Skryf `n witskrif

`N Witskrif (of witskrif) is `n dokument wat `n probleem bied, en bied dan `n spesifieke oplossing voor. Oorspronklik bedoel om die regering se beleid te beskryf, word witskrifte deesdae dikwels in besigheid gebruik. `N Tipiese witskrif kan maniere beskryf waarop kliënte se bemarkingsbehoeftes nagekom kan word, hoe die gebruik van `n spesifieke produk vir tegniese prosesse gebruik kan word, of hoe interne kommunikasie verbeter kan word. Die onderstaande stappe sal jou leer hoe om `n witskrif te skryf, met raad oor hoe om die lesers se aandag te trek en hoe om die lesers van jou posisie te oortuig.

stappe

stappe

Prent getiteld Skryf Witskrifte Stap 1
1
Identifiseer die hoofprobleem waarmee u gehoor sukkel en probeer oplos. U kan dit in enkele sinne formuleer.
  • Voorbeelde sluit onder meer in: "dalende verkope", "stadige netwerk spoed", of "konflik tussen bestuur en personeel".
  • Prent getiteld Skryf witskrifte Stap 2
    2
    Bepaal hoe bekend die publiek met die probleem is, en sy aandagspan. `N Goeie witskrif is nie te simplisties of te kompleks vir sy lesers nie, en kan effens korter of effens langer wees, afhangende van wie dit lees.
  • Byvoorbeeld, as jy `n witskrif vir `n ingenieur skryf, kan daar baie tegniese besonderhede en lang beskrywings wees. As jy `n witskrif vir `n hoof uitvoerder skryf, moet jy dadelik vermy.
  • Prent getiteld Skryf Witskrifte Stap 3
    3
    Bepaal die lengte van die witskrif. Oor die algemeen is dit tussen 1 en 5 bladsye. Verwys na bogenoemde stap om uit te vind wat `n goeie lengte is.
  • Prent getiteld Skryf Witskrifte Stap 4
    4
    Gebruik `n algemene titel vir jou boek, voeg die term by "witskrif" (of "witskrif"), en beskryf die probleem.
  • Voorbeelde is: "Witskrif oor die Versekeringskoste van Maatskappy X" of "Hoe Maatskappy X Kan Sekondêre Produksie Stroomlyn: Witskrif."
  • Prent getiteld Skryf witskrifte Stap 5
    5
    Begin die witskrif deur die probleem van Stap 1 in kort, spesifieke terminologie te beskryf. Jou diagnose van die probleem moet nie langer as `n paragraaf wees nie.


  • Prent getiteld Skryf Witskrifte Stap 6
    6
    Maak dan `n opsomming van spesifieke aspekte van die probleem. Gebruik syfers, datums, name, ens.
  • Prent getiteld Skryf Witskrifte Stap 7
    7
    Indien nodig, verskaf die nodige agtergrond vir die probleem, soos `n beskrywing van die markaandeel of onlangse ontwikkelinge in tegnologie.
  • Prent getiteld Skryf Witskrifte Stap 8
    8
    Beskryf die oplossing (s) wat jy wil dra. Doen dit stap vir stap, sodat dit duidelik word hoe jou idee geïmplementeer kan word.
  • Prent getiteld Skryf Witskrifte Stap 9
    9
    Maak `n opsomming wat die probleem, jou oplossing en die beoogde resultaat beskryf.
  • wenke

    • As jy `n witskrif skryf, moet jy altyd die probleem en die oplossing vanuit die perspektief van die gehoor nader. `N Goeie witskrif sou byvoorbeeld sê "Die gemiddelde produksietyd van Factory X sal afneem met die Produk van Maatskappy Y," in plaas van "Die Produk van Maatskappy Y verminder die Factory Lead Time."
    • As jy `n witskrif skryf wat `n sekere produk of diens adverteer, laat die superioriteit of prestasie van jou maatskappy buite bereik. `N Goeie witskrif identifiseer `n spesifieke probleem en gee `n voorstel oor hoe dit opgelos kan word. Dit is nie bedoel om vir advertensies gebruik te word nie.
    • Visuele gereedskap soos grafieke en diagramme kan `n goeie manier wees om die aandag van die publiek te lok en om die argument van jou punt te beklemtoon. Visuele hulpmiddels is veral waardevol in tegniese witskrifte. U kan dit as `n aanhangsel by u witskrif voeg.

    voorrade

    • Kennis van die behoeftes van die teikengroep.
    • Probleem-georiënteerde navorsing.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante