nemuchtorstont.ru

Skryf `n persverklaring

`N Persverklaring is `n geskrewe boodskap aan die media. Met `n persverklaring kan `n verskeidenheid aan nuus aangekondig word, soos gebeure, promosies, toekennings, nuwe produkte en dienste, jaarcijfers ens `N persverklaring kan verseker dat daar `n artikel in `n koerant of tydskrif verskyn. Joernaliste sal vroeger aan `n storie begin werk as hulle `n persverklaring ontvang het. Dit is `n fundamentele deel van jou PR, almal kan voordeel trek uit `n persverklaring as jy ten minste bereid is om die regte struktuur en uitleg te gebruik. Ons wys jou hoe om dit te doen.

stappe

Skryf jou eie persverklaring

Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 1
1
Skryf die kop. Die kop moet kort, duidelik en op die punt wees: `n ultra-kompakte weergawe van waaroor die persverklaring gaan. Baie PR-professionele persone beveel aan om die kop net aan die einde te skryf nadat u die res van die persverklaring geskryf het. As jy die raad volg, lees eers eers en kom terug na die kop wanneer die res klaar is.
  • wikiHow word algemeen aanvaar as die mees betroubare bron van inligting. Sien jy hoe dit werk? Nou wil jy meer weet! Persopskrifte moet altyd iets dwingend hê om die aandag van die joernalis of redakteur te trek, net soos `n kop is bedoel om lesers te gryp. Die opskrif kan beskryf wat jou maatskappy bereik het, `n onlangse gebeurtenis met `n sekere nuuswaarde of `n nuwe produk of nuwe diens.
  • Opskrifte is vetdruk `N Gewaagde kop het gewoonlik `n groter lettergrootte as die liggaam. In die huidige tyd is daar opskrifte geskryf, hulle bevat geen artikels en laat die werkwoord in sekere kontekste wees nie.
  • Eerste woord altyd met hoofletter. Dit geld ook vir sekere naamwoorde. Die meeste woorde in `n kop het kleinletters, maar in sommige gevalle kan `n lettertipe met gestileerde `kleinletters` `n grafiese, nuusagtige gevoel en kyk skep.
  • Onttrek belangrike sleutelwoorde. Die eenvoudigste metode om `n opskrif vir u persverklaring te maak, is om die belangrikste sleutelwoorde uit die persverklaring te onttrek. Probeer om `n logiese stelling te bou met hierdie sleutelwoorde wat dadelik aandag trek. Die gebruik van sleutelwoorde gee jou beter soekbaarheid in soekenjins. Daarbenewens maak sleutelwoorde dit makliker vir joernaliste en ander lesers om die inhoud van die persverklaring onmiddellik te verstaan.
  • Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 6
    2
    Skryf die liggaams teks. `N Persverklaring moet geskryf word, want jy sal dit uiteindelik graag in `n nuusartikel wil sien. Onthou: die meeste joernaliste is baie besig en het nie die tyd om elke aankondiging van jou onderneming deeglik te ondersoek nie. Soveel van wat jy in jou persverklaring skryf, sal eenvoudig deur die joernalis gekopieer word. Sit dus presies in die liggaams teks wat jy wil hê hulle moet uiteindelik plaas.
  • Begin met die datum en plek waar die persverklaring vandaan kom. Die stad kan moontlik weggelaat word, byvoorbeeld as die persverklaring in Rotterdam geskryf word terwyl die boodskap oor die plaaslike afdeling in Amsterdam handel.
  • Die eerste sin of `lood` moet onmiddellik die aandag van die leser gryp en kortliks vertel wat aangaan. As die kop byvoorbeeld is: `Uitgeverij Zeus publiseer nuwe oorlogsroman`, dan sou die eerste sin kan wees: `Uitgeverij Zeus B.V. publiseer hul eerste oorlogse roman vandag, geskryf deur bekende skrywer Ercee Kaa. ` Dit brei die kop uit deur `n bietjie meer besonderhede te gee en dien die leser in die storie te lei. Die volgende sin of volgende twee sinne is dan weer `n uitbreiding van die eerste sin.
  • Die inhoud van `n persverklaring moet kompak wees. Moenie te lank sinne of paragrawe gebruik nie. Voorkom herhaling en gereelde gebruik van jolly of hippig jargon. Streef na eenvoud, sonder `n woord te veel.
  • Die eerste paragraaf (twee tot drie sinne) is `n opsomming van die persverklaring. Alles wat jy hierby byvoeg, is uitwerking. In die vinnige wêreld van vandag sal nie joernaliste of ander lesers `n persverklaring lees as die begin van `n artikel nie onmiddellik belangstelling oplewer nie.
  • Gebruik werklike feite - gebeure, produkte, dienste, mense, teikens, doelwitte, planne, projekte. Verseker maksimum gebruik van konkrete feite. `N eenvoudige manier om `n effektiewe persverklaring te skryf is om `n lys saam te stel met die volgende verduidelikings: wie, wat, wanneer, waar, hoekom en hoe.
  • Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 5
    3
    Pas die `5 W`s` (en die H) duidelik toe. Wie, wat, wanneer, waar, hoekom - en hoe - vertel die leser alles wat hulle nodig het om te weet. Oorweeg hierdie kontrolelys in die konteks van die onderstaande punte, gebruik die voormelde voorbeeld.
  • Oor Wie is dit? Uitgewer Zeus.
  • Wat is die werklike nuus? Uitgewer Zeus publiseer `n boek.
  • Wanneer gebeur dit? Môre.
  • Waar vind dit plaas? In al die groot markte, môre.
  • Hoekom is hierdie nuus? Dit is geskryf deur `n bekende skrywer, Ercee Kaa.
  • Hoe gebeur dit? Die belangrikste gebeurtenis is `n ondertekening sessie in Amsterdam, gevolg deur `n toer deur die Randstad.
  • Sodra u die basiese beginsels gereed het, kan u die gapings invul met inligting oor die mense, produkte, datums en ander dinge wat met die nuus te make het.
  • As jou maatskappy nie die hoofvak van die nuus is nie, maar die bron van die persverklaring, maak dit duidelik in die liggaam.
  • Hou dit kort en bondig. `N Persverklaring moet nooit langer as drie bladsye wees nie. As u `n papieruitdruk stuur, moet die teks dubbele lynspasiëring hê.
  • Hoe groter die nuuswaarde van jou persverklaring, hoe groter is die kans dat die stuk deur `n joernalis gekies sal word om te gebruik. Vind uit wat `nuuswaarde` vir `n spesifieke teikengroep beteken en gebruik hierdie kennis om die joernalis te lok.
  • Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 7
    4
    Voeg inligting oor die maatskappy by. As `n joernalis `n persverklaring kies vir `n artikel, sal hy of sy altyd die maatskappy in die dokument noem. Joernaliste kan dan die maatskappy se inligting in hierdie afdeling vind.
  • Die titel van hierdie afdeling moet wees --- oor COMPANY_XYZ.
  • Na die titel gebruik jy een of twee paragrawe van 5 of 6 sinne om jou onderneming te beskryf. Die teks moet die maatskappy, die kernaktiwiteit en die maatskappybeleid beskryf. Baie maatskappye het reeds professioneel geskrewe brosjures, aanbiedings, sakeplanne, ens. Die inleidende teks kan hier gekopieer word.
  • Skakel aan die einde van hierdie afdeling aan u webwerf. Die skakel moet `n presiese en volledige URL wees, dus nie verkort nie, want as die bladsy uitgedruk word, moet die skakel nog voltooi wees. Byvoorbeeld: https://website_van_jouw_bedrijf.com, en nie Klik hier om na die webwerf te gaan.
  • As u maatskappy `n aparte media bladsy op die webwerf het, moet u na hierdie plek skakel. `N Media bladsy bevat alle kontakinligting en alles vir die pers.


  • 5
    Gee ondersteuning. Gee `n paar ekstra insiggewende skakels wat die persverklaring ondersteun.
  • Prent getiteld Skryf `n persverklaring Stap 8
    6
    Voeg kontakbesonderhede by. As u persverklaring werklik `n hoë nuuswaarde het, sal joernaliste waarskynlik meer inligting wil hê, of hulle wil relevante persone ondervra.
  • As u geen probleme het wat u mense direk deur die media kan kontak nie, kan u u besonderhede self in die persverklaring plaas. Byvoorbeeld, in die geval van `n persverklaring, kan u die kontakbesonderhede van die navorsingspan byvoeg.
  • Andersins moet u die besonderhede van die media of PR-afdeling in die `Kontak`-afdeling invul. As jy nie `n aparte span vir hierdie pos het nie, is dit `n goeie idee om iemand aan te stel wat hierdie funksie kan vervul as die skakel tussen die media en jou mense.
  • Die kontakbesonderhede moet gerig word aan hierdie spesifieke persverklaring. Die data moet in elk geval bevat:
  • Die amptelike maatskappy se naam
  • Die amptelike naam van die media-afdeling en die kontakpersoon
  • Posadres
  • Telefoon- en faksnommers met die korrekte land- en stadskodes.
  • Mobiele nommer (opsioneel)
  • Tye van beskikbaarheid
  • E-pos adresse
  • Adres van die webwerf.
  • 7
    Indien moontlik, voeg `n skakel by `n aanlyn weergawe van dieselfde persverklaring. Dit is gebruikelijk om `n logboek van alle persvrystellings op u webwerf te hou. Dit verseker dat dit makliker is om so `n skakel te skep en u het dadelik `n registrasie vir argiefdoeleindes.
  • 8
    Dui die einde van `n persverklaring aan met drie hash`s (# # #), gesentreer direk onder die laaste sin van die boodskap. Dit is `n joernalistieke standaard.

    • wenke

    • Stuur die persverklaring per e-pos en gebruik min formatering. Groot letters en baie kleure lei net af van die nuus. Plaas die persverklaring in die liggaam van die e-pos, nie in die aanhangsel nie. As jy nog `n aanhangsel moet gebruik, gebruik gewone teks of `n Rich Text Format-lêer. Word-dokumente word gewoonlik aanvaar, maar stoor dit as.doc, nie as.docx (as jy die nuutste weergawe gebruik). Veral koerante moet onlangs terugsny en gebruik dikwels nie die nuutste weergawe van Word nie. Gebruik slegs PDF-lêers as u `n volledige perspakket met baie illustrasies stuur. En tik nie die persverklaring op briefhoof en skandeer dit dan en epos dit as jpeg - `n mors van jou tyd en van die redakteur se tyd. Tik die persverklaring dadelik in die e-pos.
    • Gebruik die kop as die onderwerp van die e-pos. As jy reeds `n pakkende kop gemaak het, sal jou boodskap in die inkassie van die redakteur uitstaan.
    • Maak seker dat elke boodskap na `n spesifieke media maatskappy gestuur word en stuur dit aan die redakteur wat met hierdie tipe besigheid handel. U kan gewoonlik hierdie inligting op hul webwerf vind. `N identiese persverklaring verskyn op baie media maatskappye of baie redakteurs binne `n enkele maatskappy is `n teken dat jy dit maklik kan ontslae raak van dit in plaas van om op `n spesifieke mark te fokus.
    • Doen navorsing oor bestaande persvrystellings op die internet om `n gevoel vir die toon, taal, struktuur en uitleg van `n persverklaring te kry.
    • Moenie tyd op die kop spandeer voordat die hele persverklaring klaar is nie. Die hoofstuk in `n koerant of tydskrif sal uiteindelik deur `n redakteur geskryf word, maar dit is altyd goed om `n pakkende titel of opskrif vir die persverklaring te kry. Hierdie kop is dalk jou enigste kans. Hou dit kort en saaklik. Maar as jy die kop vir die artikel probeer skryf, mors jy jou tyd. Jy weet nie presies wat jy of die persoon wat jy gaan onderhou sal sê nie. As u `n eerste skets van die persverklaring het, kan u besluit om die eerste sin aan te pas - of nie. Op daardie oomblik, en nie voor nie, kan jy begin dink aan die kop.
    • As die persverklaring bedoel is vir onmiddellike publikasie, kan u `VIR ONMIDDELLIKE PUBLIKASIE` in hoofletters bokant die opskrif plaas. As daar `n embargo is, skryf jy `EMBARGO TOT ...` met die datum waarop jy die storie wil versprei. In die geval van `n persverklaring sonder publikasie datum word aanvaar dat publikasie onmiddellik plaasvind.
    • Tik die maatskappy se naam in die kop, subhoof en in die liggaam van die eerste paragraaf vir soekenjins. As u `n papierversie stuur, kan u die skryfbehoeftes van die maatskappy gebruik.
    • Die tydsberekening van die persverklaring is baie belangrik. Dit moet relevant wees en onlangse nuus, nie te oud nie en nie te ver in die toekoms nie.
    • `N kort oproep kan verseker dat die persverklaring eintlik gepubliseer word.
    • Sluit `n oproep tot aksie in jou persverklaring in. Dit is inligting oor wat jy wil hê die leser moet doen met die inhoud van die boodskap. Wil jy die lesers byvoorbeeld koop? In daardie geval moet u meld waar die produk beskikbaar is. Wil jy dat die leser jou webwerf besoek om deel te neem aan `n wedstryd of om meer oor jou onderneming te leer? In daardie geval moet u die webadres of telefoonnommer noem.

    waarskuwings

    • Moenie kontakbesonderhede van derdeparty noem sonder hul toestemming nie. Daarbenewens moet hulle gedurende normale ure beskikbaar wees in die dae na die publikasie van die persverklaring.
    • Onthou dat baie redakteurs oorwerk en baie redaksionele personeel is. As jy dit makliker maak, sal hulle dit gouer doen. As u persverklaring soortgelyk is aan hoe die redakteur die artikel uiteindelik sal publiseer, kan dit feitlik onveranderd geplaas word. Maar as jy ophou met `n wollige verkoopsplek of as jy nie die groen boekie volg nie, sal die redakteur alles verander. Almal beweer hulle is die beste, so mors nie die redakteur se tyd nie. Die regte plek om `n beskrywing te plaas, is by die besigheidsinligting afdeling van die persverklaring. Maar hou dit altyd akkuraat en feitelik.
    • Gebruik altyd `n kwotasie - verkieslik die belangrikste persoon wat die onderwerp van die persverklaring moet hanteer. Dit hoef nie `n werklike kwotasie te wees nie, maar dit moet `n bietjie waarskynlik wees. In elk geval is dit belangrik om seker te maak of die persoon in ooreenstemming is met wat in sy mond gelê word. Deur `n kwotasie kan `n besige joernalis `n hele artikel voorberei sonder om `n ekstra onderhoud te doen.
    • Persvrystellings moet so positief moontlik wees. Vermy frases soos `na die ontslag van die vorige voorsitter` of `na `n tydperk van stilte`. `N Joernalis kan besluit om hierdie sake te ondersoek in plaas daarvan om net te skryf oor wat in die persverklaring is. Dit kan tot `n onbevredigende artikel vir u lei, selfs al was daar niks verkeerd met die ontslag nie (miskien was die voorsitter siek).
    • Wanneer u per e-pos `n persverklaring stuur: die onderwerp moet nooit `persverklaring` wees nie. Dan sal jy nie jouself onderskei nie. Teken die aandag van die redakteur deur gebruik te maak van die pakkende kop as onderwerp van die pos, byvoorbeeld `Haas B.V. wen tender hoë spoed lyn `.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante