Skryf `n voorstel

Om `n goeie voorstel te skryf is `n noodsaaklike vaardigheid in baie beroepe en takke, van skool tot besigheidsadministrasie tot geologie. Die doel van `n voorstel is om ondersteuning vir jou plan te wen deur die regte mense in te lig. As u u idees of voorstelle op `n duidelike, bondige en dwingende manier beskryf, is dit meer geneig om goedgekeur te word. Om te weet hoe om `n oortuigende en dwingende voorstel te skryf, is noodsaaklik om op baie gebiede suksesvol te wees. Daar is verskillende tipes voorstelle, soos voorstelle vir wetenskaplike navorsing en boekvoorstelle, maar almal gebruik dieselfde standaardriglyne.

stappe

Deel 1
Maak `n plan vir jou voorstel

Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 2
1
Identifiseer wie jou gehoor is. U moet seker maak dat u voor u aanskouing dink oor u gehoor en wonder wat hulle reeds weet of nie van u vak weet nie. Dit help om jou idees te definieer en so effektief as moontlik te beskryf. Dit is `n goeie idee om te aanvaar dat u lesers besig is, vinnig deur die teks lees (of selfs skimmen) en nie geneig is om u idees veral te oorweeg nie. Dit is belangrik om effektief en oortuigend te skryf.
  • Wie sal jou voorstel lees? Hoeveel weet hulle van die onderwerp? Watter dinge moet jy verduidelik of voorsien met ekstra agtergrondinligting?
  • Wat wil jy hê jou gehoor moet uit jou voorstel kom? Wat het jy nodig om jou lesers te gee sodat hulle die besluit wat jy in gedagte het, kan maak?
  • Pas jou toon aan om te voldoen aan die verwagtinge en wense van jou gehoor. Wat wil hulle hoor? Wat sou die mees effektiewe manier wees om deur te kom? Hoe kan jy hulle help om te verstaan ​​wat jy probeer vertel?
  • Prent getiteld 3D Probleemoplossing
    2
    Definieer die probleem waaroor u gaan skryf. Vir jou is dit duidelik wat die probleem is, maar is dit ook die geval vir jou lesers? Dink u lesers ook dat u regtig weet waaroor u praat? Jy kan etos, of versterk jou skryfpers, deur aan te teken met bewyse en verduidelikings regdeur jou teks om jou eise te ondersteun. Deur die probleem van die begin af te beskryf, sal jy lesers oortuig dat jy die beste persoon is om die probleem aan te spreek. Oorweeg die volgende wanneer jy `n plan vir hierdie afdeling maak:
  • Watter situasie is van toepassing op hierdie probleem?
  • Wat is die redes vir die optrede van hierdie voorstel?
  • Is jy seker dit is die regte rede en daar is geen ander redes nie? Hoe kan jy seker wees?
  • Het iemand ooit voorheen probeer om hierdie probleem aan te spreek?
  • Indien wel, het dit gewerk? Hoekom?
  • Indien nie, waarom nie?
  • Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 1
    3
    Definieer u oplossing. Dit moet eenvoudig en maklik wees om te verstaan. Nadat u die probleem beskryf het, moet u oplossings verskaf. Wees so akkuraat as moontlik en maak seker dat wat jy skryf, haalbaar is.
  • Jou voorstel moet `n probleem beskryf en bied `n oplossing wat oninteressante, skeptiese lesers sal oortuig om dit te ondersteun. Jou gehoor is dalk nie maklik om te oortuig nie. Is die oplossing wat jy logies en uitvoerbaar maak? Wat is die tydlyn vir die implementering?
  • Probeer om jou oplossing te sien as `n aantal doelwitte wat bereik moet word. U hoofdoel is wat u absoluut wil bereik met u projek. Sekondêre doelwitte is ander doelstellings wat u ook met u projek wil bereik.
  • Nog `n nuttige manier van dink is om die oplossing te sien in terme van "uitkomste" en "eindresultate." Uitkomste is die meetbare resultate van jou doelwitte. Byvoorbeeld, as jou voorstel vir `n besigheidsprojek is en jou doelwit is om wins te verhoog, dan kan jy "verhoog die winste met € 100,000" wees een van die uitkomste. Finale uitslae is die konkrete produkte of dienste wat jy projekteer oplewer. `N voorstel vir `n wetenskaplike projek kan byvoorbeeld `n entstof of `n nuwe dwelm wees "oplewer." Lesers van voorstelle kyk na uitkomste en finale uitslae, want dit is `n maklike manier om te bepaal wat die "waarde" van die projek.
  • Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 3
    4
    Hou die skryfstyl en die gepaardgaande elemente in gedagte. Afhangende van die onderwerp van jou voorstel en jou gehoor, moet jy by `n sekere styl hou wanneer jy jou teks skryf. Wat verwag u gehoor van u voorstel? Is hulle geïnteresseerd in die probleem wat u verhoog?
  • Oorweeg hoeveel tegniese terme (spesialis tegniese terme) wat jy kan gebruik. `N Effektiewe geskrewe teks vereis geen tegniese terme nie, tensy jy eenvoudig nie `n sekere konsep kan verduidelik sonder om hierdie terme te gebruik nie. Dink aan die verskil tussen "regstelling van `n wanbalans in die werksmag" en "ontslaan werknemers." Die tweede is nie net duideliker en bondiger nie, maar gebruik ook minder woorde, dus jy het meer ruimte om jou idees te bespreek.
  • Hoe oortuig jy jou gehoor? `N oortuigende voorstel kan `n beroep op die lesers se emosies, maar feite moet altyd die basis van die redenasie wees. In `n voorstel om `n pandasbeskermingsprogram te begin, kan jy dalk agterkom hoe hartseer dit sal wees as kinders van toekomstige geslagte nooit `n panda kan sien nie, maar jy moet nie stop op daardie stadium. Die redenasie moet gegrond wees op feite en oplossings om die voorstel oortuigend te maak.
  • Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 4
    5
    Maak `n skryfskedule. Dit sal nie deel wees van u finale voorstel nie, maar dit help u om u gedagtes te organiseer. Maak seker dat jy al die relevante besonderhede weet voordat jy begin.
  • In u skryfskema moet u u probleem en u oplossing insluit. U moet verduidelik hoe u die probleem sal oplos en waarom u oplossing die beste is. Daarbenewens moet dit ook `n gevolgtrekking bevat. Wanneer jy `n besigheidsvoorstel skryf, moet jy ook dinge soos `n begrotingsanalise en organisatoriese besonderhede in jou teks insluit.
  • Deel 2
    Skryf jou eie voorstel

    Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 5
    1


    Begin met `n kragtige inleiding. Jou inleiding moet begin met `n sin wat die aandag van jou lesers vestig. Ideaal gesproke wil jy hê dat jou lesers van die eerste sin belangstel. Maak jou voorstel as doelgerig en nuttig as moontlik. Gebruik `n paar agtergrondinligting om jou lesers in die vak te betrek. Gee dan die doel van u voorstel.
    • As jy `n paar blote feite het wat kan verduidelik waarom die saak dadelik aangespreek moet word, kan jy veilig aanvaar dat jy jou teks daarmee kan begin. Waaroor jy ook skryf, maak seker dat jy jou teks met `n feit begin en nie met `n mening nie.
  • Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 6
    2
    Dui aan wat die probleem is. Na die inleiding bereik jy die middelste stuk, die kern van jou teks. In die middelste deel verduidelik jy die probleem en beskryf die probleem vanuit verskillende hoeke. As jou lesers nie veel van die omstandighede weet nie, moet hulle dit inlig. Probeer hierdie gedeelte as `n beskrywing van die huidige stand van sake. Wat is die probleem? Wat word die probleem veroorsaak deur? Wat is die gevolge van hierdie probleem?
  • Beklemtoon waarom jou probleem opgelos moet word en hoekom dit nou moet gebeur. Watter effek sal dit op jou gehoor hê as daar niks daaroor gedoen word nie? Maak seker dat jy al die vrae beantwoord en motiveer met navorsing en feite. Maak goeie gebruik van betroubare bronne.
  • Moenie jou voorstel verwarrend of onduidelik maak deur gebruik te maak van kwalifiserende woorde of om die werklike probleem om te skakel nie. Met hierdie afdeling moet jy jou lesers oortuig dat daar `n probleem is en dat dit belangrik is. As jy iets skryf "Ek glo dat die plan wat ek voor stel, `n uitwerking kan hê op die persentasie mense wat onder die armoedegrens in hierdie streek woon" Dit sal jou lesers nie oortuig nie. Wees regstreeks en bondig. `N sin soos "Die voorgestelde plan sal die persentasie mense wat onder die armoedegrens in hierdie streek woon, aansienlik verminder" is baie meer oortuigend.
  • Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 7
    3
    Ondersteuningsoplossings. Dit is ongetwyfeld die belangrikste deel van jou voorstel. In hierdie afdeling beskryf jy hoe jy gaan die probleem aanpak, waarom jy doen dit op hierdie manier en wat die gevolge sal wees. Om te verseker dat jy oortuigend is, moet jy aan die volgende dink:
  • Bespreek die groter gevolge van u idees. Lesers sal waarskynlik minder entoesiasties raak oor idees wat slegs in beperkte mate toegepas kan word as idees wat grootskaalse effekte kan hê. `N Voorbeeld: "Verhoging van kennis van tuna gedrag stel ons in staat om `n dieper bestuurstrategie te ontwikkel en tuna vir ingemaakte tuna vir toekomstige geslagte te verseker."
  • aandui waarom jy gaan iets doen, is net so belangrik as wat jy aandui wat jy gaan doen. Gestel jou lesers is skepties en dat hulle nie net jou idees sal aanvaar nie. As jy `n voorstel vir `n wetenskaplike studie maak waarin 2000 wilde tuna tydelik gevang word en dan vrygelaat word, hoekom is dit so belangrik? Hoekom is dit beter as enigiets anders? As dit duurder is as `n ander opsie, waarom kies jy nie vir die goedkoper opsie nie? Deur te reageer op hierdie vrae en hulle te behandel, wys jy dat jy jou idee vanuit alle hoeke beskou het.
  • U gehoor moet seker wees dat u die probleem doeltreffend kan oplos nadat u u voorstel gelees het. Byna alles wat jy skryf, moet verwys na die probleem of die oplossings daarvoor.
  • Doen uitgebreide navorsing vir jou voorstel. Hoe meer voorbeelde en feite jy jou gehoor kan wys hoe beter - jou voorstel sal selfs meer oortuigend wees. Moenie u eie opinie in die teks insluit nie en maak gebruik van die deeglike navorsing wat ander gedoen het.
  • As u voorstel nie bewys dat u oplossing werk nie, is dit nie `n voldoende oplossing nie. As u oplossing nie haalbaar is nie, verwyder dit uit u voorstel. Dink ook aan die resultate van u oplossing. Probeer u oplossing vooraf, indien moontlik, en pas u oplossing aan indien nodig.
  • 4
    Voeg `n skedule en `n begroting by. Jou voorstel verteenwoordig `n belegging. Om jou lesers te oortuig dat dit `n goeie idee is om in jou voorstel te belê, moet jy soveel gedetailleerde, konkrete inligting oor jou tydsbeplanning en -begroting as moontlik voorsien.
  • Wanneer dink jy kan die projek begin? Hoe vinnig sal die werk uitgevoer word? Hoe volg elke stap die vorige een? Kan sekere aktiwiteite gelyktydig uitgevoer word? Deur so akkuraat moontlik te wees, kry jy die vertroue van jou lesers en verseker hulle dat jy jou huiswerk gedoen het en nie hul geld sal mors nie.
  • Maak seker dat u voorstel korrek is in die finansiële veld. Wanneer u `n voorstel aan `n maatskappy of persoon maak, moet u hul begroting oorweeg. As hulle nie jou voorstel kan bekostig nie, is dit nie geskik nie. As dit by hul begroting pas, verduidelik waarom dit hul tyd en geld werd is.
  • Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 8
    5
    Voltooi jou teks met `n gevolgtrekking. Jou gevolgtrekking moet jou inleiding weerspieël en die algemene boodskap van jou voorstel eens en vir altyd opsomming gee. As u voorstel nie tot sekere gevolge lei nie, gaan asseblief in hierdie. Maak `n opsomming van die voordele van u voorstel en oortuig u lesers dat die voordele die kostes swaarder weeg. Laat jou lesers vooruit dink. Soos altyd, dankie vir die oorweging van jou voorstel en die tyd wat hulle daarvoor geneem het.
  • As jy addisionele inligting het wat nie regtig jou voorstel pas nie, kan jy `n aanhangsel of opsomming van daardie inligting byvoeg. Weet dat te dik `n voorstel mense kan afskrik. So laat die inligting weg as jy twyfel.
  • As u voorstel twee of meer aanhangsels het, gee hulle die letters A, B, ensovoorts. U kan dit doen as u inligtingbladsye, afskrifte van artikels of aanbevelingsbriewe en sulke dokumente bygevoeg het.
  • Prent getiteld Skryf `n voorstel Stap 9
    6
    Pas jou teks aan. Volg die skryfwerk, redigering en ontwerp van die voorstel sorgvuldig. Herskryf die voorstel indien nodig sodat die teks duidelik en bondig is. Vra ander om jou voorstel te lees, te kritiseer en op te dateer. Dit verseker dat u teks aantreklik aangebied word en fassinerend, goed gestruktureerd en leerzaam is.
  • Laat iemand anders (of twee ander) jou voorstel lees. Hulle sal dinge kan aandui waaroor jy gelees het. Daar kan probleme wees wat u nog nie volledig beskryf het nie of vrae wat u nie beantwoord het nie.
  • Verwyder tegniese terme en clichés. Daar is dan `n kans dat jy lui word en dat jou leser jou teks nie verstaan ​​nie. Moenie `n lang woord gebruik as jy net `n kort woord kan gebruik nie.
  • Gebruik so min passiewe (lydende) sinne as moontlik. In passiewe sinne word `n vorm van die hulpwerkwoord "word" gebruik. As gevolg hiervan kan die betekenis onduidelik word, want dit kan nie bepaal word uit die sin wat iets doen of wie verantwoordelik is nie. Vergelyk byvoorbeeld die volgende twee sinne: "Die navorsingsvoorstel sal aan die einde van hierdie maand geassesseer word" en "Aan die einde van hierdie maand assesseer die projekleier die navorsingsvoorstel." Jy weet nie in die eerste sin nie wie evalueer die navorsingsvoorstel. In die tweede sin weet jy presies wie die voorstel evalueer en waarom dit belangrik is.
  • 7
    Korrigeer jou teks. Wanneer u u teks redigeer, maak u seker dat die inhoud so duidelik en bondig as moontlik is. Deur jou voorstel reg te stel, kan jy seker wees dat die teks geen foute bevat nie. Lees u voorstel sorgvuldig deur om alle foute in die grammatika, spelling en punktuasie van u teks te vind.
  • As jy foute maak, lyk dit of jy minder goed opgevoed en minder betroubaar is. Dit maak dit minder waarskynlik dat u voorstel goedgekeur sal word.
  • Maak seker dat u voorstel volgens die riglyne geformateer en gestruktureer is.
  • wenke

    • Maak seker dat jou taal vir almal verstaanbaar is. Skryf in kort, duidelike, bondige sinne.
    • Finansiële of ander bronne moet noukeurig bespreek word. Daarbenewens moet u teks `n realistiese beeld gee van die vereiste uitgawes.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante