nemuchtorstont.ru

Skryf `n statusverslag

`N Statusverslag kan soos `n werk lyk, maar dit kan eintlik `n goeie geleentheid wees om met bestuur te kommunikeer. Ongeag van die projek waaraan jy werk, fokus op die gee van spesifieke besonderhede wat die begroting en vordering van die projek beskryf. Sit die belangrikste inligting in die opsomming aan die begin. Gaan dan voort met die belangrikste besonderhede waarin die projek beskryf word in terme van resultate en uitdagings. Hou dinge kort maar insiggewend en die bestuur is verheug.

stappe

Deel 1
Stel jou verslag op

Prent getiteld Skryf `n statusverslag Stap 1
1
Fokus op die koste en die rooster. Bestuurders, ongeag die projek waaraan jy werk, wil weet hoe dinge in terme van begroting en vordering staan. Stel jou verslag op met die insameling van inligting oor hoe die projek finansieel staan. Daarbenewens maak `n paar opmerkings oor of die projek op die regte spoor is of nie.
  • Prent Titel Skryf `n Status Verslag Stap 2
    2
    Wees eerlik oor probleme. As jy weet dat daar probleme met projekkoste en vordering is, steek dit nie weg nie. Dit sal later eers groter probleme veroorsaak. Dink eerder aan hoe hierdie probleme verband hou met dinge wat goed gaan.
  • As jou projek byvoorbeeld die produksie en versending van 1000 T-hemde vir 1000 euro betref, kan jy bekommerd wees as jy net 300 gemaak het, maar het reeds 500 euro spandeer.
  • Jy kan ook sien dat jy twee dae voor skedule is en kommentaar daaroor lewer.
  • Prent getiteld Skryf `n statusverslag Stap 3
    3
    Bied oplossings vir probleme. Deel van die bedoeling van `n statusverslag is om die bestuurder te help besluit oor die volgende stappe. U kan help deur oplossings voor te stel vir sekere probleme wat u mag sien. Terwyl u die verslag opstel, maak notas oor hoe u oplossings relevant is vir koste en vordering.
  • Byvoorbeeld, as jou T-hempmaatskappy voor skedule is en agter die begroting val, kan jy dit sien as `n rede om produksie te verhoog en die besigheid in balans te bring.

    • Deel 2
    Voeg alles bymekaar

    Prent Titel Skryf `n Statusverslag Stap 4
    1
    Gee die verslag `n titel. Begin jou geskrewe verslag met `n kort opsomming, die titel en die datum. Omdat statusverslae kort moet wees, hoef dit nie op `n aparte titelblad te wees nie. As jy die verslag per e-pos indien, kan jy genoeg wees met `n duidelike onderwerp sodat jou bestuurder weet waaroor die e-pos handel.
    • Iets soos "Verslag oor Parker Vervoer in Augustus 2017" is goed.
    • Verskaf altyd data sodat dit duidelik is op watter tydperk u verslag doen.
    • As jou maatskappy spesifieke formate gebruik vir verslagdoening, maak seker dat jy dit ook gebruik.
  • Prent Titel Skryf `n Status Verslag Stap 5
    2
    Begin met `n opsomming. Bestuurders is besig en moet dadelik die belangrikste inligting sien. Enkele lyne aan die begin van die verslag dui op die kern van die saak, wat kortliks verduidelik hoe die projek in terme van begroting en vordering loop.
  • Probeer om seker te maak dat jou bestuurder al die inligting in die eerste lesing van die verslag sien.
  • Byvoorbeeld, jy kan jou verslag begin met iets soos: "Parker Vervoer is tans voor skedule. Ons het 50% van die begroting bestee en 30% van die produk geproduseer. Ons kan die koste verlaag deur produksie te versnel. "
  • As bestuurders gelukkig word met wat hulle aanvanklik sien, kan hulle dit reeds weet. As daar iets in die opsomming is wat `n probleem aandui, kan hulle vinnig daarvandaan na die relevante inligting in die verslag.


  • Prent Titel Skryf `n Status Verslag Stap 6
    3
    Gee die mees relevante besonderhede. Lys die belangrikste resultate tot dusver en fokus op mylpale en sleuteldata. Stel u bestuurder in terme van resultate in plaas van aktiwiteite.
  • Moenie iets skryf soos: "Ons produksieleiers, Frank en Sandra, het `n goeie werk gedoen. Frank is altyd daar baie vroeg en Sandra`s is altyd die laaste om weg te gaan, om seker te maak dat ons alles betyds opgelewer het. "
  • Beklemtoon die sleuteldata eerder: "Ons is 20% voor skedule, want die produksiebestuurders (Frank en Sandra) het die produksie tyd met twee uur per dag verhoog."
  • Prent getiteld Skryf `n statusverslag Stap 7
    4
    Organiseer die feite. Hier kan u die verslag oor die styl van u bestuurder fokus. As jy jou bestuurder se manier van werk ken, kan jy die verslag dienooreenkomstig aanpas. As jy nie seker is nie, fokus op `n kort, direkte opsomming in `n styl wat jy goed ken.
  • As jou bestuurder die groot storie wil sien, kan jy `n hoofstuk `Resultate`, `Nog` Uitdagings `en `n derde` Oplossings `noem.
  • Vir `n bestuurder wat daarvan hou om dinge chronologies te sien, probeer `n hoofstuk `Die vordering hierdie week` gevolg deur `Volgende stappe`.
  • Prent Titel Skryf `n Status Verslag Stap 8
    5
    Gebruik opsommings. Bestuurders moet die inligting wat hulle nodig het vinnig en maklik leesbaar ontvang. Paragrawe is te lank om sleutelinligting te lees en te vermom. Maar met lyste is dit maklik om deur die verslag te scan.
  • As u bestuurder of maatskappy spesifiek vra vir `n volledig geskrewe verslag, moet u natuurlik daardie wens nakom.
  • Prent getiteld Skryf `n statusverslag Stap 9
    6
    Voeg visuele elemente by indien nodig. Sommige bestuurders vind dit nuttig om visuele leidrade by te voeg om te verduidelik hoe `n projek gaan. Byvoorbeeld, bykomend tot `n bullet oor koste, as dit goed gaan, kan jy `n groen lig stel, maar `n oranje lig langs een oor die vordering, as jy `n bietjie agter is.
  • Prent getiteld Skryf `n statusverslag Stap 10
    7
    Gaan jou verslag na en verander dit waar nodig voordat jy dit aan jou bestuurder stuur. Spelfoute en nie-lopende sinne kom nooit voor nie, selfs in `n kort, relatief informele statusverslag. Moenie net staatmaak op elektroniese spelling en grammatika checkers nie. Kyk om die verslag kort te hou en te rig wat nog gedoen kan word (soos onnodige bywoorde en byvoeglike naamwoorde).
  • Byvoorbeeld, vermy frases soos "Augustus verkope gaan goed, die beste maand tot dusver, danksy die werklik uitstekende pogings van Marie en Sam."
  • Jy kan dieselfde ding baie korter sê: "Die verkoop in Augustus is die beste tot nou toe, danksy die harde werk van Marie en Sam."
  • Prent getiteld Skryf `n statusverslag Stap 11
    8
    Rapporteer ten minste een keer per maand, tensy u ander instruksies het. U maatskappy kan u versoek om statusverslae volgens `n spesifieke rooster, soos weekliks of tweeweekliks, in te dien. Verslagdoening ten minste een keer per maand is oor die algemeen goed om jou bestuurder op datum te hou. Kontak hom asseblief as jy nie seker is wanneer die statusverslae ontvang moet word nie.
  • As jou bestuurder minder gereeld verslae wil ontvang, doen jy natuurlik wat jy gevra word om te doen.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante