Gebruik templates in Word

Sjablone is `n versameling style en formatering-instellings, en hulle kan jou tyd bespaar wanneer jy `n nuwe dokument skep. Jy kan templates vir bykans enige tipe dokument vind, van pamflette tot hervat en verjaardagkaarte na baniere. U kan ook u eie templates skep om tyd te spaar wanneer u dokumente van die grond af opstel. Volg hierdie gids om te leer hoe.

stappe

Deel 1
Skep van `n dokument via `n sjabloon

Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 1
1
Klik die lêer knoppie. Kies Nuut uit die lêer kieslys. Dit maak `n spyskaart oop vir die kies van templates. `N sjabloon is `n versameling style en formatering instellings. Elke dokument in Word is gebaseer op `n sjabloon. As jy `n nuwe, leë dokument skep, word dit "leë dokument"sjabloon wat gebruik word.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 2
    2
    Blaai deur die sjablone. Afhangende van jou weergawe van Word, sal die uitleg van hierdie spyskaart anders wees.
  • In Word 2013 word die aanbevole templates standaard vertoon. Jy kan Persoonlik klik om templates te sien wat jy self geskep het (sien Deel 3). U kan ook die soekkassie gebruik om na spesifieke templates of kategorieë te soek.
  • In Word 2010 word die standaard sjablone boaan vertoon, en onder hulle `n lys sjabloonkategorieë. Hierdie kategorieë is op die Microsoft-webwerf. U kan ook die soekkassie gebruik om na spesifieke templates te soek. Eie templates is in My sjablone bo-aan die venster.
  • U kan elke sjabloon voorskou deur daarop te klik. Word 2013 maak `n nuwe venster met `n voorbeeld van die sjabloon, en Word 2010 gee `n voorbeeld aan die regterkant van die sjabloon venster.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 3
    3
    Maak die sjabloon oop. Sodra u die sjabloon wat u soek, gevind het, klik op die Skep / Laai knoppie. Die sjabloon word na u rekenaar afgelaai, mits u `n aktiewe internetverbinding het. As die sjabloon afgelaai is, sal u nuwe dokument oopgemaak word met die sjabloon van u keuse.
  • Prent getiteld Gebruik dokument sjablonen in Microsoft Word Stap 4
    4
    Vervang die sjabloon data met jou inhoud. As die sjabloon gelaai is, kan jy dit wysig. Templates word dikwels voorsien van teks in tekskassies en instruksies oor hoe om dit te gebruik.
  • U kan die sjabloon wysig soos u wil, insluitende die beelde, kleure, lettertipes, style, ens.
  • Maak seker dat jy al die teks van die plekhouer verwyder voordat jy die dokument stuur.
  • Wysigings wat jy maak, het geen effek op die oorspronklike sjabloon nie. U skep u eie lêer wanneer die sjabloon gelaai is. Maak seker dat jy jou eie werk red, net soos jy met `n gewone dokument sou doen!
  • Deel 2
    `N sjabloon aan `n bestaande dokument toepas

    Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 5
    1
    Kliek op Lêer en kies Opsies. As u `n sjabloon aan `n bestaande dokument toepas, sal die style van die sjabloon op u dokument toegepas word, maar sal nie enige van die teks of beelde van die sjabloon insluit nie.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 6
    2
    Kies byvoegings in die opsie-kieslys. U kan dit onderaan die lys van kategorieë vind.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 7
    3
    Klik die Bestuur-kieslys. U kan hierdie spyskaart onderaan die venster vind. By verstek dui dit op `COM add-ins`. Kies `Sjablonen` en klik op die knoppie `Start`. Dit maak die venster Templates and Plugins oop.


  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 8
    4
    Klik Heg aan. Dit maak `n lêerverkenner oop om na die sjabloon te soek wat jy wil aansoek doen. U kan net kies uit sjablone wat u op u rekenaar of netwerk gestoor het, soos templates wat van Microsoft afgelaai is of deur u self geskep is.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 9
    5
    Gryskoppie die boks langs "Stilleer dokumentstyle outomaties op." Dit verseker dat die styl van die sjabloon outomaties toegepas word op die inhoud van die dokument. Klik op die OK-knoppie.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 10
    6
    Bekyk jou veranderinge. Nadat u op OK gekliek het, sal u dokument die styl van die sjabloon oorneem. As jy nie tevrede is nie, druk Ctrl + Z om dit ongedaan te maak, of volg die stappe hierbo om die "Normale" sjabloon toe te pas.
  • Deel 3
    Skep jou eie sjabloon

    Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 11
    1
    Skep jou eie dokument. Die skep van u eie sjabloon kan baie handig wees as u dikwels dieselfde tipe dokument skep. `N persoonlike sjabloon, veral bedoel vir `n spesifieke taak, kan jou baie tyd spaar.
    • Tydens die skep van u sjabloon maak u die oorspronklike dokument so dat u maklik kan identifiseer watter afdelings vir die volgende dokument opgedateer moet word. Byvoorbeeld, met `n vorm plaas jy `n ""- in plaas van die naam van die ontvanger, `n""Merk in plaas van die datum, ens.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 12
    2
    Kliek op Lêer en kies Stoor as. Klik op die hanglys `Stoor as` onder die lêernaam. Kies een van die sjabloon groottes wat ooreenstem met wat jy soek:
  • Woord Sjabloon - Skep `n sjabloon wat verenigbaar is met Word 2007, 2010 en 2013.
  • Word 97-2003 Sjabloon - Skep `n sjabloon wat verenigbaar is met ouer weergawes van Word. Dit kan wees dat u sommige van die toegepaste style en uitleg deur onverenigbaarheid verloor.
  • Prent getiteld Gebruik Document Sjablonen in Microsoft Word Stap 13
    3
    Stoor jou sjabloon. Gee dit `n geskikte naam sodat jy weet waarvoor dit bedoel is. Dit is veral belangrik as jy baie templates maak.
  • Prent getiteld Gebruik dokument sjablonen in Microsoft Word Stap 14
    4
    Skep `n nuwe dokument met jou sjabloon. As u sjabloon geskep is, kan u dit gebruik om nuwe dokumente te skep. Kliek op Lêer en dan op Nuwe. Jou sjablonen word vertoon in die blad `Persoonlike` (Word 2013) of in `My sjablonen` (Word 2007 en 2010).
  • wenke

    • As dit die eerste keer is dat jy templates in Word gebruik, moet jy hulle eers installeer. Jy doen dit deur `n sjabloon en aan te kies "ok" Klik om dit te installeer en oop te maak.
    • As jy templates moet installeer, maak seker dat jy weet waar jou Microsoft Office-installeringsskyf is, want jy kan daarvoor gevra word (dit gebeur amper nie).
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante