nemuchtorstont.ru

Skryf `n gebeurtenisverslag

U moet dalk `n gebeurtenisverslag skryf om te bepaal of `n gebeurtenis suksesvol was deur die resultate met die doelwitte te vergelyk. Dit is `n belangrike manier vir mense of maatskappye wat gebeurtenisse gereël het om te bepaal of hulle volgende keer aanpassings moet maak. U kan verseker dat u op sekere maniere `n suksesvolle gebeurtenisverslag maak. Dit is belangrik as jy dink oor die organisering van `n ander gebeurtenis!

stappe

Deel 1
Die voorbereiding van u gebeurtenisverslag

Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 1
1
Bepaal die styl en uitleg van die aanbieding vir elke teikengroep. Aktiwiteitsverslae is in papiervorm, vasgemaak of geniet, in digitale vorm, PDF wat per e-pos gestuur kan word, PowerPoint-aanbiedings, ensovoorts.
  • Maak seker dat die gebeurtenisverslag verdeel is in duidelike afdelings. U moet assesseer hoe die uitslag van die gebeurtenis gedoen het in vergelyking met die doelwitte. Som die hoofresultate van die gebeurtenis op.
  • Pas die gebeurtenisverslag aan die behoeftes en belange van elke borg en jou teikengroep. Dink aan die doelwitte van die borge. Borgers is tot `n sekere mate die belangrikste teikengroep vir `n gebeurtenisverslag. Hulle wil weet of dit die moeite werd was om die geleentheid te borg. Dink dus wat hulle wil weet en wat hulle warm probleme is.
  • Maak die gebeure verslag sodat dit pas by die individualiteit van die geleentheid en die borge. Moenie `n eenvoudige verslag maak nie. Ander teikengroepe van die gebeurtenisverslag sluit direkteure en finansiële bestuurders in.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 2
    2
    Skep `n proses om tred te hou met die inligting wat jy benodig tydens die geleentheid. Jy moet nie net staatmaak op jou geheue nie.
  • Deur belangrike inligting voor, tydens en na die gebeurtenis te hou, kan u `n meer spesifieke en uiteindelik meer effektiewe verslag doen. Dit beteken dat jy dit ook vroeër kan voltooi.
  • Onthou dat die versameling van data `n deurlopende proses is waarvoor u verskeie mense kan roep indien nodig (insluitende enige stagiaires). Waaroor dit kom, is dat jy nie moet wag om die verslag aan die einde van die gebeurtenis te maak nie.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 3
    3
    Laat dit op die belangrikste punte kom. Een van die probleme met gebeurtenisverslae is dat hulle nie veel meer doen as om die agenda te bespreek nie, of om te fokus op `n gevoel van goeie, ophefende stellings. Moenie dit doen nie. Beklemtoon die belangrikste punte met `n duidelike, analitiese voorkoms.
  • Kies `n paar hoogtepunte van die geleentheid om oor te praat. Oorweeg watter drie dinge die beste gewerk het en watter drie dinge was die verrassendste.
  • Vermy die verslag met onbeduidende besonderhede soos die middagete of `n gedetailleerde opsomming van die hele aanbieding van die hoofspreker. Jy moet dinge wat saak maak, vorentoe bring.

    • Deel 2
    Plaas die regte inhoud in u verslag

    Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 4
    1
    Skryf `n bestuursopsomming. Die gebeurtenisverslag moet `n bestuursopsomming bevat wat `n bondige weergawe van die volledige gedetailleerde verslag is. Onthou dat die bestuursopsomming net soos `n inleiding is.
    • Jy kan twee verslae maak - `n bestuursopsomming vir mense wat belangstel in die uitslag van die gebeurtenis, en `n meer gedetailleerde, volledige verslag vir mense wat eintlik bygedra het of die geleentheid geborg het.
    • In die bestuursopsomming moet jy fokus op die belangrikste doelwitte en resultate. Die bestuursopsomming moet kort wees - slegs een of twee bladsye. Dit moet die hoofpunte van die gebeurtenis opsom, en dit moet `n kort interpretasie van die data bevat.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 5
    2
    Gebruik visuele beelde in u gebeurtenisverslag. Dit is dikwels meer effektief om `n grafiek te gebruik om statistieke te wys, eerder as om jou lesers baie getalle te gee.
  • As die gebeurtenis oor `n nuwe produk handel, kan jy `n prentjie daarvan wys. Foto`s van die werklike gebeurtenis help met die illustrasie van die verslag. Probeer om foto`s van die borge te kry by die geleentheid wat u vir u verslag kan gebruik. Dit is nog `n taak wat nie kan wag tot na die gebeurtenis nie.
  • Monsters, reproduksies en ander voorbeelde op die terrein is goed om te gebruik. Noem die aantal mense wat borgkupons ontvang het, ens. Dokumente sowel op die webwerf as by die bevordering van die werf wat deur die geleentheid, in die media, aan die teikengehoor en vir die borge gegenereer word.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 6
    3
    Dokumenteer alle bevordering en media aandag. U wil bepaal hoe sterk die gebeurtenis in die media bevorder word, in vergelyking met die doelwitte.
  • Benewens sirkulasiesyfers en -bereik, fokus jy op gedrukte advertensies en artikels waarin die name en bevordering van die borge verskyn.
  • Dokument televisie advertensies, gratis publisiteit, dekking, advertensie koste en nuus dekking.
  • Moenie vergeet om radio reeks, media advertensies, advertensie koste, promosies, oudit verslae, en so aan te dokumenteer.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 7


    4
    Maak `n verklaring oor die doelwitte van die gebeurtenis. Dit is baie belangrik om die doelwitte van die gebeurtenis aan die resultate te koppel, maak dus seker dat jy `n herinnering aan die oorspronklike doel van die gebeurtenis en watter doelwitte gedefinieer is.
  • Jy kan die program van die geleentheid byvoeg. U kan ook bespreek wie die belangrikste deelnemers van die geleentheid was. Hou egter hierdie dele kort.
  • Maak seker dat jy die meeste van die tyd spandeer en bespreek die hoofresultate van die gebeurtenis en vergelyk hulle met die verlangde resultate. Wees realisties en probeer om nie dinge beter te laat lyk as wat hulle is nie.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 8
    5
    Voeg finansiële inligting by die gebeurtenisverslag. Dit is belangrik om `n gedetailleerde foto van die begroting van die gebeurtenis te gee en wat werklik bestee is (of moontlik ontvang). Maak seker dat jy `n vergelyking van die begrote uitgawes met die werklike uitgawes byvoeg, en beklemtoon die dinge wat goed gewerk het, en die dinge wat verbeter kan word.
  • U moet alle koste in detail, insluitende bemarkings- en promosie-aktiwiteite, personeelkoste en borgkoste, aanbied. Dit is `n goeie idee om `n gedetailleerde begroting by te voeg. Finansiële bestuurders en uitvoerende beamptes wil bewyse hê wat die gevolgtrekkings ondersteun.
  • Voeg `n berekening van die wins die koste, borg en ondersteunende dokumente. Maak seker dat jy die berekende wins met die begrote wins vergelyk. In vergelyking met wat? Dit is `n goeie vraag om te vra.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 9
    6
    Voeg statistieke by wat toepaslik is vir die lesers. U moet nie `n verslag maak wat slegs goeie inligting bevat nie. Die aantal mense wat teenwoordig was, is `n figuur wat u moet noem. Dit is `n goeie idee om meetbare data te gee.
  • Ander relevante statistieke en data kan die aantal verkope lei en die aantal besoekers op `n spesifieke staanplek insluit. Die vermelding van data maak die verslag meer geloofwaardig. Verskaf inligting oor die deelnemers / besoekers. Dui demografiese eienskappe, aantal besoekers en navorsingsresultate van die besoekers aan (soos koopgedrag).
  • Gee die aantal mense wat gereageer het op borgtogveldtogte en donasies aan liefdadigheid. Dokumenteer die ekonomiese impak en die deelname van werknemers.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 10
    7
    Verskaf `n kwalitatiewe element wat die data kontekstualiseer. Jou verslag moet statistieke bevat, maar jy het ook stellings van die deelnemers nodig om kontekstuele terugvoering te verskaf.
  • Versamel kwotasies en terugvoer van die deelnemers en spanlede van die geleentheid sodat die beoordeling van die sukses en gebreke van die gebeurtenis nie net van die skrywer wat die verslag skryf nie, kom. Dit is meer geloofwaardig.
  • Oorweeg ook of u eksterne navorsing wil byvoeg. Om waarde te gee aan die bevordering in die media is iets wat `n derde party kan ondersoek.
  • Assesseer die ligging en opstelling. Jy moet tyd bestee om die doeltreffendheid van die ligging en die opstelling te evalueer volgens die perspektief van ander. Bespreek hoe die kamer gebruik is by die konferensie, die geleentheid, ens.

    • Deel 3
    Finaliseer u gebeurtenisverslag

    Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 11
    1
    Voltooi die verslag betyds. Probeer om die verslag redelik kort na die gebeurtenis te skryf en te publiseer. Maak seker jy beplan dit in jou kalender sodat dit gebeur. Sommige mense stel voor om binne 30 dae `n gebeurtenisverslag uit te reik, maar ander sê jy kan dit binne `n paar dae doen.
    • Ongeag die sperdatum, maak seker dat jy dit kry. Miskien skryf jy die gebeurtenisverslag vir `n agentskap wat deur `n spesifieke kliënt gehuur word. Gee aandag aan alle versoeke.
    • Waaroor dit kom, is dat jou teikengroep `n deeglike en tydige verslag verwag. Neem dus die tyd om dit deeglik en korrek te doen, maar moenie so lank wag dat dit ewig is nie.
  • Prent getiteld Skryf `n gebeurtenisverslag Stap 12
    2
    Lees jou gebeurtenisverslag. Maak seker dat u gebeurtenisverslag die korrekte grammatika het en spelfoute, foute in leestekens en ander drukfoute vermy.
  • Maak seker dat jou antwoorde diepte het. `N Goeie reël is die skryfreël` show, do not tell. `Dit beteken dat jy spesifieke voorbeelde moet gee om algemene punte in die verslag te ondersteun.
  • Moenie jou teikengroep vergeet nie en maak seker dat jou skryfstyl formeel en professioneel is. `N gebeurtenis verslag is nie `n nonchalant dokument - dit is `n noodsaaklike dokument om te bepaal of die gebeurtenis die moeite werd was, so dit moet gesaghebbend wees.

    • wenke

    • Neem meer foto`s as wat jy dink jy benodig. U is tevrede met die opsies later.
    • As u `n kwotasie van een van die bestuurders en beplanners wil hê, moet u nie eers na hulle gaan nie. Hulle is diegene wat die langste bly, vra eers mense van die gehoor - hulle is diegene wat die vinnigste huis toe gaan. Moenie `n spreker of toesighouer stoor as hy / sy besig is met iets anders nie - hulle sal later beskikbaar wees vir vrae.
    • Wanneer jy aanhalings insamel, gaan in die gesprek en bly vrae op `n natuurlike manier totdat jy die persoon met wie jy wil praat, vind.
    • Versamel meer aanhalings as wat jy dink jy benodig. U is tevrede met die opsies later.
    • Goeie foto`s wys die aksie van die gebeurtenis of die reaksie van mense by die geleentheid.
    • Probeer om foto`s van die hele gebeurtenis te kry, insluitend die gehoor en die spreker in een foto sodat jy die leser kan sien hoe groot dit was.

    voorrade

    • `N Digitale kamera
    • `N Notaboek
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante