nemuchtorstont.ru

Werk met poslyste in Word

Het jy al ooit probeer om `n brief aan verskeie mense op dieselfde tyd te stuur, maar omdat elke brief effens anders was, het jy ure daaraan spandeer? Wel, dit is nie meer nodig nie. Hierdie kort artikel verduidelik hoe om jou waardevolle tyd met poslyste beter te benut.

conținut

stappe

Prent getiteld Mail Merge in Microsoft Word Step 1
1
Kliek op Mail Merge in Mailing Lists en scroll af na die Wizard Stepwise Mail Merge. Volg die stappe in die paneel om deur die Mail Merge-prosedure te gaan.
  • Prent genaamd Mail Merge in Microsoft Word Step 2
    2
    Kies `n dokument tipe. Hierdie dokument bevat die inligting wat in elke brief dieselfde bly, soos die retouradres of `n maatskappy se logo. As jy reeds hierdie dokument geskep het, klik opsie Gebruik bestaande dokument. Andersins, klik op Gebruik die huidige dokument of Begin met `n sjabloon en blaai dan na `n sjabloon of dokument wat u wil gebruik.
  • Beeld getiteld Mail Merge in Microsoft Word Step 3
    3
    Skep `n skakel met `n databron. Die data wat u in dokumente wil invoeg, word gestoor in `n databron, en kan gevind word onder Outlook-kontakte of in `n ander lêer. As jy nog nie hierdie data geskep het nie, kies Tik `n nuwe lys.


  • Prent getiteld Mail Merge in Microsoft Word Step 4
    4
    Dui aan watter items jy wil gebruik deur dit te merk of te ontmerk.
  • Prent-titel Mail Merge in Microsoft Word Stap 5
    5
    Voeg velde by jou dokument. Dink aan `n "veld" as die data wat uniek is aan elke brief. Byvoorbeeld, die adres van die geadresseerde. U kan ook Meer items kies. Hiermee kan u enige soort spesifieke inligting wat u in u databron ingesluit het, invoeg. [[
  • Prent-titel Mail Merge in Microsoft Word Stap 6
    6
    Bekyk die lettervoorskou en voltooi die samesmelting. Om voorbeelde te sien, kan jy deur die saamgevoegde dokumente blaai en seker maak dat niks verkeerd gegaan het nie. U kan ook soek na `n spesifieke ontvanger, `n geadresseerde verwyder of die hele lys wysig. Nadat u die voorbeelde gekyk het, klik op die volgende en die samesmelting is voltooi. U kan u nuutgeskepte dokument of gedeelte daarvan druk, stuur of stoor.

    • wenke

    • Jy maak maklik foute tydens hierdie prosedure, as jy dit vir die eerste keer doen. Moenie bekommerd wees as dit nie dadelik perfek lyk nie. Dubbelklik elke stap en probeer weer.
    • Afhangende van die weergawe, kan Mail Merge elders in die menusisteem gevind word. Byvoorbeeld, in die kieslys onder Letters en Mailings, en klik dan Mail Merge (of Wizard Mail Merge, as jy Word 2002 gebruik).
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante