nemuchtorstont.ru

Skep tabelle in Excel

Benewens die gewone moontlikhede as `n sigblad, bied Microsoft Excel ook die geleentheid om tabelle binne `n sigblad te skep. Dit is in Excel 2003 "lyste" of lyste genoem, en kan afsonderlik bestuur word vanaf die data op die werkblad, of van enige ander data elders in die sigblad. Sien stap 1 hieronder vir instruksies oor hoe om tabelle in Microsoft Excel te skep en te wysig.

stappe

Deel 1
Maak `n tafel

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 1
1
Kies `n reeks selle. Die selle kan data bevat, maar kan ook leeg wees, of albei. Jy hoef nie selle te kies voordat jy die tafel skep nie, as jy nie seker is nie.
  • Prent getiteld Maak tafels met behulp van Microsoft Excel Stap 2
    2
    Voeg die tabel in. Om die skep van die tafel te begin, moet u eers `n tabel in die sigblad invoeg.
  • Kliek in Excel 2003 op die menu Data en kies Lys.
  • In Excel 2007, 2010 en 2013, kies of nie "Table" (Tabel) van die Invoeg-spyskaart in die lint, of "Formateer as Tabel" (Formaat as tabel) in die Styles-groep in Tuisblad. Die eerste opsie het te make met die standaard styl van `n Excel-tabel, terwyl die ander die opsie bied om `n styl te kies terwyl `n tabel geskep word. U kan later die styl van u tafel verander deur een van die opsies uit die groep style in Table Tools Design te kies.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 3
    3
    Maak seker dat u tabel `n databron het. As u nie vroeër `n groep selle gekies het nie, is dit nodig om dit nou te doen. Nadat u die reeks gekies het, verskyn `n dialoog, óf Tabel skep (Maak lyslys in Excel 2003) of Formateer as tabel (Formateer as tabel).
  • Die veld "Waar is die data vir jou tafel?" (Waar is die data vir die tabel) toon die absolute verwysing vir die huidige selekteerde selle. As u hierdie inligting wil verander, kan u ander selle of `n ander area invoer.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 4
    4
    Dui aan of jou tabelle ook opskrifte het. As jy tabelopskrifte het, merk die boks "My tafel het koptekste" (Die tabel bevat opskrifte). As u dit nie nagaan nie, sal die tabel die verstekname vir opskrifte wys ("Kolom 1," "Kolom 2," ens.)
  • U kan die naam van `n kolom verander deur die koptekst te kies en `n naam in die formulebalk te tik.

    • Deel 2
    Vergroot en verminder die tabel

    Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 5
    1
    Neem die hoek van die tafel. Beweeg die muiswyser oor die grootte van die grootte in die onderste regterkantste hoek van die tabel. Die wyser sal verander na `n diagonale pyl met 2 kante. Druk en hou hierdie knoppie om die hoek te gryp.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 6
    2
    Verander die grootte van die tabel. Sleep die wyser na binne om die tafel te verminder, om dit te vergroot. Deur te sleep verander die aantal rye en kolomme.
  • Deur die wyser na die kop van die kolom te sleep, verminder die aantal rye in die tabel. As jy die wyser sleep, word die aantal rye verhoog.
  • Deur die wyser na links te sleep, verminder die aantal kolomme in die tabel, terwyl die aantal kolomme na regs sleep sleep. `N Nuwe kop is geskep wanneer `n nuwe kolom bygevoeg word.

    • Deel 3
    Voeg tabelrye en kolomme in en vee dit uit

    Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 7
    1
    Regskliek op die tabel sel waar jy `n ry of kolom wil plaas of verwyder. `N Opspringlys verskyn.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 8
    2
    Kies "insert" (invoeg) van die pop-up menu. Kies een van die opsies uit die submenu Invoeg.
  • Kies "Voeg kolomme na links" of "Voeg kolomme na regs in" om `n nuwe kolom by die tabel te voeg.
  • Kies "Voeg Rye hierbo in" of "Voeg ry hieronder" Om `n nuwe ry by die tabel te voeg.
  • Prent getiteld maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 9
    3
    Kies "delete" uit die pop-up menu. Kies een van die opsies uit die submenu verwyder.
  • Kies "Tabel Kolomme" Om die hele kolomme met die geselekteerde selle uit te vee.
  • Kies "Tabel Rye" Om die volledige rye te verwyder met die geselekteerde selle.

    • Deel 4
    Sorteer tabelrye

    Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 10
    1
    Klik op die pyltjie omlaag aan die regterkant van die kolomkop wat jy wil sorteer. `N Opsieslys verskyn.
  • Prent getiteld Maak tafels met behulp van Microsoft Excel Stap 11
    2
    Kies een van die sorteer opsies wat vertoon word. Die sorteer opsies verskyn bo-aan die hangkieslys.
  • Kies "Sorteer A tot Z" (of "Sorteer Kleinste tot Grootste" as die data numeriese is) om items in stygende volgorde te sorteer.
  • Kies "Sorteer Z na A" (of "Sorteer die grootste tot die kleinste" as die data numeriese is) om items in dalende volgorde te sorteer.
  • Kies "Sorteer op kleur" en kies dan "Gepasmaakte sorteer" Van die subkieslys om `n aangepaste soort te begin. As u data in verskeie kleure vertoon word, kan u `n kleur kies om die data te sorteer.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 12
    3
    Toegang tot bykomende opsies. U kan addisionele sorteeropsies vind deur regs te klik op enige sel in `n kolom en "sort" om van die opspringkieslys te kies. Benewens bogenoemde opsies, kan jy ook volgens sel of die kleur van `n brief sorteer.

    • Deel 5
    Filter data in tabelle



    Prent getiteld Maak tafels met behulp van Microsoft Excel Stap 13
    1
    Klik op die pyltjie omlaag aan die regterkant van die kop van die kolom wat jy wil filter. `N Opsieslys verskyn.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 14
    2
    Kies een van die filteropsies wat verskyn. Drie filteropsies is beskikbaar: "Filter volgens kleur," "Teksfilters" en "Nommer Filters." (Die opsie "Teksfilters" word slegs gewys wanneer die kolomme teks bevat terwyl die opsie beskikbaar is "Nommer Filters" slegs getoon wanneer die kolomme nommers bevat.) Onderaan vind u `n reeks boksies.
  • Die opsie "Filter volgens kleur" is aktief wanneer die teks of syfers in verskeie kleure vertoon word. Kies die kleur waarvan u data wil uitfilter.
  • Die opsie "Teksfilters" sluit ook die opsies in "equals," "Gelyk nie," "Groter as" "Begin met," "Eindig met," "contains," "Bevat nie" en "Aangepaste filter".
  • Die opsie "Nommer Filters" sluit ook die opsies in "equals"," Gelyk nie," "Groter as" "Groter as of gelyk aan," "Minder as" "Minder as of gelyk aan," "between," "Top 10," "Bo Gemiddeld," "Onder Gemiddelde" en "Aangepaste filter".
  • Die boks onder hierdie opsies bestaan ​​uit "Kies Alles" en die opsie "spasies" om alle data wat die filters of alle rye met leë selle pas, aan te dui, langs `n lys van elke unieke data-element (soos dieselfde naam) in die kolom. Gaan die kombinasie van bokse waarmee jy slegs daardie rye wys met selle wat aan die gestelde kriteria voldoen, soos die kontrolering van elemente as "Smith" en "Jones" om die syfers van slegs daardie twee persone te toon.
  • Excel 2010 en 2013 bied nog `n filter opsie: gee teks of `n nommer in die soekkassie en slegs die rye word getoon met `n item in die kolom wat ooreenstem met die waarde in die soekkassie.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 15
    3
    Verwyder die filter wanneer jy daarmee klaar is. Om die oorspronklike oorsig te herstel, kies "Vee filter uit [Kolomnaam]" in die keuselys. (Die werklike naam van die kolom word deur hierdie opsie gewys.)

    • Deel 6
    Voeg `n ry Totals by `n tabel

    Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 16
    1
    Regskliek op enige sel in die tabel. Dit vertoon `n konteks kieslys. Kies "tabel" uit die pop-up menu.
  • Prent getiteld Maak tafels met behulp van Microsoft Excel Stap 17
    2
    Kies "Totale ry" uit die tabel submenu. `N Totale ry verskyn onder die laaste ry van die tabel, `n totaal van alle numeriese data in elke kolom.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 18
    3
    Verander die vertoonde waarde. Klik op die kieslys op die totale lyne vir die waarde wat jy wil aanpas. U kan kies watter funksie u wil vertoon. U kan onder andere die som, die gemiddelde en die totaal aandui.

    • Deel 7
    Voeg `n berekeningskolom by `n tabel

    Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 19
    1
    Kies `n sel in `n leë kolom. Indien nodig, moet u eers `n leë kolom byvoeg. sien "Vergroot en verminder die tabel" en " Voeg tabelrye en kolomme in en vee dit uit" vir die metodes om dit te doen.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 20
    2
    Tik die formule vir die berekening in die leë sel, maar nie in die kop nie. U formule word outomaties na alle selle van die kolom gekopieer, beide onder en bo die sel waar u die formule ingevoer het. U kan dit ook handmatig doen.
  • U kan die formule in elke ry van die werkblad onder die tabel invoer, maar u kan nie selle in die rye in die tabelverwysing verwys nie.
  • U kan die formule tik of skuif na `n kolom wat reeds data bevat, maar om `n berekeningskolom te maak, moet u op die opsie klik "AutoCorrectie-opsies" sodat bestaande data oorskry word. As u die formule kopieer, moet u die data handmatig oorskryf deur die formule na die selle te kopieer.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 21
    3
    Maak uitsonderings. Nadat u `n berekeningskolom geskep het, kan u later terugkeer en uitsonderings maak deur ander data as `n formule in selle te tik, die formule in die selle te skrap, of u kan `n ander formule in selle kopieer. Uitsonderings op die formule van die berekeningskolom behalwe `n verwydering van `n formule word duidelik aangedui.

    • Deel 8
    Verander die styl van die tafel

    Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 22
    1
    Kies `n vooraf gedefinieerde styl. U kan kies uit `n aantal vooraf gekleurde kombinasies vir u tafel. Kliek enige plek in die tabel om dit te kies, en dan op die Ontwerp-oortjie as dit nog nie oop is nie.
    • Kies uit een van die beskikbare style in tabelstyle. Klik op die Meer knoppie regs en brei die lys uit om alle opsies te sien.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 23
    2
    Skep `n persoonlike styl. Klik op die knoppie Meer aan die regterkant van die voorgeskrewe style lys. Kliek op `Nuwe Tafelstyl` onderaan die spyskaart. Dit maak die venster "Nuwe Tabel Vinnige Styl" oop" (Nuwe vinnige styl vir die tafel).
  • Gee jou styl `n naam. As jy die nuwe styl vinnig wil vind, gee dit `n naam wat jy kan onthou of wat die styl goed beskryf.
  • Kies die element wat jy wil aanpas. U sal `n lys van tafelelemente sien. Kies die element wat jy wil wysig en klik op die "Format" knoppie.
  • Kies die eienskappe vir die formatering van die element. U kan die lettertipe, kleur en styl van die grense aanpas. Hierdie uitleg sal toegepas word op die element wat u gekies het.
  • Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 24
    3
    Verander jou tafel terug na `n gewone werkblad. As u klaar is met die data in `n aparte tabel, kan u dit omskep na `n gewone werkblad, sonder om data te verloor. Kliek enige plek in die tabel om dit te kies.
  • Klik op die Ontwerp-oortjie.
  • Kliek op Omskakel na reeks en klik dan op Ja.
  • Die tabel uitleg is verwyder, maar die styl sal bly. Dit is nie meer moontlik om data te sorteer en / of te filter nie.

    • wenke

    • As jy nie meer die tafel nodig het nie, kan jy dit heeltemal uitvee of `n ander reeks data in jou werkblad skep. Om die tafel heeltemal te vee, kies die tabel en druk die "delete"sleutel. Om weer `n reeks data te maak, regskliek op een van die selle, kies "tabel" in die opspringlys en kies dan "Skakel na reeks" uit die tabel submenu. Die sorteer- en filterpyle verdwyn van die koptekste van die kolom en die verwysings van die tabel in die selformules word verwyder. Die kolomopskrifte en die uitleg van die tabel word gestoor.
    • As jy die tabel so plaas dat die kolomopskrif hom in die boonste linkerhoek van die werkblad (sel A1) bevind, sal die kolomkoppen die opskrifte van die werkblad vervang wanneer jy omhoog gly. As u die tafel elders plaas, sal die kolomopskrifte uit die oog skuif wanneer u oprol, en u moet Freeze Panes gebruik om dit aanhoudend te vertoon.

    .

    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante