Skep `n adviesvoorstel

`N Advies- of konsultasievoorstel is `n dokument wat deur die konsultant aan `n potensiële kliënt gestuur word en waarin `n werk wat jy wil aanpak en die voorwaardes waaronder dit beskryf word. Konsultantvoorstelle word oor die algemeen geskryf na die konsultant en die potensiële kliënt het die werk reeds breedvoerig bespreek. Om te weet hoe om `n duidelike en effektiewe voorstel te skryf, kan jou help om nuwe kliënte te bind, en dit is dus noodsaaklik vir onafhanklike konsultante.

stappe

Deel 1
Voordat jy die voorstel skryf

Prent getiteld Skep `n raadgewende voorstel Stap 1
1
Vind soveel moontlik uit oor die werk wat saak maak. Vir `n konsultasievoorstel geld dieselfde as vir `n CV - dit is nie `n goeie idee om werk soveel moontlik by ontvangers in te bring nie. Elke voorstel moet aangepas word aan die kliënt wat jy probeer binnekom. Hoe meer jy weet van die kliënt, hoe beter kan jy `n voorstel skryf, dus is die eerste stap altyd `jouself leer`. Jy kan dit op baie maniere doen:
  • Die beste en mees direkte is om bloot die kliënt te ontmoet en die voorgestelde werk te bespreek. Maak akkurate notas en vra soveel en so spesifiek as moontlik, sodat jy presies weet wat belangrik is.
  • U kan dit dan opvolg met oproepe en e-posse om enige oorblywende vrae te beantwoord.
  • As u die voorstel skryf (sien hieronder), is dit goed om vooraf selfstandige navorsing te doen. As u byvoorbeeld wil wys dat u dienste die kliënt sal help, is dit `n goeie idee om marknavorsing te vind wat u punt ondersteun.
  • Prent getiteld Skep `n konsultasie voorstel Stap 2
    2
    Pas jou rol presies aan. U wil nie as konsultant aan boord kom om deur u kliënt gedruk te word om werk te doen wat u nie ooreengekom het nie. Dit is belangrik dat die kliënt so duidelik as moontlik `n prentjie het wat hy van u kan verwag - sodat u u voorstel kan uitdruk sodat u werk beperk tot wat ooreengekom is. Dinge om in die gaten te hou sluit in:
  • U presiese take en die resultaat wat die kliënt hoop om te bereik
  • Die presiese tydlyn vir u werk
  • Spesifieke mylpale wat op sekere datums behaal moet word
  • Soms moet jy met verskillende mense praat. As jy byvoorbeeld hoop dat jy in `n dispuut tussen die bestuur en `n werknemer kan adviseer, is dit goed om met verteenwoordigers van beide partye te praat en ook met die kliënt wat jou wil huur.
  • Prent getiteld Skep `n advies voorstel Stap 3
    3
    Vind uit wat die finansiële verbintenis van die kliënt is. Dit is dalk die belangrikste inligting van alles. As die kliënt nie bereid is om te betaal wat jy dink die werk moet kos nie, maak dit nie sin om `n voorstel te skryf nie. Reël met die kliënt voordat jy skryf hoeveel (en hoe gereeld) jy betaal sal word. Op hierdie manier kan u in u voorstel verwys na hierdie voorheen gemaakte ooreenkomste, wat die kliënt moet onderteken en waarmee die kliënt ooreenkom met die huur van u.
  • Benewens die vergoeding vir u dienste, moet u ook met die kliënt afsprake maak oor sekondêre koste wat u sal ondervind wanneer u die werk verrig (bv. Brandstof, voorrade, reiskoste, ens.). Dit is in u belang om die kliënt te laat saamstem gaan met die terugbetaling van sulke koste.
  • Moenie `n adviesvoorstel skryf as die kliënt onduidelik bly oor hoeveel u vergoed sal word nie (of wanneer).
  • Prent getiteld Skep `n advies voorstel Stap 4
    4
    As jy kan, gaan werk sonder `n voorstel. Baie konsultante sê "Dit is makliker om `n bevestiging van diens as `n diensvoorstel te skryf." Hou in gedagte dat `n konsultasievoorstel presies lyk soos dit lyk: `n `voorstel` wat geen waarborg van werk bied nie. Dit is heel moontlik dat `n kliënt van baie verskillende konsultante vir voorstelle vra en een kies. Dus, kyk of jy daarin slaag om jouself deur die kliënt te laat huur voordat jy `n voorstel skryf. Byvoorbeeld, wanneer u dit stuur, moet die kliënt eenvoudig bevestig dat u kan begin - besluit nie of u die werk sal kry of nie.
  • Deel 2
    Skryf die voorstel

    Prent getiteld Skep `n raadgewende voorstel Stap 5
    1
    Begin jou voorstel deur die potensiële kliënt aan te spreek. Begin jou voorstel as `n brief: met `n kort paragraaf waarin jy verklaar dat jy die werk vir die kliënt wil doen en dat jy die beste keuse vir hierdie werk is (jy kan later hoekom presies verduidelik). Op hierdie stadium is dit goed om so warm en persoonlik te wees, maar maak seker dat jy altyd professioneel bly.
    • Noem die kliënt by die naam. As jy alreeds op `n informele basis mekaar ken, is dit wonderlik om voorname te gebruik. Andersins, gebruik `meneer` of `mevrou`. U wil die kliënt wys dat hierdie voorstel spesifiek vir hulle bestem is.
    • Daar is baie voorbeelde van presies wat nodig is in `n voorstel.
  • Prent getiteld Skep `n raadgewende voorstel Stap 6
    2
    Beskryf die werk in die eerste paragraaf. Baseer jouself op die gesprekke wat jy reeds gehad het oor die werk om die kliënt te wys in `n paar sinne waarvan jy weet waaroor jy praat. Toon aan dat jy die probleem verstaan ​​wat opgelos moet word, die take wat die kliënt wil uitvoer en die omvang van die werk (langtermynwerk, eenmalige aksie, ens.).
  • Wees baie spesifiek oor die werk hier, maar gaan nie te diep in besonderhede soos geld, ure, ensovoorts nie - dit sal later kom.
  • Prent getiteld Skep `n raadgewende voorstel Stap 7
    3
    In die tweede paragraaf beskryf jy jou kwalifikasies. Hier verkoop jy jouself as die een wat die beste is vir hierdie werk. Wys dinge soos jou opvoeding, jou ervaring en die werk wat jy reeds gedoen het, en waarop jy positiewe terugvoer ontvang het. U kan ook verwys na u houdings en waardes, maar dit mag u nie met meer konkrete kwalifikasies oorbeklemtoon nie.
  • Onthou dat jy dalk met ander konsultante kan meeding. Probeer om te wys hoe jy `n aantoonbare voordeel vir die kliënt kan bied ten opsigte van geld en tyd. Op hierdie manier gee jy jouself `n bietjie van die begin af in vergelyking met `n mededinger met gelykwaardige of selfs beter kwalifikasies, wat homself ietwat minder nadruk gee.
  • Prent getiteld Skep `n advies voorstel Stap 8
    4


    In die volgende paragraaf beskryf u die werk wat u voorstel. Maak duidelik in duidelike terme en met spesifieke besonderhede wat jy vir die kliënt sal doen om sy probleem op te los. Spesifiseer die presiese resultate wat die kliënt kan verwag op grond van u konsultasie. Wees spesifiek oor jou metodologie en rooster.
  • Om later probleme te voorkom, is dit ook verstandig om te beskryf wat u verwag tydens die werk van die kliënt ten opsigte van personeel, toegang tot werkplekke en toerusting. Stel byvoorbeeld die mense aan wat jy verwag om voltyds te werk, lys die sektore waarvoor jy toegang nodig het, ens.
  • Prent getiteld Skep `n advies voorstel Stap 9
    5
    Beskryf ook wat jy doen nie sal tydens u konsultasie doen. Jy wil die probleem van `n konsultant hê missie kruip vermy, waar jou verantwoordelikhede stadig oor die tyd styg sonder om ekstra vergoed te word. Isoleer die probleem wat u gaan oplos en dui so duidelik as moontlik aan dat verwante sake nie in hierdie voorstel ingesluit is nie.
  • `N Goeie manier om dit aan te bied, is met `n lys - dit maak dit vir die kliënt baie moeilik om die relevante inligting oor die hoof te bied.
  • Prent getiteld Skep `n advies voorstel Stap 10
    6
    Stel `n prys voor vir die konsultasie. Dit hang af van wat jy doen en wie jou kliënt is. Onthou dat jy met ander konsultante kan meeding. Hou dus jou vergoeding kompeterend vir die mark en jou situasie.
  • Dui ook ander bykomende koste aan wat die kliënt moet terugbetaal, soos etes, hotelverblyf, vervoer, ens. Dit is goed om `n goedkeuringstelsel te gebruik (jy kan byvoorbeeld spesifiseer dat jy die ontvangste aan die einde van elke maand inhandig). Dit maak dit vir die kliënt moeiliker om betaling te weier deur dit te sê "hulle het nooit met soveel koste ooreengekom nie."
  • Prent getiteld Skep `n konsultasie voorstel Stap 11
    7
    Voltooi deur u voorstel op te som. Soos met `n akademiese proefskrif, is die doel van die afsluitende paragraaf `n kort en bondige opsomming van die res van die voorstel. Herhaal jou geskiktheid vir die werk, jou voorbereiding vir die konsultasie en jou vertroue in die bereiking van die gewenste resultate. In hierdie plek, net soos in die eerste paragraaf, kan jy `n bietjie `warmer` wees en met die kliënt met sy naam praat.
  • Wanneer jy gereed is, teken en dateer die voorstel en laat ruimte vir die kliënt se handtekening.
  • Deel 3
    Maak `n meer effektiewe voorstel

    Prent getiteld Skep `n advies voorstel Stap 12
    1
    Hou dit kort en bondig. Hou jou voorstel so kort as wat dit kan wees om jouself te kry en die werk behoorlik gedoen. Dit gaan hieroor kwaliteit, nie vir hoeveelheid nie. U wil enige versoeking vermy dat die kliënt dalk moet ophou lees en die voorstel van iemand anders gryp. Maak dus seker dat u voorstel vinnig leesbaar is.
    • Vir die meeste voorstelle is twee bladsye voldoende. As u verwys na groot datalêers in u voorstel, heg dit as `n bylaag by u voorstel sodat u die werklike voorstel kort kan hou.
  • Prent getiteld Skep `n raadgewende voorstel Stap 13
    2
    Bly gefokus op die kliënt. Alhoewel jy altyd ruimte wil maak vir jou kwalifikasies, is jy nie die een wat die belangrikste in die voorstel is nie - dit is jou kliënt. Selfs as jy oor jouself praat, stel dit neer op hoe goed jy aan die behoeftes van die kliënt voldoen (nie hoe groot jy is nie).
  • Vermy lang uitstallings oor jou loopbaan (of die geskiedenis van jou maatskappy, as jy nie `n onafhanklike konsultant is nie).
  • Prent getiteld Skep `n raadgewende voorstel Stap 14
    3
    vermy buzzwords. Baie kliënte (veral in maatskappye) word die hele dag uitgegooi met leë, betekenislose frases wat papegaai mense belangrik laat klink. Stoor jou kliënte hierdie onnodige ergernis. Skryf jou voorstel in duidelike, bondige taal in plaas. Moenie dit beter maak as wat dit is met die gebruik van ingewikkelde klankjargon nie. Doen net `opwindende beloftes`.
  • Voorbeelde van jargon is `beste praktyke`, `sinergie`, `ontwrigtende`, `geoptimaliseerde` en nog baie meer - elke bedryf het sy eie terme. Hierdie woorde het magteloos geword weens oormatige gebruik en vae toepassing.
  • Prent getiteld Skep `n adviesvoorstel Stap 15
    4
    Gee aandag aan spelling en grammatika. Dit lyk dalk soos muskiet sifter, maar dit is noodsaaklik. Selfs as jy nie adviseer in `n posisie waarvoor jy moet kan skryf nie, toon professioneel geskrewe kommunikasie dat jy tyd en energie in jou aanbieding geplaas het. Foute beteken nie dat jy minder gekwalifiseerd is vir werk nie, maar dit beteken dat jy nie genoeg aandag gekry het toe jy jou voorstel gemaak het nie. Dit kan beslissend wees in `n stywe konflik tussen twee konsultante.
  • As jy klaar is met jou voorstel, loop weer deur alles en pas die grammatika aan waar nodig. As jy nog tyd het, laat `n vriend of familielid deur - hulle sien foute wat jy voor jou gemis het omdat hulle nie by die skryfproses betrokke was nie.
  • wenke

    • Jou voorstel moet beide bevestiging en voorstel wees. U en u kliënt moet mekaar ken, met ander woorde, het reeds die werk bespreek en het reeds `n idee van die koste.
    • Moet nooit `n adviesvoorstel begin as jy nie presies weet wat die werk behels nie. Hoe minder jy weet van `n werk, hoe meer onwaarskynlik is dit dat jy die werk kry en ernstig - die kans dat die kliënt buite beheer is en die dispute met die kliënt is, is baie groter as jy `n werk begin, waarvan jy die gevolge het. kan nie oordink nie.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante