Stuur `n faks

Of jy nou `n jong snotneus is wat nog nooit van `n faks het gehoor, of dat jy al `n rukkie op hierdie aardbol ronddool maar net vergeet is hoe jy moet faks, vroeg of laat sal jy waarskynlik moet weet hoe jy `n faks stuur. Daar is verskille tussen verskillende faksmasjiene, raadpleeg dus die handleiding of gebruikershandleiding van u toestel as u dit byderhand het. By die meeste toestelle gee u `n meegaande bladsy in, sleutel die faksnommer in en stuur die faks.

conținut

Stappe
Metode 1voordat u die faks stuur
Metode 2stuur die faks
Wenke
Waarskuwings
Voorrade

stappe

Metode 1
Voordat u die faks stuur

Skryf die dekbrief neer. Faksmasjiene word dikwels tussen kantore of ander mense binne `n kantoor gedeel. Aangesien `n faks wat na `n faksmasjien gestuur word, deur enigiemand ontvang kan word, is dit `n goeie idee om `n voorblad by jou faks te voeg. Op hierdie manier verseker u dat u faks by die regte persoon aankom.

Die meegaande bladsy bevat inligting soos die naam van die ontvanger, die inhoud van die faks en hoeveel bladsye die faks bestaan. Die sender se data moet ook ingesluit word, byvoorbeeld sy / haar naam en faksnommer, sodat die ontvanger weet wie die faks gestuur het en dit moontlik kan beantwoord.

Voer die faksnommer in. Die volgende stap is om die faksnommer in te voer, net soos met `n telefoonnommer. By die meeste toestelle hoef jy nie `n area kode in te voer vir verskeping binne die streek nie, maar met sommige toestelle is dit nodig - selfs as dit `n plaaslike oordrag betref. Soek of vra of dit die geval is met jou toestel.

Soms moet u ook die landkode (31 vir Nederlandse telefoon- en faksnommers) vir die plaaslike nommer invoer, maar slegs indien die area kode ook benodig word. Die area kode is byna altyd benodig vir langafstandgetalle.

Dikwels moet jy ook `n 9 vir langafstand nommers invoer. Kyk of dit die geval is vir jou faksmasjien.

Let daarop dat die nommer wat u gebruik, die faksnommer is en nie die telefoonnommer van die ontvanger nie. Albei getalle word dikwels langs mekaar op besigheidskaartjies genoem, en jy kan die verkeerde nommer maklik gebruik.

Bepaal die insetmetode. Die dokumente wat u wil stuur moet in die regte rigting in die toestel ingevoer word. Die bladsye word geskandeer, dus as die papier verkeerd is, word die rug geskandeer en `n leë faks gestuur. Voordat u die faks stuur, moet u seker maak dat die lakens aan die regterkant is.

Verskillende toestelle het verskillende insetmetodes. Gelukkig het alle faksmasjiene `n etiket wat aandui watter kant van die papier bo of onder moet wees. Iewers in die omgewing van waar jy jou dokument betree, sal daar `n simbool wees van `n vel papier met `n gevoude hoek. Die vel papier op hierdie simbool het horisontale strepe aan die een kant en is leeg aan die ander kant.

As die strepe op die gevoude hoek is, beteken dit dat die bladsye met die blote kant opgeteken moet word.

As die gevoude hoek egter leeg is, moet jy die bladsye korrek inskryf met die kant op.

Gebruik die korrekte materiaal. Standaard grootte papier werk die beste vir faksmasjiene. As u iets stuur wat nie aan hierdie standaardgroottes voldoen nie, loop u die risiko dat dit nie sal werk nie of dat u u faksmasjien sal beskadig. As jy iets buite die standaardgrootte moet stuur, soos `n kwitansie, kopieer dit eers en faks die fotokopie.

Die mees algemene papierformaat vir faksmasjiene (sowel as vir drukkers) is A4.

Metode 2
Stuur die faks

Stuur die faks met die faksmasjien. As u reeds bogenoemde gedoen het, is u gereed om die faks te stuur. As die papier korrek ingevoer is en die nommer ingevoer is, druk die stuurknoppie. Hierdie knoppie is oor die algemeen groot en duidelik gemerk. Dit was dit! Jou faks is gestuur!

Nadat jy op die stuurknoppie gedruk het, sal die toestel begin piep en hum. Dit is normaal. Met hierdie geluide kommunikeer faksmasjiene met mekaar. As die faks suksesvol gestuur is, sal jy na `n paar minute `n lang, duidelike piep hoor. As daar `n probleem is en die faks nie gestuur word nie, hoor jy gewoonlik `n soort verskriklike doodskree. As jy hierdie vreeslike geluid hoor, kyk die faksmasjien om te sien waaroor dit gaan.

Stuur `n faks via die internet. Dit is ook moontlik om via die internet dokumente na `n faksmasjien te stuur. Daar is verskeie dienste hiervoor, hoofsaaklik vir betaling. Maar dit kan `n goeie belegging wees as jy nie te dikwels faks nie en nie geld wil spandeer op `n faksmasjien of koerier nie.

PamFax is `n uitstekende faksdiens vir Skype. Dit vereis `n klein fooi.

HelloFax is `n diens wat goed met Google Drive werk, wat dit maklik maak om dokumente wat jy by Google gestoor het, te faks. Dit is gratis om `n beperkte aantal fakse te stuur, waarna u `n fooi betaal.

Stuur `n faks per e-pos. Afhangende van die nommer waarop u die faks stuur, kan u die dokument gratis na die faksmasjien stuur. Let daarop dat hierdie metode nie op alle faksnommers toegepas kan word nie en dat die hoeveelheid data wat u kan stuur, beperk is.

U kan aanlyn kontroleer of `n faksnommer geskik is vir hierdie metode.

Gebruik hierdie formule om die adres te skep waarna jy die e-pos wil stuur: "[email protected]"

Verwyder die aanhalings, vervang die nommers met die faksnommer (insluitend die landkode en landskode) en "first" en "Last" met die naam van die ontvanger.

Let daarop dat slegs die teks in die teksveld van die e-pos op die faks verskyn. Met hierdie metode kan u nie PDF-lêers of ander lêers as aanhangsels stuur nie.

wenke

Voer altyd die volledige nommer in, insluitend die area kode en die langafstand nommer.
Die meeste faksmasjiene het `n handleiding vir gebruik. Laat die wysheid van diegene wat jou gelei het, jou lei ...

waarskuwings

Wanneer u vertroulike inligting stuur, moet u daarop let dat almal die faks kan lees. Kontroleer die nommer voordat u die faks stuur, en maak seker dat die ontvanger weet dat u faks kom.