Verander `n Word-dokument na PowerPoint

Met PowerPoint kan jy teks en beelde vir aanbiedings saamvoeg, waarmee jy die vloei van inligting kan beheer en terselfdertyd punte, beelde en diagramme byvoeg. Met `n paar veranderinge kan jy jouself die herschrijving van `n dokument red en jou Word-dokumente direk omzetten in `n PowerPoint-presentatie.

stappe

Metode 1
Omskakeling van Word-dokumente

Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 1
1
Maak jou dokument oop met behulp van Microsoft Word. Begin Word en maak die dokument oop met `Lêer` → `Oop`. Elke dokument kan omgeskakel word na PowerPoint. Hou in gedagte dat u prente met die hand kopieer en plak.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 2
    2
    Skep elke `skyfie` met titels. Om PowerPoint te laat weet hoe bladsye omgeskakel word in skyfies, moet u die inhoud van die Word-dokument organiseer. Gewoonlik skryf jy `n titel vir die skyfies bokant elke lys, paragraaf of frase wat jy `n afsonderlike skyfie wil maak, soos "Eerste kwartaalfigure" of "Bronne."
  • Dit sal die groot, vet teks bo-aan elke PowerPoint-skyfie wees.
  • Prent getiteld Skakel Woord na PowerPoint Stap 3
    3
    Navigeer na die `Styles` menu. Klik `Begin` aan die linkerkant van die hoofkieslys van Word. Aan die bokant van die hoofkieslys sien jy `n groot boks onder die naam `Styles`. Hier vind u verskeie uitleg voorbeelde, soos `Standaard`, `Geen afstand`, `Header 1`, ens.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 4
    4
    Kies jou titels en klik op `Hoof 1`. U moet elke titel afsonderlik formaat. Die teks word groter, vet en blou - en PowerPoint sal hierdie uitleg gebruik om te bepaal watter teks as `n skyfitel gebruik moet word.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 5
    5
    Maak die inhoud van die skyfie as `Hoof 2`. Druk die `Enter`-sleutel om ruimte te skep tussen elke deel van die teks wat jy van mekaar wil skei. Merk die teks en kies `Hoof 2` in die `Styles`-kieslys. Die teks word blou. Elke afsonderlike reël of paragraaf sal `n afsonderlike paragraaf in u finale skyfie word.
  • Afdelings verdeel in afdelings sal ingesluit word in dieselfde skyfie as hulle geformateer word as `Hoof 2`.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 6
    6
    Voeg subpunte by `Hoof 3`. As jy iets aan `Kop 3` toeken, sal dit op `n aparte lyn ingedruk word. Die PowerPoint-skyf sal dan so lyk:
  • Teks saamgestel met `Hoof 2`
  • Teks saamgestel met `Hoof 3`
  • Prent getiteld Skakel Woord na PowerPoint Stap 7
    7
    Plaas `n spasie tussen elke skyfie. Druk `Enter` vir elke nuwe titel. Dit skep `n oorsig vir PowerPoint. Elke groot, vet lyn dui op `n titel en die klein blou teks hieronder is die inhoud van jou skyfie. As leë spasie gevolg word deur `n ander titel, sal PowerPoint beide afsonderlike skyfies skep.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 8
    8
    Pas jou teks op eie wil aan. Sodra u die oorsig voltooi het, kan u die grootte, kleur en lettertipe van u teks verander wat na PowerPoint omgeskakel word. Die teks hoef nie meer blou of vet te wees nie - die kodering vir die omskakeling na PowerPoint is gereed.
  • As jy die spasie tussen lyne verwyder of nuwe teks byvoeg, is die formaat dalk nie korrek nie. Voer dus altyd hierdie stap uit.
  • Moenie vergeet om jou dokument te stoor nie!
  • Prent getiteld Skakel Woord na PowerPoint Stap 9
    9
    Stuur die dokument na PowerPoint met `Lêer →` Stuur na PowerPoint `. PowerPoint sal jou dokument outomaties omskep in skyfies. As u die `Stuur na PowerPoint`-knoppie nie sien nie, doen die volgende:
  • Kliek op `Lêer` → `Opsies` om die Opsies-venster oop te maak.
  • Klik op `Vinnige toegangswerkbalk`.
  • Kies `Alle werksgeleenthede` onder `Kies opdragte van:`
  • Rol deur die alfabeties gesorteerde opdragte totdat jy "Stuur na Microsoft Powerpoint." Klik op `Voeg by > >`.
  • Klik OK in die onderste regterkantste hoek. `N Klein knoppie sal nou in die linkerbovenhoek van die Word-venster verskyn, waarmee u die dokument na PowerPoint kan stuur.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 10
    10
    Pas jou aanbieding aan in PowerPoint. Sit die finale aanraking met jou aanbieding, soos skyfie animasies, klanke, temas of beelde.
  • Woord sal nie outomaties beelde vir jou omskep nie - jy moet dit handmatig kopieer en plak, of dit by jou skyfies voeg.
  • Metode 2
    Skep `n nuwe PowerPoint-dokument in Word

    Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 11
    1
    Gebruik die `Oorsig`-aansig om `n nuwe Word-dokument vir PowerPoint te organiseer. Word sal titels en teks outomaties formaat sodat jy `n PowerPoint-dokument kan skryf en wysig voordat jy dit omskep in skyfies.
    • Jy moet nog steeds prente by PowerPoint voeg.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 12
    2
    Begin `n `Nuwe dokument` in Word. Klik `Lêer` → `Nuut` om `n leë dokument te begin. U kan ook `Ctrl` en `N` gelyktydig druk.
  • Prent getiteld Woord verander na PowerPoint Stap 13
    3
    Kliek op `Kyk` → `Oorsig`. Die oortjie `Image` kan in die hoofkieslys gevind word. Kliek op dit en `n oortjie `Dokumentaansigte` verskyn in die lint. Kliek op `Oorsig`. Dit maak die Oorsig wysig venster oop.
  • Hierdie aansig lyk soos `n groot, wit skerm met oortjies bokant dit.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 14
    4
    Tik die titel van jou eerste skyfie en druk `Enter`. Jou teks verskyn in `n groot lettertipe en is donkerblou - dit wys die titel van elke skyfie.


  • Prent getiteld Woord verander na PowerPoint Stap 15
    5
    Druk `tab` om die teks van jou skyfie te skryf. Die lyn sal na regs streke. Alles wat jy nou oor skryf, behoort aan die teks van jou skyfie. Elke keer as jy op Enter druk, spring jy na `n nuwe reël - dit stem ooreen met die koeëls of koeëls in jou PowerPoint.
  • As jy weer die oortjie druk, skep jy sub-koeëls, soos volg:
  • Dit is `n sub-koeël.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 16
    6
    Begin `n nuwe skyfie deur "Vlak 1" in die linker boonste hoek te kies. Sodra jy al die teks vir jou skyfie geskryf het, druk Enter om `n nuwe reël te begin. In die linker boonste hoek, onder `Tools vir oorsigte`, sal jy `n spyskaart sien met die teks `Vlak`. Gebruik die groen pyle of die keuselys en kies `Vlak 1` om `n nuwe titel te skep.
  • U kan ook op die klein grys kringe langs u teks klik en sleep. As jy `n sirkel al helemaal na links sleep, word dit `n titel.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 17
    7
    Stel die "Vlakke" in om jou skyfies te formateer. Klik op `n reël en verander die `Vlak` wanneer jy wil. Om die vlak na PowerPoint omskep as volg:
  • Vlak 1= skyfititels
  • Vlak 2= skuif teks
  • Vlak 3 en hoër = sub-koeëls
  • Hoof teks verskyn nie in jou PowerPoint nie.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 18
    8
    Stuur die dokument na PowerPoint met `Lêer →` Stuur na PowerPoint `. PowerPoint sal jou dokument outomaties omskep in skyfies. As u die `Stuur na PowerPoint`-knoppie nie sien nie, doen die volgende.
  • Kliek op `Lêer` → `Opsies` om die Opsies-venster oop te maak.
  • Klik op `Vinnige toegangswerkbalk`.
  • Kies `Alle werksgeleenthede` onder `Kies opdragte van:`
  • Rol deur die alfabeties gesorteerde opdragte totdat jy "Stuur na Microsoft Powerpoint." Klik op `Voeg by > >`.
  • Prent getiteld Woord verander na PowerPoint Stap 19
    9
    Klik OK in die onderste regterkantste hoek. `N Klein knoppie sal nou in die linkerbovenhoek van die Word-venster verskyn, waarmee u die dokument na PowerPoint kan stuur.
  • Prent getiteld Woord verander na PowerPoint Stap 20
    10
    Wat jy ook kan doen is om jou dokument direk in PowerPoint oop te maak. PowerPoint sal outomaties dokumente wat in die opsomming-formaat vir u geskryf is, omskep. In PowerPoint kliek op `File` → `Open`. Kies `Alle lêers` in die vervolg keuselys agter die oop veld om Word-dokumente te bekyk. Soek en maak jou dokument oop om dit outomaties te omskep.
  • Prent getiteld Woord verander na PowerPoint Stap 21
    11
    Pas jou aanbieding aan in PowerPoint. Plaas die finale aanraking met jou aanbieding, soos skyfie animasies, klanke, temas en beelde.
  • Woord sal nie outomaties beelde vir jou omskep nie - jy moet dit handmatig kopieer en plak, of dit by jou skyfies voeg.
  • Metode 3
    probleme oplos

    Prent getiteld Skakel Woord na PowerPoint Stap 22
    1
    Skep aparte skyfies sonder titels. Om `n nuwe skyfie sonder `n titel te skep, druk `Enter` om `n nuwe reël bokant die kant teks te skep. Druk die spasie balk een keer en kies dan daardie spasie met jou muis. Formateer die spasie as "Opskrif 1" in die Styles-nutsbalk. Dit is handig om skyfies, skyfies sonder titels te skep, of wanneer u leë skyfies vir prente wil skep.
    • In die opsommende vertoning, laat die lyne gemerk `Vlak 1` leeg en druk `Enter`
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 23
    2
    Gaan jou werk na voordat jy dit omskep. Klik op die `Beeld` oortjie in die hoofkieslys van Word en kies `Oorsig` in die boonste linkerhoek. Dit verander nie jou dokument nie, maar dit wys jou in die volgorde wat getoon word. Elke "Vlak" (wat jy kan verander met die groen pyle) bo-aan die venster, stem ooreen met `n ander deel van jou PowerPoint-aanbieding:
  • Vlak 1= skyfititels
  • Vlak 2= skuif teks
  • Vlak 3 en op = sub-koeëls
  • Hoof teks verskyn nie in jou PowerPoint nie.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 24
    3
    Voeg skyfies vanaf Word by tot `n bestaande PowerPoint-aanbieding. As jy net `n paar skyfies uit `n Word-dokument wil byvoeg, kan jy PowerPoint genereer, wat op die Word-dokument gebaseer is. Jy doen dit deur na die punt te gaan waar jy skyfies wil invoeg. Klik op die klein pyltjie onder `New slide` en `Slide out of view`.
  • Om die skyfies op die regte plek te kry, klik op die skyfies wat jy voor jou Word-dokument wil plaas, vir `Nuwe skyfie`.
  • PowerPoint sal outomaties elke dia uit jou dokument skep, nie net die eerste nie.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 25
    4
    Skakel Word-dokumente in PowerPoint. Microsoft bied die moontlikheid om Word-dokumente direk vanaf PowerPoint oop te maak as u nie die hele dokument in `n aanbieding wil omskep nie. Dit laat jou toe om na jou Word-dokument te verwys, sonder om werklik `n hele paar nuwe skyfies te laai. As jy die skyfievertoning wys, kan jy op die skakel klik om jou dokument oop te maak. As jy die aanbieding weer sluit, sal PowerPoint outomaties voortgaan waar jy opgehou het.
  • Regskliek op die teks of prentjie wat jy wil koppel.
  • Kies die opsie `Hyperlink ..`
  • Kies die lêer wat u wil verkry via die spyskaart en klik op `OK`.
  • Klik nou in die skyfievertoning op die prent of teks om die Word-dokument oop te maak.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 26
    5
    Voeg beelde by deur dit te kopieer en te plak vanaf Word. Ongelukkig kan PowerPoint u beelde nie van Word omskakel nie. Om dit weer in die dokument te plaas, regskliek op die prent in Word en kies `Kopieer`. Gaan dan na die skyfie waar u die prent in PowerPoint wil plaas, regs kliek en kies `Plak`. Jy kan die prent beweeg, dit verander, of dit in PowerPoint oes.
  • U kan ook die "Insert" -knoppie in PowerPoint gebruik om u rekenaar te soek vir beelde wat u wil byvoeg.
  • Prent getiteld Woord omskakel na PowerPoint Stap 27
    6
    Laai die nuutste weergawe van Microsoft Office af. As jy nie jou dokumente kan omskep nie, al het jy alles reg gereël en oopgemaak, dan het jy waarskynlik `n ouer weergawe van Microsoft Office. As dit die geval is, laai die nuutste weergawe via Microsoft se webwerf.
  • Jy kan ook `n [versoek proef weergawe], as jy net `n paar dokumente moet omskep.
  • wenke

    • Probeer verskillende benaderings! U moet moontlik verskillende omskakelingsmetodes, afhangende van u tyd, dokumentgrootte en ander faktore, probeer.

    waarskuwings

    • Toets jou PowerPoint-aanbieding na die omskakeling. As jy nie tevrede is met die volle PowerPoint-aanbieding na die omskakeling nie, moet jy dalk enige aanpassings handmatig maak.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante