Verminder e-pos

As jy afhanklik is van e-pos as die hoofvorm van kommunikasie, kan jy honderde ongeleesde boodskappe in jou inkassie hê. Deur hierdie moeras te waai om uit te vind watter e-posse die moeite werd is om te lees, kan dit baie frustrerend wees. Om te voorkom dat u e-posse elke dag teen `n berg moet oplaai, kan u probeer om die aantal e-posse wat u ontvang, te verminder. Dit is dus belangrik om die aantal e-posse wat u ontvang, te beperk tot die boodskappe wat vir u belangrik is.

conținut

Stappe
Deel 1verander jou benadering
Deel 2verminder grootmaat e-pos
Deel 3stel filters self op
Deel 4verander jou gewoontes
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Verander jou benadering

Leer jou e-posprogram om spam te herken. Merk boodskappe wat jy as strooipos beskou, sodat hulle nie meer jou posbus outomaties in die toekoms sal invoer nie. As jy spam ontvang, kies die boodskap en merk dit as strooipos. Gevolglik word die sender as `n spammer verwys en al die daaropvolgende boodskappe sal in die strooipos-strokie eindig.

Die meeste webmail-kliënte (soos Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook) het reeds `n spamfilter gebou wat outomaties strooipos van jou inkassie na die gemorspos stuur. Spam filters kan spam deur hul teks en `n groot aantal ontvangers herken.
Spam-boodskappe is ewekansig, e-posse word op groot skaal gestuur, dikwels vir bemarkingsdoeleindes of bedrogspul.
Omdat spam boodskappe virusse bevat, is dit `n goeie idee om nie die boodskap oop te maak om dit as strooipos te merk nie. Dit is beter om net die e-pos te verwyder in plaas van om `n virus te gebruik, want jy wil `n boodskap as strooipos as strooipos merk.

Probeer `n ander e-pos diens. Ander e-pos kliënte kan soms meer kragtige spam filters en ander opsies hê. As jy nie onder die indruk van jou e-pos diens is nie, probeer `n ander een.

Gmail word algemeen beskou as een van die meer doeltreffende wanneer dit kom by die uitruil van spam, en beskik oor `n groot aantal gereedskap om jou e-posse te bestuur.

As u e-pos adres vereis dat u `n spesifieke kliënt gebruik, maar u wil `n ander een probeer, stuur asseblief u e-pos sodat u e-posse by die ander adres kan ontvang via `n ander kliënt.

Vermy webwerwe en dienste wat vra vir `n e-pos adres. Stuur slegs u e-pos na webwerwe wat u vertrou en dit is bekend. Gee nooit jou e-pos adres tensy dit regtig belangrik is nie. `N E-pos adres is een van u persoonlike vorms van kontak, soos u selfoon of vaste telefoonnommer. Deur verantwoordelik te wees met die aanmeld van webwerwe, sal dit dikwels help om e-posse te verminder.

Alhoewel `n webwerf waar u `n e-pos adres verlaat, u nie self kan pos nie, kan dit gebeur dat dit aan `n ander maatskappy verkoop, wat u dan stuur as spam.

Maatskappye waar jy jou internetadres buite die internet verlaat, kan dieselfde doen. Wees veral versigtig vir berugte organisasies soos reisagente en loterye. Omdat hulle presies weet wat u soek, sal hulle u data spoedig aan verwante maatskappye of dienste verkoop.

Moenie jou e-pos adres op webwerwe plaas nie. U kan soms versoek word om u e-pos adres op `n webwerf te plaas. Dit kan jou eie webwerf wees of in `n reaksie op `n ander webwerf (soos nuuswebwerwe of blogs). Nog `n algemene fout is om jou e-pos adres op forums te plaas. Daar is trollies wat die web soek op soek na e-posadresse en verkoop dan daardie adresse aan maatskappye wat strooipos stuur. Deur `n paar maatreëls te tref, kan jy verseker dat dit nie gebeur nie.

`N Gereelde oplossing is om die e-pos in plaas daarvan as `n e-pos adres volledig uit te skryf. So byvoorbeeld, "[email protected]" word dan "Jackjohn by e-pos dot com".

As jy jou e-pos adres op jou eie webwerf wil plaas, maak `n skakel wat outomaties `n e-pos vir jou genereer, in plaas van om die e-pos adres te vermeld. Dit word een genoem "mailto:" link.

Deel 2
Verminder grootmaat e-pos

Teken af van nuusbriewe. Afgesien van spam, is nuusbriewe een van die belangrikste faktore wat bydra tot `n groot invloei van e-pos. Wanneer u rekeninge op verskillende webwerwe maak (soos Amazon, eBay, ens.) Waar u `n e-pos adres moet invoer, teken hierdie webwerwe u outomaties in op hul nuusbriewe.

Om te stop met die ontvangs van nuusbriewe, is alles wat jy moet doen oop en laer die boodskap. Dit is verpligtend om `n skakel onderaan `n nuusbrief te plaas wat die ontvanger moontlik maak om uit die nuusbrief af te teken. Klik op die skakel waarmee u kan inteken of inteken en u e-pos adres sal uit die poslys verwyder word, sodat u nie meer nuusbriewe van die webwerf ontvang nie.
Jou strooiposfilter sal nie hierdie boodskappe uitfilter nie omdat dit van legitieme webwerwe kom.

Verander jou sosiale media-instellings. Rekeninge van sosiale media soos Facebook en Twitter word gereeld ingestel om u e-posse te stuur elke keer as u `n boodskap ontvang, noem (noem), hou van, fav of reaksie. As jy moeg is om jou tyd op jou selfoon te mors, verander elke keer wat `n "hou van" gekies het, die instellings van jou rekening sodat jy net `n boodskap kry as daar iets belangrik is. gebeur, of so dat jy glad nie kennisgewings van gebeure kry nie.

In plaas daarvan om hierdie konstante kennisgewings te ontvang, moet jy jou rekening beter aanmeld vir aktiwiteite aan die einde van die dag. Dit is beter as om `n see van e-posse te waai.

Stel `n aparte e-pos adres op vir spam. `N ander opsie, mag jy baie gebruik maak van plekke waar jy `n e-pos adres op moet gee of jy wil die standaard bulkberichten wel ontvang, is om `n aparte e-pos adres te vra vir die ontvangs van die spesifieke boodskappe. Stuur dit aan webwerwe en maatskappye en gebruik jou private of besigheidse e-pos waarvoor dit bedoel is.

U kan dit ook omdraai en `n nuwe e-pos adres aanvra vir privaat en besigheidsgebruik.

Deel 3
Stel filters self op

Skep jou eie filter. Die meeste webmail kliënte het `n filter opsie vir die filter van boodskappe. Boodskap filters werk op dieselfde manier as spam filters, met die verskil dat die eerste handmatig deur die gebruiker gestel word. U kan `n filter vir spesifieke e-posadresse op so `n manier maak dat elke keer as u `n boodskap van die rekening ontvang, dit outomaties in die asblik kom.

Om filters te skep, gaan na die instellings van jou rekening en kies die opsie "Filter". U kan nou die e-pos adres spesifiseer wat uitgefiltreer moet word en waarheen dit herlei moet word (soos na die asblik of `n spesifieke gids in u rekening).

Filter deur sender. As jy voortdurend ongewenste e-posse ontvang vanaf sekere e-pos adresse (soos wat woedend daaglikse grappe wat jy kry van `n jolige kollega of skoolmaat), dan kan jy oorweeg om hierdie uit jou posbus te filtreer. In hierdie geval sal jy waarskynlik wil filter op die e-posadres van die sender en nie op die webwerf nie. U kan dan seker maak dat die boodskappe wat uit die e-posadresse afkomstig is, in `n aparte vouer kom of na gemorspos geskuif word.

Filter volgens vak. As spam beheer deur die maas van standaardfilters, kan jy kies om jou eie filters op te stel en te kontroleer vir baie frases wat in spam voorkom. Hier filter jy op die inhoud van die onderwerplyn van die e-posboodskap.

Voorbeelde hiervan kan die volgende woorde insluit "cialis", "Viagra" of "penis".

Maak seker jy gebruik nie woorde wat soms reg en verkeerd is nie. Miskien is jy moeg vir e-posse oor aanbiedinge, maar deur die woord "aanbieding" Om te gebruik as `n rede om `n boodskap na die asblik te verwys, is nie `n goeie idee nie. Dit kan gebeur dat u eintlik belangstel in `n spesifieke aanbod.

Filter volgens inhoud. Nog `n opsie is om filters in te stel wat die inhoud van `n e-pos op sleutelwoorde of frases kontroleer en dan hierdie pos herlei indien nodig. Dit is handig as jy genoeg daarvan het om e-posse oor `n sekere onderwerp te kry, wat baie in die nuus is, of as jy weet dat daar baie boodskappe kom oor iets wat aangaan.

Stel jou byvoorbeeld voor dat jy `n modemaatskappy het en jy het pas `n nuwe hemp vir die gewilde reeks geloods "Rainbow Unicorn Fighting Squad". U kan `n filter opstel sodat boodskappe oor daardie hemp na `n spesiale vouer gestuur word sodat u daardie e-posse kan hanteer sonder om die ander belangrike posse wat u binnekant sien, uit die oog te verloor.

Deel 4
Verander jou gewoontes

Gaan jou e-pos na spesifieke tye. Dit is te maklik om baie tyd deur te bring deur al jou e-posse deur te gaan. Dit is `n baie algemene probleem, veral in `n kantoor omgewing. Daarom is dit `n goeie idee om te probeer om jou gewoontes te verander en minder tyd te spandeer om jou e-pos te verwerk. Stel limiete en gee jouself slegs 2 of 3 kort oomblikke gedurende die dag waar jy jouself toelaat om jou e-pos na te gaan.

Byvoorbeeld, kontroleer jou e-pos om 09:00, 13:30 en 17:00, en spandeer nie meer as 10 minute op `n slag nie.
As jy die eienaar van `n besigheid of `n bestuurder is, kan jy ook hierdie reëls op die personeel oplê om produktiwiteit te verhoog.

Vermy e-pos om beleefd te wees. `N Slegte gewoonte is om hoflik e-pos te beantwoord. Hulle behandel dit as `n gesprek, maar dit verseker net dat almal meer e-pos kry. Moenie verplig wees om op `n e-pos te antwoord met iets soos nie "Nog `n lekker dag " of "dankie".

Reageer slegs om aan te dui dat jy die boodskap ontvang het, indien dit belangrik is. Byvoorbeeld, as iemand jou `n bietjie papierwerk gestuur het, reageer jy slegs beter deur die voltooide of gekontroleerde werk terug te stuur, of `n e-pos te stuur wanneer hulle dit kan verwag.

Probeer om soveel moontlik via ander kanale te kommunikeer. E-posse is nuttig vir vinnige, kort boodskappe. Die soort waar nie meer as twee of drie uitruilings van boodskappe nodig is om `n gesprek te voltooi nie. As dit baie nodig is om meer boodskappe te stuur, is dit geriefliker om dit per telefoon te hanteer of `n afspraak met die betrokke persoon te maak, sodat jy mekaar e-posse en baie tyd bespaar.

Beperk die aantal boodskappe wat u per dag kan stuur. As u wil help om die tyd wat spandeer word op e-pos en die hoeveelheid e-posse wat ander moet lees, te verminder, probeer om die aantal e-posse wat u per dag kan stuur, te beperk. Dit laat jou beter dink watter boodskappe is of nie belangrik genoeg is om te stuur nie.

Byvoorbeeld, as jy later `n boodskap aan jou baas moet stuur, kan jy minder geneig wees om almal te laat weet dat jou dogter `n nuwe besigheid begin het.

As jy dieselfde boodskap aan almal wil stuur, is daar beter metodes. Probeer om `n post-dit op elkeen se kosblik in die yskas te gryp.

wenke

Daar is gevalle waar u steeds nuusbriewe ontvang, selfs na `n kansellasie. As dit gebeur, teken direk aan by die webwerf waar die nuusbrief vandaan kom en gaan na jou rekeninginstellings om op te hou met die ontvangs van e-posse.
Aangesien die meeste web e-pos kliënte gratis is, is daar slegs `n beperkte hoeveelheid stoorplek vir jou e-posse op hul bedieners. Daarom is dit raadsaam om `n skoon posbus te handhaaf.