Alfabetiese sortering in Excel

Excel is `n kragtige berekeningsinstrument vir die stoor en redigering van teks en nommers. Sorteer in alfabetiese volgorde is een van die grootste voordele van Excel. Dit gee u vinnige toegang tot data en u kan dit maklik raadpleeg. U kan op twee maniere selle in Excel in alfabetiese volgorde plaas.

stappe

2

Kies die teks wat jy wil alfabetiseer. Om dit te doen, klik op die eerste sel en sleep na die laaste sel wat jy wil sorteer. U kan ook `n hele kolom kies deur op die kolom brief te klik.

3

Vind die knoppies "AZ" of "ZA" in die nutsbalk, in die data-oortjie. "AZ" staan ​​vir sortering van A tot Z en "ZA" vir sortering van Z na A. Klik op een van hulle om die geselekteerde selle te sorteer.

4

Gereed.

2

Kies die hele werkblad. Gebruik die sleutelbordkortpaaie hiervoor "Ctrl + A" of "Cmd + A." U kan ook alles kies deur op die leë blokkie te klik, waar die ry en kolomopskrifte kruis (bo links).

3

Maak die oortjie oop "data" in die hoofkieslys en klik op die opsie "sorteer". Die venster "sorteer" geopen. As u die kolomme gegee het, merk die opsie "Die data bevat opskrifte" aan.

4

Kies die kolom wat jy wil alfabetiseer deur dit onder te kies "Sorteer volgens". As u die opsie vir die opskrifte nagegaan het, sal u die opskrifte as `n opsie vind "Sorteer volgens". As u dit nie gekies het nie, bestaan ​​die opsies uit die standaard kolomkoppe.

5

Kies "A tot Z" Om die kolom in stygende volgorde te sorteer, of "Z na A" vir `n dalende orde.

6

Klik op "Ok." U keuse is nou gesorteer.