Skryf `n werkplan

`N Werkplan is `n oorsig van `n stel doelstellings en prosesse waarmee `n span daardie doelwitte kan bereik, en dit gee die leser `n beter begrip van die omvang van die projek. Werkplanne word gebruik in besigheids- of akademiese lewe en verseker dat jy georganiseer word wanneer jy aan projekte werk. Deur middel van werkplanne breek jy `n proses in klein, toeganklike take en identifiseer dinge wat jy wil bereik. Leer hoe om `n werkplan te skryf sodat jy goed voorbereid is vir jou toekomstige projekte.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Bepaal die doel van u werkplan. Werkplanne word om verskeie redes geskryf. Bepaal die doel vooraf sodat jy goed kan voorberei. Onthou dat die meeste werkplanne vir `n sekere tydperk van toepassing is (bv. 6 maande of 1 jaar).

Op die werk kan werkbestuurders jou bestuurder help om te weet watter projekte jy in die komende maande gaan werk. Dit kom gereeld ná `n jaarlikse vorderingsonderhoud of wanneer spanne groot projekte aanneem. Werkplanne kan ook die gevolg wees van strategiese beplanningsessies wat jou organisasie aan die begin van `n nuwe kalender of fiskale jaar hou.
In die akademiese wêreld kan werkplanne studente help om vir `n groot projek te beplan. Hulle kan ook onderwysers help om hul onderrigmateriaal vir die semester te beplan.
Vir `n persoonlike projek sal werkplanne jou help om te definieer wat jy van plan is om te doen, hoe jy dit gaan doen en op watter datum jy gereed wil wees. Persoonlike werkplanne, hoewel nie streng nodig nie, sal `n individu help om tred te hou met sy / haar doelwitte en vordering.

Skryf die inleiding en agtergrond neer. Vir professionele werkplanne moet u dalk `n inleiding en agtergrond skryf. Dit gee jou toesighouer of bestuurder die nodige inligting om jou werkplan in die regte konteks te sien. Om `n inleiding en agtergrond te skryf, is dikwels onnodig vir `n akademiese werkplan.

Die inleiding moet kort en fassinerend wees. Maak dit duidelik aan jou toesighouers waarom jy hierdie werkplan maak. Stel die spesifieke projekte in wat u gedurende hierdie tydperk gaan werk.

Die agtergrond moet die redes aandui waarom jy hierdie werkplan maak. Gee byvoorbeeld besonderhede of statistieke uit onlangse verslae, identifiseer kwessies wat aangespreek moet word, of staatmaak op aanbevelings of terugvoer wat u tydens vorige werkprojekte ontvang het.

Bepaal jou doelwitte en doelwitte. Doelwitte en doelwitte is verwant, aangesien hulle albei verwys na dinge wat u met u werkplan wil bereik. Onthou egter dat die verskille teikens is algemeen en doelwitte is meer spesifiek.

Doelwitte moet fokus op die groter geheel van jou projek. Toon die verlangde finale uitkoms van u werkplan. Hou dit breed - byvoorbeeld, dat jou doel is om `n navorsingsverslag te skryf of meer oor skryf te leer.

Doelwitte moet spesifiek en tasbaar wees. Met ander woorde, jy moet dit kan kruis as jy dit gereed het. As jy byvoorbeeld soek na mense om vir jou navorsingsverslag te onderhou, sal dit `n goeie doel wees.

Baie werkplanne deel doelwitte kort-, medium- en langtermyndoelwitte as hulle baie anders is. Byvoorbeeld: die korttermyndoelwit van `n maatskappy om 30 persent meer kykers in drie maande te kry, kan baie verskil van die langtermyndoelwit om handelsmerkherkenning in sosiale media in die volgende jaar te versterk.

Doelwitte word gewoonlik in die aktiewe vorm geskryf en gebruik aktiewe werkwoorde met spesifieke betekenisse (bv. "planne," "skryf," "vergroot," en "meet") in plaas van werkwoorde met vaguer betekenisse (bv. "ondersoek," "verstaan," "weet," ens.).

Oorweeg om u werkplan te organiseer met "SMART" doelwitte. SMART is `n afkorting wat gebruik word deur mense wat op soek is na meer tasbare, werkbare uitkomste in werkplanne.

spesifiek. Wat gaan ons presies doen vir wie? Verduidelik watter teikengroep jy gaan dien en al die spesifieke aksies wat jy doen om die teikengroep te help.

meetbaar. Is dit kwantifiseerbaar en kan ons dit meet? Kan jy die resultate tel? Het jy die werkplan so opgestel dat "verbeter die gesondheid in Suid-Afrika in 2020?" of het jy dit so gestruktureer "gevalle van MIV / VIGS in pasgebore Suid-Afrikaanse babas sou teen 2020 met 20 persent verminder word?"

Onthou dat jy `n uitsetwaarde moet bepaal om verandering te kwantifiseer. As jy nie weet hoeveel gevalle daar is van MIV / VIGS in pasgeborenes in Suid-Afrika nie, is dit onmoontlik om met selfvertroue te sê dat jy die gevalle met 20% verminder het.

ACHIEVABLE (Haalbaar). Kan ons dit binne die vasgestelde tyd bereik met die beskikbare bronne? Die doel moet realisties wees, in die lig van die beperkings. 500 persent meer verkope is slegs redelik in `n klein maatskappy. 500 persent meer verkope as jy die mark oorheers, is amper onmoontlik.

In sommige gevalle moet u advies van `n deskundige of gesag vra om uit te vind of die doelstellings in u werkplan haalbaar is.

relevant. Sal hierdie doelwit `n uitwerking hê op die gewenste doel of strategie? Dit is waarskynlik belangrik vir algemene gesondheid, maar dit lei tot die meting van die hoogte en gewig van hoërskoolstudente direk Om te verander in geestesgesondheidsprosedures? Maak seker dat jou doelwitte en metodes `n duidelike, intuïtiewe verhouding het.

tijdgebonden. Wanneer sal hierdie doel bereik word en / of wanneer sal ons weet dat ons gereed is? Spesifiseer `n harde einddatum vir die projek. Bepaal watter uitkomste jou projek vroegtydig sal eindig, met alle uitkomste wat bereik word.

Maak `n lys van jou bronne. Tel alles wat benodig word om jou doelwitte te bereik. Hulpbronne sal wissel, afhangende van die doel van u werkplan.

By die werk kan hulpbronne dinge insluit soos finansiële begroting, personeel, konsultante, geboue of kamers en boeke. U kan `n gedetailleerde begroting in `n bylaag indien u werkplan meer formeel is.

Op die akademiese gebied kan hulpbronne items insluit soos toegang tot verskillende biblioteke, navorsingsmateriaal soos boeke, koerante en tydskrifte, toegang tot rekenaars en die internet, en onderwysers of ander mense wat u kan help indien u vrae het.

Identifiseer beperkings. Beperkings is struikelblokke wat in jou pad kan staan om doelwitte te bereik. Byvoorbeeld, as jy aan `n navorsingsverslag vir die skool werk, kan jy vind dat jou beplanning te besig is om behoorlik te ondersoek en te skryf. `N Beperking kan dus `n skedule besig wees, en jy sal iets gedurende die semester moet verwyder om jou werkplan doeltreffend te voltooi.

Bepaal wie verantwoordelik is. Verantwoordelikheid is noodsaaklik vir `n goeie plan. Wie is verantwoordelik vir die uitvoering van elke taak? Daar kan `n span mense wees wat aan `n taak werk (sien hulpbronne), maar een persoon moet bereikbaar wees as `n taak nie betyds voltooi word nie.

Skryf jou strategie. Bekyk jou werkplan en besluit hoe jy jou bronne sal gebruik en jou beperkings oorkom om jou doelwitte te bereik.

Skryf spesifieke aksies neer. Besluit wat elke dag of week moet gebeur om jou doelwitte te bereik. Skryf ook stappe neer wat ander mense in jou span moet neem. Oorweeg die gebruik van projekbestuursprogrammatuur of `n persoonlike kalender om hierdie inligting te organiseer.

Maak `n skedule. Alhoewel jy `n voorlopige plan van werk kan maak, moet jy besef dat onverwagte dinge kan gebeur, en jy moet ruimte in jou beplanning insluit om te verhoed dat jy agteruit val.

wenke

Laat jou werkplan vir jou werk. Werkplanne kan so gedetailleerd of ruim wees as wat jy wil. Hulle kan op `n vel papier geskryf word of met professionele sagteware geskep word, met behulp van beelde en kleure. Gebruik wat die mees natuurlike en effektiewe vir jou is.
Identifiseer mylpale as jou projek baie groot is. Mylpale is punte tydens `n projek waarop sekere doelwitte bereik word. Hulle kan ook as refleksie dien, sodat jy kan sien waar jy in die proses is en om te verseker dat jy steeds op die regte spoor is met die werkplan.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante