nemuchtorstont.ru

Skep `n goeie PowerPoint-aanbieding

PowerPoint is deel van Microsoft Office en word gebruik om skyfievertonings te skep en teks en beelde te kombineer om aanbiedings te motiveer en te motiveer. Die vaardighede om regtig goeie aanbiedings te maak, word egter dikwels onderskat. As jy voel dat jou aanbiedings sommige ekstras kan gebruik, lees hieronder vir `n paar nuttige idees om redelike aanbiedings in ongelooflike prestasie te verander.

stappe

Metode 1
Skryf die teks vir die aanbieding

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 1
1
Wat wil jy jou gehoor leer. Voordat jy begin, is dit belangrik om uit te vind wat die belangrikste boodskap is wat jy wil oordra. Dit moet die herkenbare kernidee wees wat ondersteun word deur al die ander inligting wat u verskaf. As jy `n akademiese voorlegging voorberei, kan jy dit vergelyk met `n stelling of tesis. As die aanbieding meer besigheidsgeoriënteerd is, sal dit die diens of produk wat u voorgestel of voorstaan, beskryf.
  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 2
    2
    Los onnodige inligting weg. Sodra jy weet wat die kern van jou argument is, neem al die data uit jou aanbieding en bring dit terug na die essensie. Hou net die data wat jy dink jou gehoor regtig nie kan doen nie. Dit verhoed dat jou voorlegging te lank word of rassel.
  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 3
    3
    Beplan die struktuur. Noudat jy weet watter inligting jy in die aanbieding insluit, kan jy alles struktureer. Probeer om soveel van die toespraak uit te werk en skuif as moontlik op papier. Maak nie net `n opstel van jou toespraak nie, maar ook van jou skyfies.
  • Die struktuur van `n akademiese voorlegging moet op dieselfde manier as `n tesis-inleiding gestruktureer word, eers die hoofstuk, ondersteun dit met bewyse, en sluit af met `n gevolgtrekking.
  • Vir besigheidsaanbiedings stel Guy Kawasaki (`n gerespekteerde besigheidsadviseur en bemarkingsguru) die volgende standaardstruktuur voor:
  • Die probleem
  • U oplossing
  • Besigheidsmodel
  • Onderliggende magie / tegnologie
  • Bemarking en verkope
  • soutěží
  • span
  • Projeksies en mylpale
  • Status en tydlyn
  • Opsomming en oproep tot aksie

    • Metode 2
    Gebruik die uitleg

    Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 4
    1
    Stroom die teks. Deur die gebruik van PowerPoint-skyfies wil jy die kwaliteit van jou aanbieding verbeter, dit is meer as net `n aanvulling. Die beste manier om dit te doen is om te verseker dat u skyfies nie net herhaal wat u sê nie. Dit is nie die bedoeling dat u die skyfies hardop lees nie. In beginsel moet PowerPoint-aanbiedings so min as moontlik teks bevat. Die lees van teks sal die gehoor aflei, selfs al is dit bewusteloos, van jou storie. Beperk die teks tot `n minimum met hierdie in gedagte en bied dit aan op `n manier wat maklik leesbaar is, soos `n kolpuntlys.
  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 5
    2
    Deel `n paar handouts uit. As jy dus nie al die data op jou skyfies kan plaas nie, hoe kan jy jou gehoor al die inligting gee wat nie in jou aanbieding pas nie? Hand-outs! Maak `n hand-out van 1-2 bladsye vir almal in die gehoor of gryp jouself, onderverdeel op dieselfde manier as jou skyfies of die verskillende dele van jou aanbieding. Hier kan u daardie ekstra inligting, of die sleutelpunte wat u in u aanbieding ingesluit het, spesifiseer.
  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 6
    3
    Gebruik insiggewende beelde. Grafiek is wat `n PowerPoint-aanbieding regtig fassinerend maak. Hierdeur kan u die publiek `n nuwe manier gee om na die inligting te kyk wat u verskaf. Hulle kan data wat moeilik is om op te som in woorde, soos grafieke en tabelle, verduidelik. Maar maak seker dat hulle regtig bydra tot jou aanbieding en nie net `n afleidende faktor nie.


  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 7
    4
    Verwyder onnodige geluide en beelde uit jou aanbieding. Met die bogenoemde in gedagte, is dit belangrik om onnodige beeldmateriaal en klank uit jou aanbieding te verwyder. Voorbeelde is oorgange met animasies, klemkuns, klankeffekte en rommelige templates of agtergronde. Dit maak PowerPoint-aanbiedings saai, gedateer en onbruikbaar. Hulle lei die gehoor af en voeg niks by die aanbieding nie. Hulle maak dit selfs moeiliker vir die gehoor om die inligting wat verskaf word, in te sluit.

    • Metode 3
    Voltooi jou aanbieding

    Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 8
    1
    Oefen. Spandeer baie tyd voordat jy die toespraak maak. Maak seker dat jou toespraak by die skyfies pas. Wees ook seker dat jy weet hoe om `n toespraak te voer, veral as jy die aanbieding outomaties laat speel, sodat jy nie moet ophou om met die volgende skyfie te gaan nie, waarna jy jou fokus weer moet vind.
  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 9
    2
    Bied asof daar geen PowerPoint is nie. Moenie die skyfies as `n stoel gebruik nie. Hulle bestaan ​​om iets by jou toespraak by te voeg, om dit nie op te hou nie. As jy jou aanbieding regkry asof daar geen skyfies was nie, net deur onderhoudend en entoesiasties te wees, sal die gehoor gefassineer word en sal die aanbieding nie vir die komende jaar vergeet nie.
  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 10
    3
    Kom tot by die kern. Moenie verdwaal nie. Moenie inligting noem wat jy nie nodig het nie. Vertel die gehoor wat hulle moet weet en neem nie meer tyd as wat nodig is om daar te kom nie. Onthou, aanbiedings moet nie langer as 20 minute duur nie. As jy `n onderwyser is en jy moet die tyd invul, onderbreek die aanbieding met opdragte en ander aktiwiteite. Luister na `n aanbieding wat langer as 20 minute duur, sodat mense se aandag kan geniet, iets wat jy nie wil hê nie.
  • Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 11
    4
    Wees inspirerend. Soek maniere om jou gehoor te inspireer. Jy wil hê die gehoor moet `n emosionele band betree met die materiaal wat jy aanbied. Dit maak hulle meer betrokke by die inligting en sal ook help om die inligting akkuraat en langer te hou. Wees entoesiasties oor wat jy aanbied en verseker dat die gehoor verstaan ​​waarom dit belangrik is.
  • Dit is nie genoeg om te wys waarom die inligting vir iemand anders belangrik is nie - jy moet dit belangrik maak vir die publiek. Maak seker dat hulle verstaan ​​waarom dit hulle moet interesseer. Gee byvoorbeeld nie `n les oor geskiedenis in die verwagting dat u studente belangstel nie. Jy sal moet wys dat geskiedenis die grondslag is van die dinge wat nou gebeur en `n uitwerking op hul lewens het. Soek parallelle en direkte ooreenkomste om die dinge aan die publiek te bind.

    • wenke

    • Bekyk meesters in die gebruik van PowerPoint om te leer watter metodes effektief is en wat nie. Steve Jobs was bekend as `n uitstekende spreker. TED-praatjies is ook goeie voorbeelde van goed gemaakte PowerPoint-aanbiedings.
    • Elke nuwe kantoorpakket kom met baie nuwe funksies, pragtige grafika en animasies. Vermy die valkuil om hulle almal te gebruik en demonstreer dus jou sogenaamde vaardigheid om `n PPT te maak. Konsentreer op die inhoud en laat die PPT `n hulpmiddel vir die aanbieding wees.
    • Onthou die 10/20/30 reël - hoogstens 10 skyfies, nie meer as 20 minute nie, en die lettergrootte moet nie minder as 30 punte wees nie.
    • Moenie iemand se beeld gebruik nie, tensy jy seker is dat jy toestemming het om dit te doen.
    • As jy `n prent van Flickr Creative Commons gebruik, maak seker dat jy die eienaar van die prentjie noem (jy kan `n hele bladsy van krediete aan die einde van jou aanbieding plaas).

    waarskuwings

    • Praktyk maak perfek. Voltooi jou aanbieding en lees dit hardop. Hou aan om te oefen totdat jy dit van harte geleer het.
    • Lees nooit jou skyfies nie, maar gebruik dit as `n geheue hulpmiddel.
    • Selfs as jy `n skyf of `n onderwerp slaan, moet jy dit nie tydens die toespraak soek nie. Gaan voort met u voorlegging en net voor die einde dui u aan dat u doelbewus `n belangrike toevoeging tot die teks op die laaste gered het en dan teruggaan na die skyfie wat u gemis het om enige leemtes in u storie te sluit. Dit mag nooit met jou gebeur asof jy beheer verloor het nie.
    • Soms kan die projektor wat u gebruik, `n probleem veroorsaak. Wees geduldig en laat dit opgelos word deur die tegnikus aan diens. Moenie vervloek of kommerwekkend begin nie, dinge soos hierdie gebeur! Dan, as dit gemaak is, kan jy voortgaan vanaf die punt waar jy gebly het waar jy bly lag en moontlik `n grap daaroor maak, of jy begin weer as die herstel lank geduur het.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante