Vra vir `n uitstel in `n brief

Soms gebeur daar iets wat vereis dat jy vir uitstel vra. Byvoorbeeld op jou opleiding as jy meer tyd nodig het vir jou proefskrif, of as jy sperdatums wil mis as jy aan `n projek werk. Dit is dan belangrik om `n brief op `n korrekte en effektiewe manier te skryf waarin u vir uitstel vra. Dink noukeurig oor wat jy gaan vra. Hoeveel vertraging het jy nodig, en hoekom? Stel dan `n formele brief op en stuur dit met `n versoek om erkenning van ontvangs.

conținut

Stappe
Metode 1berei die inhoud van u brief voor
Metode 2volg die amptelike konvensies
Metode 3stuur die brief aan die ontvanger
Wenke
Waarskuwings

stappe

Metode 1
Berei die inhoud van u brief voor

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 1

Skryf die brief so gou as moontlik. Begin deur die brief te skryf sodra u weet dat u `n uitstel nodig het. Hiermee gee jy die ontvanger soveel tyd as moontlik om `n besluit te neem oor jou situasie. U wys ook dat u voorbereid is, selfs al vra u `n aanpassing van die beplanning.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 2

Bepaal hoeveel ekstra tyd nodig het. Oorweeg alle omstandighede en stel `n realistiese versoek voor. As jy te min ekstra tyd vra, moet jy dalk `n uitstel vra. As u `n tweede keer vir uitstel vra, gee dit die indruk dat u nie `n oorsig het nie. So vermy dit - skat die hoeveelheid ekstra tyd wat jy eerder te hoog nodig het.

Afhangende van die situasie, kan u brief tot onderhandelinge lei. In daardie geval is dit meer gerieflik om meer tyd te vra as wat jy in die eerste plek nodig het. Daarmee skep jy spasie om te onderhandel. As die persoon aan wie u toestemming vir vertraging versoek nie u soveel tyd wil gee soos u gevra het nie, kan u dan `n kompromie afsluit en nog steeds `n uitstel opstel wat vir u werkbaar is.

Skat jou pas op grond van wat jy reeds gedoen het en wat jy nog moet doen. As u byvoorbeeld drie maande lank aan `n projek gewerk het, behoort u redelik te kan skat hoeveel u nog moet doen en hoeveel tyd dit benodig.

Oorweeg beperkings wat van toepassing is op die ontvanger. Dit mag wel wees dat die persoon wat u vir uitstel versoek, ook sperdatums moet nakom wat deur u uitstel in gevaar gestel word. Dosente van `n universiteit van toegepaste wetenskap of universiteit moet byvoorbeeld die syfers voor `n sekere datum verskaf, en hulle pas die sperdatum vir hul tesisse aan.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 3

Wees bewus van die reëls. Kontroleer die huidige sperdatum voordat u vra dat die sperdatum verander moet word. Jy wil nie die indruk wek dat jy die oorsig het nie deur te laat agterkom dat jy nie presies weet wat daar van jou verwag word wanneer jy om uitstel vra.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreidings stap 4

Gee `n goeie rede waarom jy vra vir uitstel. Gewoonlik is `n sperdatum nie vir niks nie, dus as jy `n uitstel vra, moet jy `n goeie rede hiervoor hê. Dink mooi oor wat daardie goeie rede is en sit dit eerlik op papier. Moenie lieg of oordryf nie - dit sal jou nie help nie.

`N Goeie rede kan wees dat jy deeglik en versigtig wil werk. Byvoorbeeld, as u aan `n projek werk wat `n impak op die veiligheid van ander het, kan dit nuttig wees om dit te vermeld as u `n uitstel versoek.

As jy meer as een rede het om uitstel te vra, kies die belangrikste en fokus daarop. As jy byvoorbeeld meer tyd wil hê om te reageer op `n aanbod van `n werk, dui aan dat jy meer tyd benodig om uit te vind wat die verwyderingskoste vir jou is (as dit die geval is) in plaas daarvan om te sê dat jy `n aanbod van `n ander werkgewer.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding Stap 5

Noem relevante besonderhede as deel van u versoek. Deur besonderhede te gee, kom jou brief meer geloofwaardig en professioneel voor. Dit is veral belangrik as jy jou brief aan `n regeringsagentskap of `n ander liggaam wat jy nog nooit ontmoet het, aanspreek nie.

Byvoorbeeld, as jou oupa twee dae sterf voordat jy jou proefskrif moet inhandig, dui aan dat jy vra vir uitstel in verband met `familie omstandighede` in plaas van die vaag `omstandighede`. U kan selfs aandui dat u oupa dood is en hoe lank u afwesig is.

Maak seker dat u papierwerk in orde is voordat u die uitstelversoek ingedien het. Veral wanneer u versoek gerig is aan die regering of `n ander amptelike instansie, is dit goed om aan te dui watter aksies en aansoeke u tot dusver onderneem het. As jy kan wys dat jy tot dusver die regte stappe gevolg het, werk dit net tot jou voordeel.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 6

Kies `n positiewe brief. Niemand wil `n brief lees waarin daar net naggen is nie. Beskryf negatiewe gebeure kortliks en bondig en fokus op die positiewe oplossing wat u voorstel. As jy byvoorbeeld dink dat die salarisreeks te laag is, kan jy skryf: "Ek het meer tyd nodig om jou aanbod te oorweeg. Ek dink egter dat ek met `n hoër salaris die werk beter kan verrig. "

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreidings stap 7

Lees jou brief heeltemal voor jy dit stuur. Neem die tyd om deur jou brief te lees. Wees op die uitkyk vir spelfoute of sinne wat nie goed gaan nie. Gebruik die grammatika en speltoetser op jou rekenaar. Indien moontlik, lees die brief deur `n ander persoon voordat u dit stuur. Neem real-time hier met spelfoute. Jou brief is onverskillig en dit help jou versoek nie.

Metode 2
Volg die amptelike konvensies

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 8

Gebruik die korrekte volgorde in die koptekst. Jy begin met jou naam en adres links bo. Dan `n leë en dan die naam en adres van die persoon aan wie jy die brief aanmeld, ook aan die linkerkant. Dan weer `n leë lyn en dan die datum waarop jy die brief stuur (ook links). As u `n kenmerk van vorige korrespondensie het, stel u dit onder die datum (met `n nuwe reël tussen hulle). Dan weer `n leë en dan die onderwerp van jou brief.

As u u versoek per e-pos stuur, kan u dit alles oorkom en begin met die aanhef. Die onderwerp en die kenmerk (as dat daar is) sit jy in die onderwerp van jou e-pos. As jy byvoorbeeld na jou dosent mailt, kan jy in die onderwerp sit: `Tom de Vries Studentnummer 042142242 Versoek uitstel tesis`.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 9

Gebruik `n volledige en korrekte aanhef. Begin met `Liewe` en dan `heer` of `mevrou` en dan die van. In plaas van `heer` of `mevrou` kan jy soms ook iemand se titel gebruik. Byvoorbeeld `Liewe Professor De Wilde`.

Selfs as jy die geadresseerde ken, kies jy `n formele aanhef. So nie `Hello Erik` of so iets nie.

Probeer om jou brief na `n spesifieke persoon te verwys. As jy die brief aan `n owerheid stuur en jy regtig nie weet watter persoon die brief binne daardie liggaam moet ontvang nie, kies dan `Geagte Meneer / Mevrou`.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 10

Maak die korrekte gebruik van paragrawe. Gewoonlik is drie paragrawe voldoende. Die eerste paragraaf is die opening en bestaan uit een of twee sinne. In die tweede paragraaf verduidelik u wat u versoek is, in twee tot vier sinne. Die derde paragraaf is die gevolgtrekking en bestaan uit een tot twee sinne.

Byvoorbeeld, jy kan jou brief begin met: "My naam is Tom de Vries en ek volg jou Moderne Geskiedenis lesing op die Dinsdagoggende." Dit beteken dat jou onderwyser weet wie jy is en hy hoef nie uit te vind nie.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n verlengings stap 11

Gee aandag aan die afsluitende paragraaf. Moenie die belangrikheid van `n goeie opsomming onderskat nie. Herhaal jou versoek in een sin en gee `n opening vir kontak. Byvoorbeeld, sluit af met: "As jy enige vrae het in antwoord op my versoek, laat my asseblief weet."

Na die inhoud van u brief self, volg die finale begroeting. Die mees algemene is `Beste groete`. In baie formele situasies kan u in plaas van u harte kies. Alle ander opsies, soos `Groet` of `Groete`, is te informeel.

As jy `n antwoord vir `n sekere datum nodig het, dui dit asseblief aan in die afsluitende paragraaf. Byvoorbeeld, skryf: "Aangesien ek op die laaste (datum) `n vlug moet bespreek om betyds by die begrafnis van my oupa te wees, wil ek graag van u hoor of u met die bogenoemde versoek saamstem. Kies jou bewoording versigtig - probeer om nie te opdringerig te wees nie.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n verlengings stap 12

Voeg jou naam en handtekening by. `N Komma volg na die finale groet. Hieronder laat u drie tot vier reëls leeg. Hieronder kom jou naam. Jy gebruik die leë spasie bokant jou naam om jou handtekening te plaas. Pos die brief, dan verlaat jy die leë lyne. In daardie geval kom jou naam direk onder die finale groet.

Metode 3
Stuur die brief aan die ontvanger

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding Stap 13

Maak `n afskrif van jou brief. Sodra jou brief klaar is, maak `n afskrif van jou brief. As jy jou brief per pos stuur, maak `n afskrif van die getekende weergawe. As u nie `n kopieerapparaat het nie, kan u `n foto van die ondertekende brief neem en dit stoor. As u die brief per pos op `n later datum as op die brief aangedui, moet u dit op u kopie van die brief opmerk. Stoor die kopie vir u eie administrasie.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n verlengstap 14

Stuur die brief per gewone pos. Bring jou brief na die poskantoor of na `n posbus of pospos van die posmaatskappy van jou keuse. As u seker wil wees dat u brief aangebring is, kies asseblief vir gestuur met erkenning van ontvangs. Daarvoor betaal jy ekstra.

As u die brief per pos stuur, maak seker dat die brief op `n goeie gehalte drukker gedruk word. As daar vlekke of inklyne is, druk die brief weer.

Prent Titel Skryf `n Brief Vra vir `n Uitbreiding Stap 15

Stuur die brief per e-pos. Dit is dikwels die beste manier om u versoek in te dien, aangesien dit die minste moeite kos en baie betroubaar is. Kontroleer die e-posadres van die geadresseerde voordat u die e-pos stuur, en verseker `n duidelike onderwerplyn.

Die ontvanger kan sien wanneer u die e-pos gestuur het. Wees bewus hiervan, veral as jy `n hand het om e-posse snags te stuur.

Hou u e-pos formele. Wees so formeel in u e-pos soos u in `n brief sou wees. Dit beteken ook dat jy pos van `n besigheids-e-pos adres. Vermy `n adres met nommers en spesiale karakters. Maak indien nodig `n nuwe besigheids e-pos adres. Iets soos `[email protected]` is goed.

Moenie u brief per faks stuur nie, tensy die geadresseerde dit uitdruklik versoek het. As u u brief per faks stuur, stoor die gestuurbevestiging dat die faksmasjien gedruk word nadat u brief gestuur is.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir `n uitbreiding stap 16

Bel. As u die uitstel uitstel, of u moet kort voor die sperdatum uitstel, kan dit beter wees om die persoon te bel aan wie u die versoek uitstel in plaas van `n e-pos of `n brief te stuur. As jy eerder as om te skryf, kies nog `n formele toon en verduidelik op `n gestruktureerde manier waarom jy vra vir uitstel. Maak aantekeninge vooraf en hou dit handig wanneer u skakel.

wenke

Probeer om jou brief op een bladsy te hou. Met `n langer brief loop jy die risiko om in besonderhede te val en die leser te verloor.
Kontroleer of die geadresseerde gewoonlik `n erkenning van ontvangs ontvang. Dit is dikwels die geval met regeringsinstellings, byvoorbeeld. As u nie `n bevestiging van ontvangs ontvang terwyl dit nodig is nie, is die kans dat u versoek nie aangekom het nie.

waarskuwings

Wees realisties in enige verpligtinge wat jy maak. As jy belowe om ekstra werk te doen, hou dit in gedagte op die nuwe sperdatum wat jy voorlê. Jy wil vermy dat jy net besig is met die ekstra werk in die ekstra tyd wat jy kry, sodat jy uiteindelik nog nie by jou oorspronklike werk kan kom nie.
Maak seker dat die versoek om uitstel eenmalig is. Maak seker dat jy werklik werk verrig voor die nuwe sperdatum. U wil nie vir `n tweede keer vir uitstel vra nie.
Kyk of jy al die aanhangsels by jou versoek ingesluit het. In die besonder met regeringsagentskappe is dit nodig om sekere bylaes aan jou brief te heg. Voordat jy die brief stuur, maak seker of die aanhangsels voltooi is.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante