `n meesterkopie.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 22
    2
    Klik op "lêer" en kies "Stoor as". Klik op "Stoor as tipe" en kies die lêerformaat wat die databasisprogram kan lees.
  • Byvoorbeeld: sommige programme gebruik die formaat CSV (kommas geskeide waardes), terwyl webprogramme XML kan gebruik. Verwys na die databasisprogramhandleiding om die korrekte formaat te ken.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 23
    3
    Sluit Excel en begin jou databasisprogram.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 24
    4
    Voer die Excel-werkblad in die databasisprogram in volgens die instruksies in die handleiding.
  • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante