Skryf `n konsepdokument

As jy `n goeie idee het vir `n nuwe produk, program of diens, is die skryf van `n konsepdokument `n manier om befondsing daarvoor te kry. Konsepdokumente beskryf die doel en verwagte resultate van die projek en word aan die potensiële borge gelewer. Om hieraan suksesvol te wees, moet jy taal gebruik wat duidelike en passievolle is en dit gee uit waarom jou projek saak maak en wie daarby sal baat. Bo alles moet jy die borg wys dat jou doelwitte van jou projek in lyn is met die tipe inisiatiewe wat hulle wil ondersteun.

stappe

2

Verduidelik hoekom jy hierdie borg nader. Nadat u die leser se aandag gevestig het, moet die inleiding tot u konsepdokument beskryf hoe u doelwitte en die missie van die borg bymekaar kom. Dit wys die borg dat jy jou huiswerk gedoen het en dat jy ernstige bedoelings het.

3

Beskryf die probleem waarop u projek fokus. Die volgende gedeelte van `n konsepdokument sal `n paar sinne of kort paragrawe aan die spesifieke doel van u projek toewys. Beskryf die probleem wat u wil oplos en illustreer hoe u weet dat dit bestaan.

4

Gee die konteks van die probleem om te verduidelik hoekom dit belangrik is. Wys hoe jou projek verband hou met huidige probleme, vrae of probleme. Statistiek en ander numeriese data kan help om te oortuig waarom jou probleem saak maak. Sommige lesers kan ook aangeraak word deur stories of persoonlike stories, so oorweeg dit om dit ook te gebruik.

2

Beklemtoon wat jou metodes uniek maak. Onthou dat borge moontlik moet kyk na verskillende versoeke om befondsing. Om seker te maak dat joune suksesvol is, moet jy verduidelik wat jou projek spesiaal maak. Vra jouself af: "Wat doen my projek wat nog nooit gedoen is nie?"

3

Voeg `n tydlyn by. U kan nie `n skenker of fondament verwag om `n projek met onbepaalde tyd te finansier nie. Deel van u konsepdokument moet die voorgestelde tydlyn van die uitvoering van u projek verduidelik.

4

Gee konkrete voorbeelde van hoe jy jou projek sal evalueer. Borgers wil projekte wat waarskynlik suksesvol is, finansier. En deel van u taak in die konsepdokument is om te verduidelik hoe die resultate van u projek gemeet word. Byvoorbeeld, as jy `n produk ontwikkel, kan die sukses gemeet word in vervaardigde en / of verkoopseenhede.

5

Bepaal `n voorlopige begroting. Borgers sal belangstel in `n algemene oorsig van hoeveel jou projek na verwagting sal kos. Dit verklaar die behoefte aan finansiering en help die borg bepaal of die projek geskik is. `N Konsepdokument is `n voorlopige voorstel, dus nie elke detail moet bepaal word nie, maar verskaf inligting oor die basiese koste wat dinge insluit soos:

6

Voltooi met `n projek opsomming. Maak `n kort paragraaf aan die einde van u dokument, waarin u die doel van u projek, u basiese plan en wat u benodig, herhaal. Fokus op die noodsaaklike punte wat jy wil hê die borg moet onthou.

2

Kyk of die taal in jou konsepdokument op aksie gefokus is. Borge soek na projekte wat goed deurdink en uitvoerbaar is. Moet nie bedek of iets anders doen wat toon dat jy nie absolute vertroue in jou projek het nie.

3

Gebruik woorde wat jou leser sal verstaan. Byvoorbeeld, as jy aan `n wetenskaplike grondslag skryf vir befondsing, kan dit gepas wees om tegniese terminologie te gebruik. As jy egter aan `n algemene gemeenskapsorganisasie skryf om dieselfde projek te finansier, moet jy waarskynlik die wetenskaplike jargon beperk en belangrike konsepte verduidelik sodat die gemiddelde leser dit sal verstaan.

4

Voeg kontakbesonderhede in. Maak seker dat die borg weet hoe om u per pos, e-pos en telefoon te bereik. Selfs as u hierdie inligting elders in u projek aansoek geplaas het, is dit `n goeie idee om dit in u konsepdokument te plaas sodat die borg dit nie moet soek nie.

5

Lees jou finale ontwerp noukeurig. `N Konsepdokument wat andersins sterk sou wees, maar dit is vol foute, tipos en foute in die uitleg, sal `n slegte lig op jou projek werp. Toon die borge dat jy versigtig, deurdag en dankbaar is deur jou finale ontwerp fyn te stel voordat jy dit inhandig.