Skep `n aftreklys in Excel

Die gebruik van `n aftreklys in `n Microsoft Excel-sigblad kan dikwels die insette van data baie meer doeltreffend en eenvoudiger maak, en dit is ook moontlik om `n beperkte aantal moontlike waardes wat ingevoer kan word, aan te dui. Neem die volgende stappe om te leer hoe om `n aftreklys in Excel 2013 en vorige weergawes te skep.

stappe

2

Gaan na `n leë of nuwe werkblad in die Excel-dokument.

3

Tik `n lys items wat jy in die keuselys wil insluit. Elke item kom in sy eie sel, en in dieselfde kolom. As jy byvoorbeeld `n aftreklys wil maak met `n sportlys, tik "baseball" in sel A1, "basketbal" in sel A2, "sokker" in sel A3, ensovoorts.

4

Kies alle selle wat die data bevat vir die aftreklys.

5

Klik Voeg by. Kies Naam en dan Definieer.

6

Tik `n naam vir die aftreklys in die veld "Name" (Die naam boks), en klik "OK." Die naam wat u kies, is slegs vir verwysing en word nie in die werkblad vertoon nie.

7

Klik op die sel in jou sigblad waar die aftreklys moet verskyn.

8

Klik op "data" (Data) en kies "Data Validation" (Data validering). Die ooreenstemmende dialoog.

9

Klik op die blad "settings" (Stellings), en kies "List" (Lys) uit die Toestaan-kieslys.

10

Gaan na die boks "source" (Bron), en tik `n gelyke teken gevolg deur die naam wat jy in die aftreklys gegee het. Byvoorbeeld, as u die aftreklys het "sport" het geroep, tik "= Sport."

11

Plaas `n tjek langsaan "Afrolkieslys in sel".

12

Plaas `n tjek langsaan "Ignoreer leeg" (Ignoreer leë selle) as u die gebruiker van die werkblad wil kies om nie enige van die items in die keuselys te kies nie.

13

Klik op die blad "Foutwaarskuwing" (Foutboodskap).

14

Plaas `n tjek langsaan "Wys foutwaarskuwing nadat ongeldige data ingevoer is" (Gee foutboodskap nadat u ongeldige data ingevoer het). Dit voorkom dat gebruikers data invoer wat nie in die lys is nie. As jy wil hê dat gebruikers hul eie data moet invoer, merk nie die veld nie.

15

Klik op "OK". Die aftreklys is nou beskikbaar in die sigblad.

2

Gaan na `n leë of nuwe werkblad in die Excel-dokument.

3

Tik `n lys items wat jy in die keuselys wil insluit. Elke item kom in sy eie sel, en in dieselfde kolom. As jy byvoorbeeld `n aftreklys wil maak met `n sportlys, tik "baseball" in sel A1, "basketbal" in sel A2, "sokker" in sel A3, ensovoorts.

4

Kies alle selle wat die data bevat vir die aftreklys.

5

Klik op die naam boks "Name" in die nutsbalk van Excel-nutsbalk, aan die linkerkant van die formulebalk.

6

Tik `n naam vir die aftreklys in die veld "Name" (Die naam boks), en klik "OK." Die naam wat u kies, is slegs vir verwysing en word nie in die werkblad vertoon nie.

7

Klik op die sel in jou sigblad waar die aftreklys moet verskyn.

8

Klik op die blad "data" (Data) en kies "Data Validation" (Data validering) in die groep "Data Tools" (Gereedskap vir data). Die ooreenstemmende dialoog verskyn.

9

Klik op die blad "settings" (Instellings) in die dialoog.

10

Kies "List" (Lys) uit die Toestaan-kieslys.

11

Gaan na die boks "source" (Bron), en tik `n gelyke teken gevolg deur die naam wat jy in die aftreklys gegee het. Byvoorbeeld, as u die aftreklys het "sport" het geroep, tik "= Sport."

12

Plaas `n tjek langsaan "Afrolkieslys in sel"

13

Plaas `n tjek langsaan "Ignoreer leeg" (Ignoreer leë selle) as u die gebruiker van die werkblad wil kies om nie enige van die items in die keuselys te kies nie.

14

Klik op die blad "Foutwaarskuwing" (Foutboodskap).

15

Plaas `n tjek langsaan "Wys foutwaarskuwing nadat ongeldige data ingevoer is" (Gee foutboodskap nadat u ongeldige data ingevoer het). Dit voorkom dat gebruikers data invoer wat nie in die lys is nie. As jy wil hê dat gebruikers hul eie data moet invoer, merk nie die veld nie.

16

Klik op "OK." Die aftreklys is nou beskikbaar in die sigblad.