Vra vir terugvoer in `n e-pos

Vra oop vrae. In plaas van om vrae te vra, kan jy jou vrae so beter formuleer dat jy `n meer omvattende antwoord kry. In plaas daarvan om te vra: "Wil jy ons aanbeveel vir `n vriend? "Jy vra," Hoe sal jy ons na `n vriend beskryf?" Antwoorde op oop vrae gee jou meer inligting as `n eenvoudige ja / ree vraag.

Laat die kliënt weet dat jy vinnig sal reageer. Dit maak dit duidelik dat u werklik iets gaan doen met die terugvoer van die kliënt en dat dit nie in `n anonieme inkassie sal verdwyn nie. U sal ook meer eerlike terugvoer kry as die kliënt weet dat hy `n antwoord van u sal ontvang.

Moenie Flash of ander byvoegings gebruik wat jou pos stadig laat maak nie. As `n kliënt `n stadige internetverbinding het, is dit moontlik dat hy die e-pos sal verwyder sodra hy sien dat dit nie laai nie. Onthou dat die terugvoer dikwels vir jou belangriker is as vir jou kliënt.

Gebruik `n goed ontwerpte lettertipe en ontwerp. U wil hê u e-pos moet duidelik en professioneel wees. `N E-pos met swak kwaliteit beelde of met die Comic Sans-font laat `n nie te goeie indruk op jou kliënt. Gebruik meer algemene lettertipes soos Times New Roman of Arial, en beperk beelde tot `n minimum.

Maak seker dat jou e-pos geskik is vir alle toestelle. `N E-pos wat uit een kolom bestaan, is meer buigsaam as as jy `n ontwerp met veelvoudige kolomme kies. Maak ook seker dat jou lettertipe nie te klein is nie. Jy wil hê jou e-pos moet goed lyk op skootrekenaars, slimfone en tablette. Omdat baie mense hul e-posse op hul selfoon lees, is dit belangrik om dit in ag te neem in die uitleg van u e-pos.

Wees beleefd en beskeie in jou e-pos. Volg die etiket wat van toepassing is op e-posse by u werk. Beskeidenheid is `n goeie ding wanneer dit kom by terugvoer, maar moenie so beskeie wees dat jou baas sal dink jy weet niks van jou werk nie. Probeer om jou vraag so te formuleer dat jy wys watter vordering jy reeds in die projek gemaak het of die taak waarvoor jy terugvoer vra. Daarmee wys jy jou baas dat jy nie vas sit terwyl jy wag vir terugvoer nie.

Wees spesifiek in u versoek vir terugvoer. Dit verhoed dat jy te wye reaksie kry wat jy niks kan doen nie. Vermy vrae wat slegs `ja` of `nee` antwoord. Fokus op spesifieke dele van die projek waarmee u probleme ondervind. Moenie probeer om jou baas of kollega te oorweldig deur skielik `n hele klomp vrae te vra nie.

Dankie die terugvoerverskaffer. Stuur die persoon wat jou terugvoer per e-pos gegee het, dankie. As die terugvoer beteken dat jy `n aantal dinge moet verbeter, dui kortliks aan hoe jy dit sal doen. Moenie impulsief reageer nie - laat die terugvoer jou raak en reageer slegs as jou emosies ietwat stil weer is.

Hou dit besigheid. Sommige studente vind dit moeilik om vir die eerste keer `n onderwyser te pos. Tensy u onderwyser in die klas met die voornaam aangespreek moet word, gebruik die achternaam in die aanhef van die e-pos. `Liewe Mnr. De Vries` of `Liewe Mev Smit` is dikwels `n goeie keuse. As u weet dat u onderwyser baie formele is, kies u `Liewe Mnr De Vries` of `Liewe Mev Smit`. As jou onderwyser jou reeds voorheen gestuur het, kies `n groete wat minstens so formele is as wat jou onderwyser gebruik het. Hou jou toon sakevry. In plaas van: "Hey, wat dink jy van my? Vet? "U sê beter:" Ek is nie seker ek verstaan ​​die opdrag korrek nie. Ek het `n paar vrae oor die opstel. "

Hou dit kort. Moenie bekommerd wees oor `n verduideliking waarom jy sekere vrae vra nie, tensy daardie verduideliking nodig is vir jou onderwyser om die vraag goed te verstaan. As jy byvoorbeeld vra of jy later `n opstel kan lewer, sal jou onderwyser wil weet hoekom jy vra, maar as jy `n vraag het oor wat met `n spesifieke opdrag bedoel word, hoef jy nie te verduidelik hoe jou hond jou huiswerk gedoen het nie. geëet, of ander dinge wat nie direk verband hou met die opdrag self nie.

Moenie wag om terugvoering te vra nie, net voor die sperdatum. Nie net sal jou onderwyser baie gelukkig wees as jy op die laaste oomblik terugvoer vra nie, jy sal ook nie tyd hê om die terugvoer te verwerk nie. As u nog baie dringende vrae het op die laaste oomblik, wees so bondig as moontlik in u e-pos en vra om verskoning vir die feit dat u so laat terugvoer vra. Jou onderwyser sal hopelik nog die tyd hê om jou vinnig te antwoord.

Gebruik die lêerformaat wat deur u onderwyser voorgeskryf is. As u `n aanhangsel aan die e-pos stuur (byvoorbeeld u konsepopstel), maak seker dat die aanhangsel in die lêerformaat is wat u onderwyser aangedui het in die opdragbeskrywing. Byvoorbeeld, as u onderwyser `n .doc-dokument aangevra het, stuur nie .odt. Indien u onseker is, stuur die dokument in twee formate. Een keer in die formaat waarin jy dit gemaak het (byvoorbeeld .doc of .ppt) en een keer in .pdf. In die oorspronklike formaat kan jou onderwyser maklik aantekeninge maak indien nodig. Hy kan die .pdf sonder enige probleme lees, alhoewel hy dalk ander woordverwerkingsprogrammatuur as wat jy het. Verduidelik in die e-pos dat dit twee keer dieselfde dokument is.

Versoek terugvoer na die indiening van `n opstel of na `n eksamen. Stuur `n e-pos aan jou onderwyser en wees beleefd. Sê byvoorbeeld: "Geagte meneer Smit, ek het nie my eksamen so goed gedoen soos wat ek verwag het nie. Wil jy my `n bietjie meer verduideliking gee oor die vrae wat ek gehad het, sodat ek die volgende eksamen beter kan maak?" Normaalweg help jou onderwyser jou graag hiermee.

E-pos `n kenner. Soms wil jy `n ware kenner hê om na jou manuskrip te kyk. Stuur `n e-pos aan `n deskundige wat jy ken en verduidelik waarom jy terugvoer vra. Moenie opdringerig wees nie. Wees bewus daarvan dat die tyd van die deskundige waarskynlik skaars is en iets skryf soos: "Ek verstaan ​​as jy nie tyd het om my terugvoer te gee nie." Jy kan selfs vra of die kenner wat jy stuur, iemand ken wat tyd kan hê, as die persoon dit nie het nie.

Moenie die manuskrip na iemand stuur sonder om gevra te word nie. Dit mag wel wees dat u nie `n antwoord kry nie, tensy u in die e-pos aanbied om die ontvanger vir sy hulp te betaal. As u `n ongevraagde e-pos aan `n bekende skrywer of skrywer stuur, is die kans dat u e-pos in die asblik sal eindig, aangesien `n bekende skrywer honderde sulke e-posse ontvang. In plaas daarvan om na bekende mense te draai, is dit beter om eers iemand in jou onmiddellike omgewing te vra. Byvoorbeeld `n vriend, `n kollega of `n onderwyser. Die kans dat hulle jou wil help, is groter.

Wees spesifiek oor watter soort terugvoering jy wil ontvang. Dui byvoorbeeld aan dat jy graag konstruktiewe kritiek wil ontvang. Dui ook aan hoe gedetailleerd jy die terugvoer wil hê, en of die terugvoer slegs oor die inhoud behoort te wees (dit is byvoorbeeld `n goeie storie) of oor die vorm (grammatika, spelling, ontwerp). As die persoon wat jy terugvoer vra, weet wat jy nodig het, kan hy jou beter help.

Gee die ontvanger tyd om te reageer. As jy gedetailleerde terugvoer aangevra het oor `n manuskrip vir `n boek, moenie binne `n dag die terugvoer in jou posbus verwag nie. En nie eers binne `n week nie. Dit neem tyd om `n lang manuskrip te lees en daarop kommentaar te lewer. As u `n sperdatum het, maak seker dat die terugvoerverskaffer dit vooraf ken. Vra die terugvoerverskaffer as hy die terugvoer voor `n sekere datum kan gee. Hou in gedagte dat die terugvoerverskaffer ander dinge het om te doen - hy sal nie voltyds op jou manuskrip kan werk nie.