nemuchtorstont.ru

Skep `n kieslys in Excel

As u `n aftreklys by `n Excel 2007-sigblad byvoeg, kan die data-invoer vinniger word deur gebruikers aan te bied met `n lys van items waaruit u moet kies, eerder as om elke keer dieselfde inligting in te voer. Wanneer u `n aftreklys in `n sel van `n sigblad plaas, plaas die sel `n pyltjie. U kan data invoer deur op die pyltjie te klik en die gewenste data te kies. U kan binne `n paar minute `n aftreklys skep en die spoed waarteen u data invoer, aansienlik verhoog.

conținut

stappe

Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 1
1
Open die sigblad waar jy die aftreklys (s) wil byvoeg.
  • Prent getiteld Voeg `n drop down-boks in Excel 2007 Stap 2
    2
    Maak `n lys van die items vir die aftreklys. Tik die data in die volgorde wat hulle in die lys moet verskyn. Die data moet in `n enkele kolom of ry geplaas word en daar moet geen leë selle tussenin wees nie.
  • Om `n lys van die gewenste items in `n aparte werkblad te plaas, klik op die blad van die werkblad waar u die data wil insluit. Tik en kies die data wat in die lys ingesluit moet word. Regskliek op die geselekteerde reeks selle en klik op `Noem `n reeks` uit die lys wat verskyn. Tik die naam van die reeks in die veld `Naam` en klik `OK`. U kan dan die werkblad beskerm of verberg om te voorkom dat ander gebruikers die lys verander.
  • Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 3
    3
    Klik die sel waar jy die aftreklys wil plaas.
  • Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 4
    4
    Kliek op die tabblad `Data` in die Microsoft Excel 2007-lint.
  • Prent getiteld Voeg `n drop down-boks in Excel 2007 Stap 5
    5
    Klik die Data validering knoppie in die "Data tools" groep. Die dialoog "Data Validation" word vertoon.
  • Prent getiteld Voeg `n aflaaibox in Excel 2007 Stap 6
    6


    Kliek op die tab `Settings` en dan `List` in die vervolg keuselys `Toestaan`.
  • Prent getiteld Voeg `n aflaaibox in Excel 2007 Stap 7
    7
    Klik die knoppie aan die einde van die `Bron` boks. Kies die lys van items wat in u aftreklys verskyn.
  • As u `n naam vir die reeks verskaf het, tik `n gelyke teken in die `Bron` veld en dan die naam van die reeks.
  • Prent getiteld Voeg `n aflaaikas in Excel 2007 Stap 8
    8
    Gryskoppie die boks Ignoreer leë selle aan of ontmerk dit, afhangende van of die sel met die aftreklys leeg is. Maak seker dat die keuselys `Afrollys in sel` gekontroleer is.
  • Prent getiteld Voeg `n aflaaibox in Excel 2007 Stap 9
    9
    Klik op die `Invoerboodskap`-oortjie om `n kennisgewing te vertoon wanneer die kieslys-sel gekliek is. Maak seker dat die boks `Wys inskrywing boodskap wanneer die sel gekies is` gekontroleer is en tik die `Titel:` en `Invoer boodskap:` wat in die boodskapvenster vertoon sal word.
  • Prent getiteld Voeg `n drop-down in Excel 2007 Stap 10
    10
    Klik op die `Foutboodskap`-oortjie om `n foutboodskap te vertoon as ongeldige data in die sel ingevoer is met die aftreklys. Maak seker dat die boks `Wys foutboodskap na die invoer van ongeldige data` nagegaan is. Om `n waarskuwing of inligting te wys, sonder om te voorkom dat ongeldige data inskryf, kies `Waarskuwing` of `Inligting` in die vervolg keuselys `Styl`. Om `n boodskap te vertoon en te voorkom dat ongeldige data word ingevoer, kies `Stop` in die vervolg keuselys `Styl`. Tik die `Titel:` en `Foutboodskap` in. Dit moet vertoon word.
  • Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 11
    11
    Kliek `OK` om die valideringskriteria te stoor en die aftreklys te genereer.

    • wenke

    • U kan `n aftreklys verwyder deur op die sel met die lys te klik. Kliek op die tabblad `Data` in die Microsoft Excel 2007-lint. Klik op die knoppie `Data validatie` in die groep `Data Tools`. Klik op die "Instellings" oortjie, klik dan op die "Wis alles" knoppie, en klik dan op "OK."
    • As `n inskrywing in die aftreklys langer is as die sel wat die aftreklys bevat, pas die breedte van die sel aan om die hele teks te vertoon.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante