nemuchtorstont.ru

Werk met Microsoft Access

Met Microsoft Access sagteware is dit moontlik om databasisse, tabelle, vorms en verslae te skep. U kan die ingeboude sjablone, of tuisgemaakte lêers gebruik. Toegang bied al die gereedskap en funksies wat jy nodig het om by te hou van verkoopsyfers, kliënte data of ander maatskappy inligting. U kan `n databasis vir persoonlike gebruik skep of data met verskillende afdelings deel.

stappe

Metode 1
Skep `n nuwe databasis

Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 1
1
Open toegang en soek na die oortjie "nuwe".
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 2
    2
    Kies "Leë databasis" as jy dit vanlyn wil gebruik.
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 3
    3
    Kies "Leë webdatabasis" as jy dit aanlyn wil gebruik.
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 4
    4
    Gee jou databasis `n naam.
  • Tik die naam van jou databasis in die venster wat aan die regterkant daarvan oopmaak "Leë databasis" spyskaart, in die boks "Lêernaam". Kies "maak" om die nuwe databasis te genereer. Hierdie lêer het reeds outomaties `n tabel met die naam "Tabel1".
    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 4Bullet1

    • Metode 2
    Maak `n sjabloon oop

    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 5
    1
    Gaan na "lêer".
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 6
    2
    Kies "nuwe".
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 7
    3
    Klik op "Beskikbare templates".
  • Met die sjabloon funksie kan u kies uit onlangs gebruikte, gunsteling of Office.com sjablonen. druk op "maak" nadat jy `n sjabloon gekies het.
    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 7Bullet1


    • Metode 3
    Voeg data by die Access-lêer

    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 8
    1
    Voeg data by jou toegang databasis tabel. `N Blinkende wyser verskyn in die eerste leë sel van die ry (na die Id-sel).
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 9
    2
    Tik die data in die eerste sel.
  • 3
    `N alternatief is die kopieer en plak data lêers van ander programme soos Microsoft Excel. Kies die data in Excel en druk "Ctrl-C" om te kopieer. Gebruik die sleutel kombinasie "Ctrl-V" Om hierdie data in u Access-dokument te plak.

    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 10

    • Metode 4
    Open `n voorheen geskep Toegang databasis

    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 11
    1
    Gaan na "lêer" en kies "oopmaak". Gaan na die soekkassie om die databasis in dopgehou of skywe te soek. Gaan na die ligging van die databasis en maak die lêer oop.
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 12
    2
    Voer data van ander lêers of programme in om met iemand anders te deel. Klik op die blad in Toegang "Eksterne data", en vind die "Invoer en skakel" opsie. Kies die tipe lêer uit die lys, soos bv. Excel
  • Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Stap 13
    3
    Wag vir die venster verskyn "Herwin eksterne data" en klik op "blare" om na die eksterne lêer te soek.
  • Kies in die volgende venster "Kies die bron en bestemming van die data". Klik op "OK."
    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 13Bullet1
  • Die dialoog "Invoer werkblad towenaar" Dit lyk asof hierdie proses van koppeling of invoer van data voltooi word. Kies "voltooi" nadat u hierdie stappe gevolg het.
    Prent getiteld Gebruik Microsoft Access Step 13Bullet2

    • wenke

    • ??"Datablad vertoning" verwys na die vertoon van data uit `n vorm of tabel wat u kan gebruik om u databasis te skep. Hier sien u `n ry-kolom uitleg wat die moontlikheid bied om data by te voeg, te redigeer of te verwyder.
    • Microsoft Access word oopgemaak "Backstage View" met opsies vir die skep, redigering of opening van `n bestaande databasis.

    waarskuwings

    • Sommige funksies in Access is nie altyd beskikbaar nie. Dit hang af van die tipe databasis wat jy geskep het. U kan byvoorbeeld nie `n vanlyn databasis oor die internet deel nie, en sommige funksies soos `n totale navraag werk nie met `n webdatabasis nie.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante