nemuchtorstont.ru

Skryf `n inligtingsessie

`N Inligtingsessie beskryf `n spesifieke onderwerp en die agtergrond daarvan, gewoonlik vir `n staatsamptenaar of ander beleidmaker. Hierdie besluitnemers moet daagliks moeilike keuses maak oor baie verskillende onderwerpe, en hulle het nie tyd om elke kwessie in diepte te ondersoek nie. `N Inligtingsessie help om `n enkele probleem na `n persoon se aandag te bring en belangrike besonderhede wat hy / sy moet weet, te noem. Die inligtingsessie bied oplossings voor en bied voorstelle vir verbetering. Om `n inligtingsessie te skryf is `n nuttige vaardigheid vir studente, sakelui, politici en aktiviste. `N oortuigende inligtingsessie is bondig, goed georganiseer en hou verband met die belangrikste en relevante feite en oplossings.

stappe

Deel 1
Mapping en opstel van u inligtingsessie

1
Bepaal die omvang van die inligtingsessie. Die omvang dek beide die diepte en die lengte van die inligtingsessie. Tot watter detail gaan jy die onderwerp behandel? Hoeveel verskillende onderwerpe gaan jy behandel? Dit hang af van hoeveel inligting u kan vind en hoeveel inligting u moet gee ter ondersteuning van u eise.
  • Die bepaling van die omvang van die inligtingsessie is belangrik, want die leser weet dan presies watter inligting bespreek word en wat nie.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 1
    2
    Ken jou gehoor. Voordat jy begin met die skryf van jou inligtingsessie, is dit belangrik om te weet wie dit gaan lees. Dit beheer die keuses wat jy in die dokument sal maak. Voordat jy begin, moet jy oor die volgende vrae dink en as jy nie die antwoorde ken nie, probeer om die volgende te vind:
  • Wie sal hierdie dokument lees? Die staatsamptenare? Sakeleiers? Joernaliste? `N kombinasie hiervan?
  • Hoeveel weet die leser reeds oor hierdie probleem? Weet hulle glad niks nie? wat moet om die leser te ken?
  • Watter gesag het die leser oor die saak? Watter veranderinge kan hy / sy maak?
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 2
    3
    Beplan die belangrikste punte. Voordat jy begin met die skryf van jou inligtingsessie, moet jy (in jou gedagtes of in `n oorsig) die belangrikste punte identifiseer wat jy wil identifiseer.
  • Omdat `n inligtingsessie gewoonlik nie meer as een of twee bladsye is nie, moet dit bondig wees. Beleidsmakers is baie besig, en jou probleem is nie die enigste een wat hulle op hul bord kry nie. Daar is geen ruimte vir onnodige inligting of langdurige verduidelikings nie. Besluit vooraf oor u belangrikste punte vir `n bondige inligtingsessie.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 3
    4
    Oorweeg dit om `n sjabloon te gebruik. Hoewel die opmaak van `n inligtingsessie nie oordrewe kompleks hoef te wees, kan jy jouself tyd bespaar deur die aflaai van een van die vele gratis aanlyn templates vir die maak van inligtingsessie-dokumente in MS Word.
  • `N sjabloon kan jou help om jou gedagtes te organiseer en `n inligtingsessie vinniger op te stel.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 4
    5
    Kom op met `n naam, datum en vaklyne. As jy nie `n sjabloon gebruik nie, moet jy begin met die skryf van `n naam, datum en vaklyne.
  • Die naam stem ooreen met die persoon aan wie die inligtingsessie aangespreek word.
  • Die datum stem ooreen met die datum van inlewering van die inligtingsessie.
  • Die onderwerplyn moet in enkele woorde die hoofonderwerp van die inligtingsessie beskryf, soos `Die voorkoms van boelies by die skool in die Utrecht-streek.` As gevolg hiervan weet die leser, sonder om eers na die dokument te kyk, wat die probleem is wat hanteer sal word.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 5
    6
    Oorweeg dit om `n opsomming by te voeg. Sommige inligtingsessies bevat `n opsomming aan die begin van die inligtingsessie waarin die hele teks in enkele punte opgesom word. Besluit of jy dit graag wil doen, en indien wel, spaar ruimte vir hierdie afdeling.
  • Vir `n baie besige leser bied die opsomming die belangrikste punte vooraf, wat dit makliker maak om die res van die dokument te lees.
  • `N goed gemaakte inligtingsessie is dikwels bondig genoeg om hierdie afdeling oortollig te maak. As daar egter probleme is wat onmiddellike aksie vereis, kan dit `n manier wees om die dringendheid van die inligtingsbrief duidelik te maak deur die sperdatum in die opsomming duidelik te stel.
  • Die opsomming mag nie drie tot vier punte oorskry nie.

    • Deel 2
    Beskryf die probleem

    Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 6
    1
    Konstrueer `n inleiding wat `n oorsig gee van die probleem. Die volgende gedeelte van die inligtingsessie moet die probleem of die probleem in detail beskryf. Begin met `n kort opening, gewoonlik geklassifiseer word as `Probleem` of `Doel`, wat in een of twee sinne die belangrikste kwessie beskryf waar die inligtingsessie op rig en / of waarom jy hierdie inligtingsessie het opgestel.
    • Byvoorbeeld, jy kan iets skryf soos: "Daar is `n toename in die aantal gewelddadige plaagvoorvalle in skole in die Utrecht-streek. Die huidige dissiplinêre beleid is dalk nie voldoende om hierdie probleem te hanteer nie. "
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 7
    2
    Gee `n oorsig van die belangrikste feite / agtergronde. Die volgende gedeelte, `Oorwegings` of `Achtergronden` moet gedetailleerde inligting te bied oor die status van die probleem of die kwessie, gerig op die onlangse ontwikkeling en / of die huidige stand van sake.
  • Hierdie afdeling moet die inligting bevat wat nodig is vir die leser om `n besluit oor hierdie probleem te maak. Data wat nie vir hierdie doel nodig is nie, kan egter interessant wees, weggelaat word.
  • As jy dit nog nie gedoen het nie, doen gerus navorsing voordat jy hierdie afdeling skryf. Die data in hierdie afdeling moet so akkuraat, spesifiek en op datum wees as moontlik.
  • Indien nodig, vertaal die inligting vir u gehoor om hierdie gedeelte duidelik en maklik weer te gee. Vermy jargon, tegniese taal of inligting wat nie direk met die publiek verband hou nie.
  • Gebruik statistieke en data waar toepaslik, maar verduidelik dinge in terme van wat jou gehoor vinnig en maklik sal verstaan.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 8


    3
    Laat jou eie opinie daaruit uit. U mening oor hierdie situasie en / of wat daaroor gedoen moet word, behoort nie in hierdie afdeling nie. Hou dit streng met die feite.
  • U kan egter kies om die voor- en nadele van die verskillende voorgestelde of huidige aksies te bespreek, wat die sterk en swak punte van elkeen aandui.

    • Deel 3
    Maak gevolgtrekkings en aanbevelings

    Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 9
    1
    Maak dit relevant. Jou inligtingsessie moet voltooi word met afdelings soos `Gevolgtrekking` en / of `Aanbevelings` of `Volgende stappe`. So `n sluiting moet duidelik maak waarom hierdie kwessie belangrik deur u leser beskou moet word.
    • Probeer om die probleem direk aan die leser se eiebelang te koppel, om jou inligtingsessie meer oortuigend te maak.
    • Byvoorbeeld, jy kan soos volg sê: "Voorvalle met afknouery lei tot ouers wat `n private skool oorweeg. Hulle is gekoppel aan laer toets tellings en slaag tariewe, sodat ons skole minder doeltreffend lyk in die oë van die samelewing. Hulle verminder die kanse van die streek om finansiering te verskaf met staatsubsidies en private finansiering. `
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 10
    2
    Stel `n oplossing voor. Baie inligtingsessies bied `n voorgestelde oplossing vir die probleem wat beskryf is, wat die probleem verbind met `n verandering in beleid om die situasie te verbeter.
  • Sommige inligtingsessies gee `n oorsig van die voorgestelde oplossing (en) in `n afdeling met die etiket `Aanbevelings`, maar sommige skrywers prefereren `Volgende stappe,` omdat hulle vind dat dit `n sagter voorkoms het en minder aanmatigend of aggressief oorkom. Moenie vergeet dat dit die leser is wat die laaste woord het nie en beslis nie oor die saak nie.
  • Hierdie afdeling hoef nie `gebalanseerd` te wees nie, soos die agtergrond / oorwegings afdeling. Dit kan `n plek wees om jou mening te gee oor wat gedoen moet word.
  • Daar moet egter op gelet word dat u nie `n spesifieke oplossing hoef te verskaf nie. U kan ook eenvoudig `n aantal opsies neerlê met hul voor- en nadele, en versoek die leser om hierdie keuses te oorweeg en een of ander manier op te tree om hierdie probleem aan te spreek. U hoef nie noodwendig te aandui watter handeling die beste geskik sal wees nie.
  • Prent Titel Skryf `n Briefpapier Stap 11
    3
    Gebruik feite om jou argument te ondersteun. U voorstelle in hierdie laaste gedeelte moet logies vloei uit die inligting in die vorige afdelings. Gebruik die feite wat u aangebied het om aan te toon waarom die oplossing wat u voorstel, `n goeie oplossing is.
  • Maak seker dat elke oplossing wat u voorstel, duidelik is en direk verband hou met die probleem soos u dit uiteensit. Veronderstel byvoorbeeld dat u in die vorige afdeling die gebrek aan pogingsvoorkomingsprogramme uitgewys het. In hierdie afdeling maak dit sin om so `n program voor te stel en miskien ander skole se effektiwiteit te wys. As jy nog nie voorkomingsprogramme genoem het nie, kom `n oplossing soos hierdie uit nêrens.

    • Deel 4
    Gaan die inligtingsessie na

    Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 12
    1
    Maak die inligtingsessie meer bondig. `N Inligtingsessie moet nie meer as twee bladsye dek nie. As die inligtingsessie langer as hierdie geword het, moet u eers na stukke soek wat in die kontrolefase weggelaat kan word.
    • Soek inligting wat niks met die onderwerp te doen het nie, of wees minder belangrik en verwyder die materiaal, veral as dit nie verband hou met die oplossing (s) wat jy aanbied nie.
    • In dieselfde lig mag geen belangrike inligtingstuk ontbreek wat nodig is om jou argument duidelik en oortuigend te maak nie. U moet dalk sekere inligtingstukke vir `n ander uitruil.
    • Probeer om jouself in die skoene van `n politikus of burokraat te sit wanneer jy jou teks redigeer. Dink aan hoeveel inligting hierdie mense elke dag ontvang. Moenie bydra tot die probleem nie. Wees deel van die oplossing deur die inligting te verskaf wat nodig is om `n besluit te neem - nie meer nie en nie minder nie.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 13
    2
    Verwyder tegniese taal. Gedurende die redigeringsfase, let op tegniese taal of jargon wat jou inligtingsessie minder toeganklik maak. Selfs as u dit probeer vermy het tydens die skryf van die inligtingsessie, is dit moontlik dat sommige komplekse terme hul pad in die dokument gevind het.
  • Veral as jy `n kenner is oor `n onderwerp waaroor jy skryf, is dit maklik om te vergeet dat die alledaagse taal vir jou moeilik is om te verstaan.
  • Hou in gedagte dat vir mense wat nie te vertroud is met `n vak nie, dit nie altyd dadelik duidelik is waarom iets belangrik is nie. Beleidsmakers kan gewoonlik nie kundiges wees oor enige onderwerp waar hulle besluite moet neem nie.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 14
    3
    Maak seker dat die struktuur logies is. Maak seker dat die belangrikste feite wat u aangeteken het logies afkomstig is van die saak soos u dit opgesom het. Maak ook seker dat alle oplossings wat u voor stel eintlik oor die belangrikste oorwegings val.
  • Prent getiteld Skryf `n Briefpapier Stap 15
    4
    Gaan jou werk noukeurig na foute. Nadat u die lengte en vloei van die inligtingsessie nagegaan het, moet u die teks noukeurig weer herhaal om seker te maak dat geen foute daarin ingekom het nie.
  • `N Inligtingsessie met spelling-, styl- of grammatikale foute is minder ernstig deur die leser. Miskien doen jy meer goed as kwaad deur so `n inligtingsessie in te dien, want dit kan jou perspektief diskrediteer.

    • wenke

    • Bekyk inligtingsessies deur prominente leiers en professore om van hul oortuigende manier te leer.
    • Let asseblief daarop dat, hoewel u inligtingsessie aan `n spesifieke persoon gerig kan word, ander - personeellede, kollegas en selfs die media - dit vir u kan lees. Dit is `n goeie rede om jou taal so toeganklik moontlik te hou, selfs al is die beoogde leser `n bietjie kennis van die vak.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante