Sorteer alfabeties in Word

Putting lyste in alfabetiese volgorde is `n goeie vaardigheid om in Word te leer, veral as jy dikwels lyste en gidse hanteer. Gelukkig is sorteer baie maklik om te leer, sodra jy weet waar om te kyk. Volg hierdie gids om te leer hoe om dit te doen in elke weergawe van Word.

stappe

Metode 1
Woord 2007/2010/2013

Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 1
1
Maak die lêer oop wat jy wil sorteer. U kan ook die lys woorde in `n dokument kopieer en plak en dit sorteer. Om die woorde te kan alfabetiseer, moet hulle as `n lys geformateer word, met elkeen op sy eie lyn.
  • Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 2
    2
    Kies die teks wat jy wil sorteer. As jou lys die enigste deel van die dokument is, hoef jy niks te kies nie. As dit die geval is, kies die deel wat jy wil sorteer.
  • Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 3
    3
    Klik op die tab Start. Klik in die afdeling Paragraaf van die Tuisblad op die Sorteer-knoppie. Dit is `n prentjie van `n `A` bokant `n `Z` met `n pyl langsaan. Dit maak die dialoog Sorteer teks oop.
  • Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 4
    4
    Kies die bestelling. Standaard word die sortering per paragraaf gedoen. Kliek op Stygend of Aflopend om die volgorde te kies waarin die lys gesorteer moet word. Stygende sortering in alfabetiese volgorde, aflopend in die teenoorgestelde rigting.
  • As jy wil sorteer volgens die laaste woord van elke gegewe (bv. By die achternaam in plaas van die voornaam), kliek op Opsies in die venster Tekst Sorteer. Kies `Diversen` in die gedeelte `Afzonderlijke velde` en voer `n spasie in. Druk OK en kies dan in die Sort by-kieslys. Druk OK om die lys te sorteer.
  • Metode 2
    Word 2003 of vroeër



    Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 5
    1
    Maak die lêer oop wat jy wil sorteer. U kan ook die lys woorde in `n dokument kopieer en plak en dit sorteer. Om die woorde te kan alfabetiseer, moet hulle as `n lys geformateer word, met elkeen op sy eie lyn.
  • Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 6
    2
    Kies die teks wat jy wil sorteer. As jou lys die enigste deel van die dokument is, hoef jy niks te kies nie. As dit die geval is, kies die deel wat jy wil sorteer.
  • Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 7
    3
    Klik op die Tabelle-kieslys. Kies Sorteer. Dit maak die dialoog Sorteer teks oop.
  • Prent getiteld Alfabetiseer in Microsoft Word Stap 8
    4
    Kies die bestelling. Standaard word die sortering per paragraaf gedoen. Kliek op Stygend of Aflopend om die volgorde te kies waarin die lys gesorteer moet word. Stygende sortering in alfabetiese volgorde, aflopend in die teenoorgestelde rigting.
  • As jy wil sorteer volgens die laaste woord van elke gegewe (bv. By die achternaam in plaas van die voornaam), kliek op Opsies in die venster Tekst Sorteer. Kies `Diversen` in die gedeelte `Afzonderlijke velde` en voer `n spasie in. Druk OK en kies dan in die Sort by-kieslys. Druk OK om die lys te sorteer.
  • wenke

    • U kan MS Word as `n sorteer opsie gebruik, om teks te alfabetiseer in enige program waar u teks kan sorteer. Eenvoudig alfabetiseer in Microsoft Word en kopieer dan die gesorteerde lys na die verlangde sagteware.
    • U moet dalk die pyltjie onderaan die hoofkieslys (soos in Tabelle) in die onderste pyltjie klik om die spyskaart uit te brei en alle opsies te sien.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante