nemuchtorstont.ru

Skryf `n voorstel vir bestuur

Om `n voorstel vir bestuur voor te berei, maak sin as jy geleenthede sien om prosesse te verbeter, verkope te verhoog of besparings te besef. Selfs as jy iets sien wat jy in jou oë anders kan of kan doen, kan jy `n voorstel skryf. As u `n voorstel vir die bestuur van u maatskappy wil maak, neem die tyd om die nodige inligting in te samel. Bespreek die voorstel met kollegas om te sien of hulle daarmee saamstem. Benader bestuur op die regte manier.

stappe

Deel 1
Skryf jou voorstel

Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 1
1
Identifiseer die probleem. Of jy nou `n voorstel wil maak oor stroomlynprosesse of koste verminder, jy moet `n duidelike beeld hê van wat die probleem is. Dikwels het jy self `n prentjie, maar as jy `n punt wil maak en iets wil oplos, maak seker dat jy die probleem duidelik kan noem.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 2
    2
    Doen navorsing. Voordat jy jou voorstel begin skryf, is dit belangrik dat jy al die feite nagaan. Praat met diegene wat betrokke is. Byvoorbeeld, hulle kan kollegas, bestuurders of kliënte wees. Lees oor soortgelyke maatskappye en wat hulle anders kan doen.
  • As jy byvoorbeeld dink dat jou maatskappy spyseniers moet oorskakel, praat met die personeel in die kombuis wat vir die huidige spysenier werk. Wat dink hulle? Het hulle dalk elders met ander spyseniers gewerk? Watter verskille sien hulle? Wat dink jou kollegas aan die spysenier? As jy nie tevrede is met die kos nie, kan dit net jou persoonlike smaak wees in plaas van die kwaliteit onder die gemiddelde wees.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 3
    3
    Stel `n probleembeskrywing op. Om jou voorstel bekend te stel, beskryf jy wat die huidige situasie is. Toon alle relevante feite. Byvoorbeeld, wie is betrokke, datums en plekke. Moenie `n waarde-oordeel in hierdie afdeling gee nie - beperk jouself tot `n objektiewe skets van die huidige situasie.
  • Byvoorbeeld, in die spysenier se voorbeeld, kan jy skryf: "Maatskappy X het die afgelope 7 jaar met Caterer Y gewerk. Gedurende hierdie tydperk kan die aantal etes wat gekies word, van vyf tot twee gedaal het. Die aantal vegetariese geregte het afgeneem, en op sommige dae word geen vegetariese geregte aangebied nie. "
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 4
    4
    Verduidelik wat jou oplossing is. Nadat u aangedui het wat die probleem is, beskryf die oplossing wat u voorstel. As jou voorstel uit verskeie elemente bestaan, begin met die belangrikste element van jou voorstel. Toon aan dat jou bevindings op navorsing gebaseer is.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek adviseer Maatskappy X om oor te skakel na `n ander spysenier. Maatskappy X het verskeie opsies in hierdie. Traiteur W en Cateraar Z bied albei meer keuse in etes en het `n vergelykbare kostevlak as die huidige verskaffer. Daarbenewens kan Caterer Z in groter mate aan die behoeftes van ons werknemers voldoen, aangesien hulle `n wye verskeidenheid vegetariese, veganistiese en glutenvrye geregte het. Alhoewel Caterer W minder veganiese geregte bied, sou hulle ook `n goeie opsie wees. Navorsing vroeër vanjaar toon dat 40% van ons werknemers vegetariër is, 10% veganisties is, en 2% van ons werknemers volg `n glutenvrye dieet. "
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 5
    5
    Stel `n plan op. Beskryf elke stap wat geneem moet word om die voorstel te implementeer. Dui aan vir elke stap wat die koste verband hou met daardie stap en hoe lank dit is. Wees deursigtig in watter koste seker is, en wat afhang van sekere faktore. As jy wil, kan jy die stappe nommer. Gee dan meer gedetailleerde inligting. Moenie die opbrengs van u voorstel oorskat nie. Dui as objektief as moontlik aan wat die verwagte inkomste is.
  • "Om van spysenier te ruil, is dit nodig om: 1. Die huidige kontrak met spysenier Y op te zeggen- 2. spysenier W en spysenier Z uit te nooi vir `n proefsessie- 3. Een keuse te maak vir een van beide cateraars- 4. Een kontrak af te sluit met die geselekteerde spysenier. Die koste van die nuwe kontrak is na verwagting soortgelyk met die koste van die huidige kontrak met spysenier Y. Indien ons hou aan die kennisgewing wat ooreengekom is in die huidige kontrak met spysenier Y, is daar geen koste verbonde aan die beëindiging. Die oorskakeling na `n ander spysenier kan dus kostenneutraal, waarby moontlik positiewe gevolge voorkom in medewerkerstevredenheid deurdat die aanbod in die kantien vergroot word. "
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 6


    6
    Dui aan watter besware daar mag wees. Toon aan dat u besef dat daar moontlike besware teen die voorstel is. Word weerstand byvoorbeeld van werknemers verwag? Miskien is sommige kollegas groot aanhangers van die huidige spysenier. Dui aan wat gedoen kan word om enige besware te verwyder en om risiko`s te verminder.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 7
    7
    Dui aan wat benodig word om die voorstel te implementeer. As u voorstel beteken dat items aangekoop moet word of dat ekstra werknemers vir die implementering ontplooi moet word, dui dit dan aan. Dui ook aan watter tyd gebruik benodig word. U kan dit in die vorm van `n kontrolelys doen. Byvoorbeeld:
  • "Vereiste: werkgroep wat die verskillende spyseniers (4 werknemers van verskillende dele van die organisasie) assesseer, 2 uur voor die toetssessie, 3 uur om die assesseringsverslag voor te berei."
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 8
    8
    Sluit aan met die belangrikste voordele. Wat jy ookal aanbeveel, herhaal dit aan die einde. Maak `n opsomming van drie hoofpunte en sluit af met een opsommingsvonnis. Sien dit as die bestuursopsomming. Byvoorbeeld:
  • "Soos hierdie voorstel toon, het Caterer Y die afgelope 7 jaar die reeks geregte verlaag. Traiteur W en Cateraar Z bied `n groter aanbod teen dieselfde koste. Ek beveel aan om `n toetssessie met hierdie twee spyseniers te organiseer met die doel om `n nuwe spysenier vir ons maatskappy te kies. Die verwagting is dat dit die bevrediging en behoud van werknemers sal verhoog. "
  • Stel finansiële en kwantitatiewe voordele aan. Spaar jou innovasie byvoorbeeld koste? Dui dan aan dat.
  • Stel kwalitatiewe voordele aan. Soms kan die voordele van `n voorstel nie deur harde syfers aangedui word nie. As, byvoorbeeld, werknemerstevredenheid met jou voorstel verhoog word, dui dit aan. Kwalitatiewe voordele kan net so waardevol as kwantitatief wees.

    • Deel 2
    Dien jou voorstel in

    Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 9
    1
    Laat die voorstel na `n kollega lees. Vra `n kollega om jou terugvoer te gee oor jou voorstel. Miskien stem jou kollega volledig saam met jou voorstel. As jou kollega nie met jou voorstel saamstem nie, dink aan sy besware. Indien u voel dat die besware geregverdig is, dien u voorstel voor. As u van mening is dat die besware op sigself korrek is, maar nie tot `n ander gevolgtrekking lei nie, noem die besware in die gedeelte waarin u die moontlike besware teen die voorstel verduidelik.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 10
    2
    Beplan by. Sodra jou voorstel gereed is, en jy dit deur iemand anders gelees het, moet jy dit deeglik deurlees. As alle sinne korrek is, is daar geen spelfoute nie, dit is bondig genoeg. U wil nie hê u voorstel moet te lank wees nie, want dan kan die bestuur dit nie lees nie. `N Maksimum van twee bladsye is `n lekker lengte.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 11
    3
    Dien die voorstel by die bestuur in. Wanneer jou voorstel voltooi is, bepaal wie jy dit moet inhandig. In sommige organisasies is dit duidelik wie oor `n sekere onderwerp moet sê. Dit is minder duidelik in ander organisasies. Vra wie jy behoort te wees. Dikwels is sekretarisse goed ingelig oor hierdie.
  • Sodra jy die regte persoon gevind het, probeer om `n fisiese konsultasie met die persoon te beplan om die voorstel te bespreek. Op hierdie manier kry jy meer aandag vir die voorstel as wanneer jy dit op papier of per e-pos stuur.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante