Sorteer `n lys in Excel

Excel is ideaal vir die vertoon van tabelle met data, maar hoe kan jy dit manipuleer en organiseer om aan jou vereistes te voldoen? Die Gereedskap Sorteer bied die vermoë om vinnig kolomme in verskillende formateringstyle te sorteer. U kan ook u eie sorteer vir verskeie kolomme en soorte data. Gebruik die sorteer en filter funksie om jou data op `n logiese manier te organiseer, wat dit makliker maak om te verstaan.

conținut

Stappe
Deel 1sorteer alfabeties of numeries
Deel 2sorteer volgens verskeie kriteria
Deel 3sorteer volgens kleur van die sel of font
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Sorteer alfabeties of numeries

Prent getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 1

Kies jou data. Jy kan `n keuse maak van die kolom wat jy wil uit te sorteer middels kliek en sleep, of klik op één van die selle in die kolom om dit te aktiveer, waarna Excel outomaties data kan kies.

Alle data in die kolom moet op dieselfde manier geformateer word (bv. Teks, nommers, datums) om die hele kolom te kan sorteer.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 2

Die Sorteer knoppies. U kan dit vind in die tab Start of die Data-oortjie in die groep "sorteer & filter". Om vinnig te sorteer, kan jy die "AZ ↓" of "AZ ↑" gebruik knoppies.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 3

Sorteer jou kolom. As jy getalle wil sorteer, kan jy van klein tot groot ("AZ ↓") of andersom ("AZ ↑"). As jy teks wil sorteer, sorteer jy in stygende ("AZ ↓") of aflopend ("AZ ↑") numeriese volgorde. As jy die datums of tye wil sorteer, sorteer dan vroeg of laat ("AZ ↓") of andersom ("AZ ↑").

As daar `n ander kolom is met data langs die kolom wat u wil sorteer, sal u gevra word of u daardie kolom in die soort wil insluit. Sorteer is gedoen op grond van die data in die kolom wat u aanvanklik gekies het. Die data in die ooreenstemmende kolomme word dan gesorteer, sodat die data vir elke ry steeds korrek bly.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 4

Kyk wat verkeerd gaan met kolomme wat nie gesorteer kan word nie. As u vind dat die sortering misluk, is die waarskynlike fout nie ooreen met die formatering van data nie.

As jy getalle wil sorteer, maak seker dat alle selle in die kolom as nommers geformateer is en nie as teks nie. Getalle word soms per ongeluk as teks van rekeningkundige programme ingevoer.

As u teks sorteer, kan foute voorkom as gevolg van spasies aan die begin of verkeerde opmaak.

As u datums of tye wil sorteer, ontstaan probleme dikwels as gevolg van die formatering van u data. Om te verseker dat Excel korrek data korrek sorteer, soos syfers en teks, moet u verseker dat alle selle in die kolom as datums geformateer is.

Deel 2
Sorteer volgens verskeie kriteria

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 5

Kies jou data. Stel jou voor dat jy `n sigblad het met `n lys van kliënt data (naam en woonplek). Om jou lewe makliker te maak, is dit `n goeie idee om eers alfabeties volgens stad en dan volgens kliënt naam (alfabeties per stad) te sorteer. Hier het u `n persoonlike sorteer nodig.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 6

Klik Sorteer. U kan dit in die groep vind "sorteer & filter" uit die Data-oortjie. Die sorteervenster maak nou oop met verskillende opsies om `n gepasmaakte soort te skep.

As daar koptekste / etikette bokant die kolomme in die eerste ry is, soos "plek" en "Naam", maak dan seker dat die opsie "Die data bevat opskrifte" In die regter boonste hoek van die soort venster word gekontroleer.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 7

Maak jou eerste sorteerreël. Klik op "Sorteer volgens" Om die kolom te kies wat jy wil sorteer. In hierdie voorbeeld wil jy eers die woonbuurt kies - kies dus die regte kolom in die spyskaart.

laat "Sorteer volgens" op "waardes" staan.

Stel die volgorde van "A tot Z" of van "Z na A"afhangende van hoe jy wil sorteer.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 8

Skep `n tweede soort reël. Klik op "Voeg vlak by". Dit voeg `n soort reël onder die eerste reël by. Kies die tweede kolom (bv. Die Naam van die voorbeeldkolom) en kies dan `n sorteerbevel (kies dieselfde volgorde as vir die eerste reël vir leesbaarheid).

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 9

Klik op OK. U lys sal gesorteer word volgens die reëls wat u opgestel het. U behoort nou die koshuise in alfabetiese volgorde langs die kliënt se name van `n woonplek te sien.

Hierdie is `n eenvoudige voorbeeld en bevat slegs 2 kolomme. U kan egter die sorteer so kompleks maak as u wil, vir verskeie kolomme.

Deel 3
Sorteer volgens kleur van die sel of font

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 10

Kies jou data. U kan óf klik en sleep om die kolom wat u wil sorteer te kies, of klik op een van die selle in die kolom om dit te aktiveer. Excel kan die data outomaties kies.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 11

Klik Sorteer. U kan dit in die groep vind "sorteer & filter" uit die Data-oortjie. Die paneel Sort word nou oopgemaak. As daar `n ander kolom met data is, langs die kolom wat u wil sorteer, word u gevra of u daardie kolom in die soort wil insluit.

Prent getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 12

Kies "Selkleur" of "Karakterkleur" in die "Sorteer volgens" menu. Jy kry die opsie om `n kleur te kies wat jy eers wil sorteer.

Beeld getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 13

Kies die soort kleur. In die "volgorde"kolom kan u die aftrekkieslys gebruik om `n kleur te kies wat u eerste wil sorteer. U kan slegs die kleure kies wat u vir u data gebruik het.

Daar is geen standaardbestelling vir kleur sortering nie. U moet die bestelling self aandui.

Prent getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 14

Voeg opsioneel nog `n kleur by. Vir elke kleur wat jy gebruik het in die kolom wat jy wil sorteer, kan jy `n soort reël byvoeg. Klik op "Voeg vlak by" om `n ander reël by die soort te voeg. Kies die volgende kleur wat jy wil sorteer en die volgorde wat jy wil hou.

Maak seker dat elke bestelling dieselfde is vir elke reël. Byvoorbeeld: as jy van bo na onder sorteer, maak seker Bestel vir elke lyn "Boonop" noem.

Prent getiteld Sorteer `n lys in Microsoft Excel Stap 15

Klik op OK. Elke soort reël sal een vir een toegepas word en die kolom sal gesorteer word volgens die kleur wat u gespesifiseer het.

wenke

Probeer om die data op verskillende maniere te sorteer - dit kan `n hele nuwe insig gee in die data wat jy ingesamel het.
As jy spreadsheet totale het, gemiddeldes of ander samevattende inligting onderaan die data wat jy wil uit te sorteer, let daar dan wel op dat jy hierdie inligting nie saamneem in die sortering.