Vind gelyke waardes in Excel

Wanneer u verskeie sigblaaie saamvoeg in `n enkele sigblad, kan data verskeie kere verskyn. Microsoft Excel het verskeie maniere om oortollige data op te spoor en te verwyder uit jou sigblad. In die volgende stappe word enkele van hierdie metodes beskryf, soos gebruik in Excel 2003, 2007 en 2010.

stappe

2

Maak die verwyder duplikaat funksie oop. Klik die Data-oortjie en kies Verwyder duplikate uit die Data Tools-groep.

3

Dui aan of die data koptekste bevat. As jy tabelopskrifte bokant die kolomme het, verlaat jy die boks "My tafel het koptekste" geselekteer. Indien nie, ontmerk dit.

4

Kies die kolomme wat jy wil insluit in jou dubbelwaardige soektog. Klik op die titels van die kolomme wat u met u wil neem. Om alle kolomme te kies, klik "Kies Alles"- om weer te kies, kliek op "Ontkies alles."

5

Klik op OK. Die dialoog sal sluit en rye met duplikaatwaardes sal uitgevee word.

2

Gebruik die filter. Om dit te doen, maak die dialoog Gevorderde filter oop.

3

Kies "Kopieer na `n ander plek" in die gevorderde groep.

4

Voer die selreeks in wat jy wil kopieer na die veld "Lysreeks". Vul die selle in die absolute posisie (plaas een "$" vir die kolom en ry titels).

5

Voer die teikenreeks van die gefiltreerde selle in die veld in "Kopieer na". Dit is nie nodig om die teikenreeks dieselfde grootte as die beginreeks te maak nie, maar jy benodig dieselfde aantal kolomme.

6

Gryskoppie die boks "Slegs unieke rekords" in.

7

Klik op OK. Dit sluit die dialoog en kopieer die selle.

2

Gaan na voorwaardelike formatering.

3

Kies die nodige opsies om duplikaatwaardes te herken. Excel 2003 gebruik `n voorwaardelike metode wat gebaseer is op `n formule vir die identifisering van duplikate, terwyl Excel 2007 en 2010 die proses vereenvoudig het.

4

Spesifiseer hoe jy die selle wil beklemtoon. U kan kies tussen die voorkoming van duplikaat of unieke selle.

5

Voltooi enige verdere werk wat benodig word om jou keuses te implementeer.

2

Kies beide kolomme en skep `n draaipunt.

3

Voeg die kolom met die moontlike dubbele waardes by Row Labels, en jou som-kolom by Waardes.

4

Klik die sel onder die koptekst "Graaf van graaf" as jou somkolom die naam gegee is (standaard is sel B4), en kies onder PivotTable Tools->Opsies, en sorteer dan Z->A vir `n oorsig van die rye wat `n som groter as 1 het. Dit is jou dubbele rye en die aantal dubbels.

2

In die Tuisblad, kies "Voorwaardelike formatering" (Voorwaardelike formatering).

3

binne "Voorwaardelike formatering" jy kies "Merk selle reëls".

4

binne "Merk selle reëls" jy kies "Duplikaatwaardes...".

5

Kies die gewenste kleur om die duplikate aan te dui en klik dan op OK.

6

Nou word alle duplikate in die vooraf gemerkte kolom met `n kleur aangedui, selfs al voeg jy later meer waardes by.