Skryf `n leser brief

Lees ander lesers se briewe uit die koerant wat u gekies het. Voordat jy jou eie brief begin skryf, moet jy ander lesers se briewe lees van die koerant wat jy gekies het om geïnspireer te word. Vir elke koerant sal die lesers se letters effens verskil in terme van struktuur, styl, toon en ewe lengte. Lees die lesers se briewe om `n beter idee te kry van hoe om u eie brief te formuleer en om te sien wat die redaksie van die koerant interesseer.

Kyk na die riglyne van die koerant wat u gekies het. Die meeste koerante sal riglyne hê vir die tipe lesers se briewe wat hulle wil publiseer. Die meeste koerante het reëls oor die lengte van die brief. Hulle vra u ook gewoonlik om u naam en kontakbesonderhede in die brief vir verifikasie te verskaf. Daar kan ander riglyne wees. `N Aantal koerante is nadrukkelijk gekant teen die uitspraak van `n sekere politieke voorkeur en stel `n beperking vas hoe dikwels iemand `n brief kan indien. Maak seker dat u hierdie riglyne lees voordat u die leser se brief stuur.

Bepaal jou rede vir die skryf van die brief. Daar is verskeie maniere om `n leser se brief te skryf. Die benadering wat u kies, hang af van die rede waarom u die brief skryf. Bepaal wat jy hoop om te bereik deur jou brief te skryf. Enkele redes kan wees:

Skryf jou brief binne twee of drie dae nadat die artikel in die koerant verskyn het. Maak seker dat u brief op datum is deur dit te stuur binne kort nadat die artikel gepubliseer is. Op hierdie manier is dit meer waarskynlik dat jou lesersbrief eintlik in die koerant geplaas sal word, want die kwessie is nog vars in die redaksionele (en dié van die lesers).

Skryf die datum neer. Onder u kontakbesonderhede laat u `n reël leeg en skryf dan die datum neer. Skryf dit op die formele manier neer, net soos wat jy in `n sakebrief sou wou doen: "1 Julie 2015."

Skryf die naam en adres van die ontvanger neer. As u `n e-pos skryf of `n fisiese brief stuur, sluit asseblief die naam en adres van die ontvanger in die brief in, soos u ook in `n sakebrief sou doen. Gee die naam, posisie, maatskappy en adres van die ontvanger. As jy nie die naam van die hoofredakteur ken nie, vind dit in die koerant. Jy kan ook net "Aan die redakteurs" skryf.

Meld of u wil hê dat u brief anoniem gepubliseer moet word. Dit is gewoonlik `n goeie idee om jou naam in jou brief te plaas, en sommige koerante publiseer in elk geval nie anonieme lesers se briewe nie. Soms wil jy dalk jou opinie gee, maar jy wil nie hê mense moet weet wie jy is nie. Noem kortliks dat u brief anoniem gepubliseer moet word.

Gebruik `n eenvoudige begroeting. Jy hoef nie `n spesiale of opvallende groet te gebruik nie. Jy kan net "Aan die redakteurs," "Aan die redakteurs van die Volkskrant" of "Beste redakteurs" skryf. Gebruik `n komma of kolon na die aanhef.

Gee jou posisie. Nadat u aangedui het watter vak of redenasie u reageer, moet u duidelik sê wat u eie mening oor die saak is en waarom dit so is. Gee ook u beroep of posisie as u kundigheid op die een of ander manier relevant is vir die probleem. Neem die tyd om te wys hoekom die saak relevant en belangrik is, maar moenie vergeet om kort en bondig te skryf nie.

Konsentreer op een belangrike punt. Jou brief is te kort om baie verskillende onderwerpe te dek. Maak jou brief kragtiger deur op een probleem te konsentreer en argumente en bewyse daarvoor te verskaf.

Begin met jou hoof oogpunt. Jou lesers sal dadelik weet presies wat jou redenasie is. As jou brief verkort word, sal dit van onder af gebeur. As u onmiddellik aan die begin u hoofoogpunt stel, sal dit nie verwyder word nie.

Gee argumente en bewyse. Noudat u u posisie hieroor uiteengesit het, moet u dit met feite staaf. As jy wil hê dat jou brief gekies moet word, moet jy wys dat jy navorsing gedoen het en deeglik oor die bewoording van jou brief gedink het. Jy het nie veel ruimte nie, maar dit kan `n groot verskil maak as jy met `n paar belangrike feite kom. Hier is `n paar goeie maniere om jou posisie te staaf:

Gebruik `n persoonlike voorbeeld. Vertel `n persoonlike storie om jou posisie relevant te maak. Wanneer `n briefskrywer `n persoonlike storie vertel, lees lesers vinnig watter effek `n nuusartikel op iemand kan hê.

Dui aan wat gedoen moet word. Wanneer u argumente en bewyse verskaf het om u posisie te ondersteun, sluit u die brief deur te beskryf wat gedoen kan word om die probleem aan te spreek. Miskien is dit genoeg om mense in die plaaslike gemeenskap oor die probleem te vertel, maar daar kan ander dinge wees wat mense kan doen om die probleem aan te spreek en probeer om die probleem op te los.

Noem name in u brief. As u brief bedoel is om `n beleidsmaker, politikus of maatskappy aan te moedig om sekere aksies te tref, noem die persoon of maatskappy se naam. Beleidsmakers, politici en maatskappye het werknemers wat nuus items versamel wat relevant is vir hulle en wat hulle naam noem. Hierdie mense sal jou brief vroeër lees as jy hul naam uitdruklik gebruik.

Verskaf `n eenvoudige laaste sin. Gebruik een sin wat jou posisie kortliks opsom, sodat jou lesers duidelik herinner word aan watter boodskap jy oordra.

Gebruik `n afsluitende sin en meld jou naam en woonplek. U skryf aan die einde van u brief "Met vriendelike groete" of "Met vriendelike groete" om jou brief te sluit. Gee dan jou naam en woonplek. Jy kan die provinsie waarin jy woon, noem as dit `n nasionale koerant of `n koerant uit `n ander streek betref.

Gee jou pos of beroep as dit relevant is. Indien u kundigheid in `n spesifieke area relevant is vir u brief, meld u posisie of beroep tussen u naam en woonplek. As u die naam van u werkgewer in u brief vermeld, verklaar u implisiet dat u namens die organisasie of maatskappy praat. As jy namens jouself skryf, moenie die naam van jou werkgewer noem nie. U kan u posisie of beroep nog steeds stel indien dit relevant is vir die probleem wat u in u brief verhoog. In die volgende voorbeeld dui die skrywer aan om aan `n bepaalde organisasie gekoppel te wees:

Verkort jou brief om te verhoed dat dit te lank is. Die meeste lesers se letters is tussen 150 en 300 woorde lank. Moenie vergeet om so bondig as moontlik te skryf nie.

Skryf in `n respekvolle en professionele stemtoon. Selfs as jy nie met iemand of `n sekere standpunt saamstem nie, moet jy voortgaan om in `n respekvolle toon te skryf in plaas daarvan om kwaad te word of iemand van iets te beskuldig. Hou aan met `n formele toon en vermy slang of ander baie informele taal.

Skryf op `n manier wat pas by die leesvlak van die lesers. Maak seker dat jou brief so geskryf is dat dit by die leesvlak van die lesers van die koerant pas.

Korrigeer jou brief. As jy tevrede is met hoe jou teks geformuleer is, lees weer deur jou brief om spel- en grammatikale foute reg te stel. Moenie vergeet dat jy baie ander briefskrywers gebruik nie. In die geval van `n nasionale koerant kan dit duisende wees. Jy sal minder professioneel wees as jou mededingers as jy `n komma misplaas het of `n grammatikale fout gemaak het.

Weet dat jou brief verander kan word. Die koerant behou die reg voor om die brief te verander. Die koerant sal jou brief hoofsaaklik verkort of iets onduidelik maak. `N Mens sal nie die toon of redenasie in jou brief verander nie.

Neem aksie nadat jy jou brief gestuur het. As u brief in die koerant gedruk is en u `n beleidsmaker, politikus of organisasie gevra het om `n sekere aksie te doen, kontak asseblief die betrokke persoon of organisasie. Sny jou brief uit en stuur dit na die persoon of organisasie. Skryf `n kort dekbrief wat die aksies wat jy gevra het, aanspreek.

Moenie teleurgesteld wees as jou brief nie gekies word nie. Alhoewel u letter letterlik kan wees, is daar altyd `n kans dat ander lesers se briewe die aandag van die redakteurs sal trek en dat u brief nie gepubliseer sal word nie. Dit is glad nie sleg nie. Noudat jy weet hoe om `n leserbrief te skryf, sal jy jou volgende briewe op `n professionele manier kan skryf. Wees trots op jouself omdat jy jou mening gegee het en aangevoer het vir `n probleem waaraan jy glo.