Tab plak gepaste teks in Excel

Excel kan outomaties teks herken wat `n tab as skeider gebruik (tabs geskei) en die data in aparte kolomme op die regte maniere plaas. As dit nie werk nie, en alles wat jy plak, verskyn in dieselfde kolom, is die Excel-skeider in `n ander karakter, of daar is spasies in plaas van tabs in jou teks. Die Gereedskap `Teks na Kolomme` in Excel kan vinnig die korrekte skeiding kies en die data op die regte kolomme versprei.

2

Kies die sel in Excel waar jy die data wil plak. Kies die sel bo links waar jy die geplakte data wil plaas. Jou vaste data sal die onderstaande selle en regs van die eerste sel invul.

3

Plak die data. In nuwer weergawes van Excel (en as jou data korrek geskei is met tabs), moet die selle korrek gevul word met die korrekte data. Elke oortjie moet lei tot die plasing van die data in `n ander sel. As alle data in `n enkele kolom is, kan die data nie deur tabs geskei word nie, maar met `n ander karakter, soos `n komma. U kan dit regstel deur die Excel-teks na kolom-instrument te gebruik.

4

Kies die hele kolom data. As u tabsgeskeide data nie korrek geplak is nie, kan u die Excel-teks na kolomme gebruik om dit reg te stel. Jy doen dit deur die hele kolom te kies met al die data wat jy geplak het.

5

Open die Data-oortjie en klik op `Teks na kolomme`. U kan dit vind in die Data Tools groep in die Data tab.

6

Kies `Geskei` en klik `Volgende`. Dit maak Excel duidelik dat dit nodig is om te soek na `n spesifieke karakter om die skeidings tussen die selle te merk.

7

Kies die skeider. As jou data tabs geskei is, merk die boks `Tab` en die ander blokkies. U kies `n ander skeider as u data deur `n ander karakter geskei word. As u data geskei word deur verskeie spasies in plaas van `n oortjie, merk die boks `Ruimte` en merk die blokkie `Duplikate skeidings as `n vertoning` in. Let daarop dat dit probleme kan veroorsaak as spasies deel van u data is sonder `n kolom skeiding.

8

Kies die formaat van die eerste kolom. Nadat u die skeider gekies het, kan u die formaat kies vir elk van die kolomme wat geskep is. U kan kies uit `Standaard`, `Tekst` en `Datum`.

9

Herhaal vir die oorblywende kolomme. Kies elke kolom in die boks onderaan die venster en kies die bestelling. U kan ook kies om die kolom oor te slaan wanneer u dit invoer / omskep.

10

Verlaat die towenaar. Sodra u elkeen van die kolomme geformateer het, kliek op Voltooi om die nuwe skeier toe te pas. Jou data word in kolomme verdeel volgens die instellings van die `teks na kolomme`-hulpmiddel.