Omskep `n Excel-dokument na `n PDF

Die omskakeling van `n Excel-lêer na `n PDF verseker dat almal dit kan verkry, selfs al het hulle nie `n kantoorpakket nie. Dit is ook makliker om jou Excel-sigblad te druk en dit met ander te deel. Met Excel kan jy direk vanuit die program `n PDF maak, maar jy kan ook webdienste gebruik, mag jy `n Excel-lêer wil omskep na `n PDF, maar nie beskik oor Excel.

stappe

2

Klik daarop "file"-tabblad. As u `n ouer weergawe van Excel gebruik, klik daarop "file"menu.

3

Klik op "uitvoer". As jy Excel 2010 of vroeër gebruik, kies "Stoor as".

4

Klik op "Skep PDF / XPS". As jy Excel 2010 of vroeër gebruik, kies "PDF" uit die lys opsies "Stoor as tipe" in die venster "Stoor as".

5

Klik op die knoppie.Opsies ... . Hierdeur kan u die instellings van die PDF-lêer wat u skep, verander.

6

Spesifiseer wat ingesluit moet word in die PDF. In die venster Options kan jy aandui om watter bladsye die gaan, of dit gaan om `n seleksie, die hele werkboek, of net die huidige werkblad, en of dit die eienskappe van die oorspronklike dokument moet oorneem.

7

Kies die optimalisering (opsioneel). Bo die Options ... -knoppie kan jy aandui watter optimalisering jy wil gebruik. Vir die meeste mense is die verstekinstellings goed, tensy die sigblad baie groot is.

8

Gee die lêer `n naam en stoor dit. Klik dan op die knoppie Publiseer om die PDF te maak (Stoor as jy weergawe 2010 of vroeër gebruik).

9

Kyk na die PDF. By verstek word die PDF onmiddellik oopgemaak nadat die lêer geskep is sodat u dit kan nagaan. As u nie die PDF-lêer kan oopmaak nie, is dit moontlik dat daar geen PDF-leser geïnstalleer is nie.

2

Kies die deel van die sigblad wat u wil omskakel na `n PDF (moontlik). As jy net `n gedeelte van die sigblad wil omskep, kies dit nou. Anders, gaan voort met die volgende stap.

3

Klik op Lêer in die hoofkieslys en kies "Stoor as". Gaan na die plek waar jy die lêer wil stoor en nie `n naam nie.

4

Klik op die vervolg keuselys Format en kies "PDF". Dit sal `n kopie van die sigblad as `n PDF-lêer maak.

5

Kies wat jy in die PDF wil insluit. Onderaan die venster kan u kies uit "werkboek", "werkblad", of "seleksie".

6

Klik op.Save om die PDF-lêer te skep. As die koppe nie gelyk is nie, sal `n aparte PDF vir elke werkblad geskep word. Let daarop dat dit ook soms kan gebeur as die koppe en voete pas.

7

Voeg die individuele PDF-lêers saam (indien nodig). As die omskakeling tot veelvuldige PDF-lêers gelei het, kan jy dit vinnig met die Finder saamsmelt.

8

Gaan die PDF-lêer na. Open die PDF-lêer deur dit dubbel te klik. Dit maak dit oop in Voorskou, dus jy kan dit sien voordat jy dit aan iemand stuur. Dit is nou nie meer moontlik om data in die dokument te verander nie, tensy jy na die oorspronklike Excel-lêer terugkeer, maak die veranderinge en maak dan weer `n PDF.