Skryf `n brief

Om `n brief te skryf is `n belangrike vaardigheid wat jy vir jou werk, skool en persoonlike verhoudings kan gebruik, sodat jy inligting, welwillendheid of liefde kan oordra. In hierdie handleiding leer jy hoe om jou gedagtes op papier in die regte formaat te plaas.

conținut

Stappe
Skryf `n brief
Wenke
Waarskuwings

stappe

Skryf `n brief

Bepaal hoe formele u brief moet wees. Hoe jy jou brief skryf, hang af van jou verhouding met die ontvanger. Oorweeg hierdie riglyne:

As jy aan `n staatsamptenaar skryf, toekomstige werkgewer, waardige, akademiese of iemand anders met wie jy `n professionele verhouding het, moet die brief formele wees.
As jy na jou huidige werkgewer, `n kollega waar jy nie in jou vrye tyd mee omgaan, `n ver of ouer familielid, of iemand wat jy nie baie goed ken skryf, moet die brief semi-formeel wees.

Bepaal of jy `n handgeskrewe brief of `n e-pos stuur. Die manier waarop jy jou brief stuur, impliseer ook `n mate van formaliteit.

Die meeste formele briewe moet getik en per pos gestuur word. `N uitsondering hierop is of die brief baie vinnig na die ontvanger gestuur moet word, of as u weet dat die ontvanger e-pos verkies.

Vir informele briewe is beide e-pos en handgeskrewe aanvaarbaar.

Vir `n semi-formele brief moet jy self besluit. As die ander persoon jou hoofsaaklik per e-pos gekontak het, is dit waarskynlik die beste. As jy nie seker is nie, gaan na die handgeskrewe brief.

Gebruik `n briefhoof of skryf jou adres bo-aan die brief (slegs vir formele letters). As jy namens `n maatskappy skryf, en daar is `n briefhoof van die maatskappy, gebruik dit. Of as jy net wil hê jou brief moet meer professioneel lyk, kan jy `n briefhoof ontwerp in `n woordverwerkingsprogram. Anders kan jy eenvoudig jou volledige adres aan die linkerkant skryf of tik. Skryf eers jou straatnaam en huisnommer, en op die volgende lyn poskode en stad.

Skryf die datum neer. As jy jou adres geskryf het, slaan twee reëls oor en skryf die datum. As jy nie `n adres neergeskryf het nie, begin eers met die datum aan die linkerkant van die vraestel.

Skryf die datum volledig in. "6 Junie 2014" is beter as "6/6/2014" of "Jun 6 2014".

As u per e-pos `n semi-formele of informele brief stuur, hoef u nie `n datum by te voeg nie - dit is reeds in u e-pos.

Skryf die naam, titel en adres van die ontvanger (slegs vir formele letters). Slaan twee reëls na u eie adres en skryf die naam en titel van die ontvanger volledig in. Op die volgende reël skryf u die naam van die maatskappy of organisasie (indien van toepassing). Skryf die adres op die derde reël en die poskode en pleknaam op die vierde.

Dit hoef nie met e-posse te wees nie.

Dit is nie nodig met semi-formele of informele handgeskrewe briewe nie. Die naam en adres op die koevert is voldoende.

As u `n brief skryf om inligting te versamel en u nie `n kontakpersoon het nie, skryf u slegs die naam van die maatskappy of organisasie en adres.

Begin met `n begroeting. Die aanhef wat u gebruik, hang af van u verhouding met die ontvanger van die brief en die formaliteit van die brief. Hier is `n paar moontlikhede:

Vir formele briewe wat jy nie aan `n spesifieke kontakpersoon skryf nie, kan jy begin met Geagte Meneer / Mevrou.

As jy weet of jy aan `n man of vrou skryf, begin jy met Geagte Meneer of Geagte Mevrou.

As jy `n formele brief skryf en `n kontakpersoon ken, kan jy begin met Geagte Meneer, met `n komma agter dit. So byvoorbeeld "Geagte mnr Derksen, ".

As jy `n semi-formele brief skryf, kan jy "Geagte" of "beste" as `n aanhef.

U kan met `n informele brief begin "beste", "liewe" of `n meer informele groet soos "hoi" of "hallo".

Skryf die ontvanger se naam na die aanhef.

As die brief formele is, gebruik `n titel soos Mevrou, Meneer, Dr. of watter titel die ontvanger het, en dan die van.

As die brief semi-formeel is, moet jy besluit of die ontvanger na die eerste naam verwys moet word. Dit is beter om dit met `n beleefde titel te hou as jy nie seker is nie.

Met `n informele brief kan jy gewoonlik aanvaar dat jy die ander persoon met die eerste naam kan bel. `N Uitsondering mag wees as dit `n ouer familielid is, wat u byvoorbeeld as tante of oupa genoem het, gevolg deur die (vir) naam.

Begin die brief. Slaan twee reëls na die aanhef terwyl jy tik, of gaan na die volgende reël as jy met die hand skryf.

Wanneer jy `n persoonlike brief skryf, begin jy deur te vra hoe die ontvanger doen. Dit kan baie informeel wees as "Ek hoop dat alles goed gaan" of "Hoe gaan dit met jou?".

As u `n besigheids- of formele brief skryf, sal u dadelik tot die kern kom. Tyd is geld, en jy wil nie die ontvanger se tyd mors nie.

Vra jouself af wat presies jy wil sê. Die hoofdoel van die brief is kommunikasie. Vra jouself af soos jy skryf, watter inligting die ontvanger benodig en sit dit in die brief. Wil jy ons vertel van die prys van jou produk, hoeveel jy die ander persoon mis, of wil jy hom / haar bedank vir jou verjaarsdag geskenk? Wat ook al, die brief moet daarop gemik wees om inligting te deel.

Weet wat jy doen nie moet skryf. Jy kan nie `n skriftelike brief stuur nie omdat jy kwaad is of jy jammer voel. As jy so `n brief geskryf het en nie seker is of jy dit moet stuur nie, moet jy dit `n paar dae voor jy dit plaas. Miskien verander jy jou gedagtes.

Lees weer die brief. Voordat jy die brief stuur, moet jy dit `n paar keer lees om seker te maak dat dit korrek is wat jy wou sê en dat daar geen spelling of grammatikale foute is nie. Gebruik die speltoetser op jou rekenaar of kontak `n vriend. Maak die nodige veranderinge.

Maak die brief toe. Maak die letter by die regte toon en maak seker dat jy `n goeie verhouding met die ontvanger bou. Slaan oor twee lyne en skryf dan die sluiting.

U kan met formele briewe hou "Met vriendelike groete" of "Met vriendelike groete".

Met semi-formele letters kan jy dit byvoorbeeld `n bietjie korter hou "Vriendelike groete", of "groete".

Met informele briewe moet die sluiting jou verhouding met die ontvanger weerspieël. As jy `n vriend, familielid, broer of suster skryf, kan jy saam met "liefs" of "Die beste".

Teken met jou naam. Hoe jy jou naam skryf, hang af van die aard van jou brief.

Met getikte formele letters laat u ongeveer vier reëls tussen u sluiting en u getikte volle naam. Skryf dan jou naam of handtekening in blou of swart ink tussenin.

As jy `n formele e-pos skryf, tik jou volle naam na die sluiting.

As jy wil, kan jy mnr. Of mev. Of jou eie titel gebruik as jy een het.

Met semi-formele briewe moet jy self besluit of jy jou voornaam of jou volle naam moet gebruik.

Met `n informele brief hoef jy nie jou hele naam te skryf nie. Tik of skryf slegs jou voornaam.

Brei die letter uit (opsioneel). As u die brief per pos stuur, vou dit in drie. Vou die onderste gedeelte van die vel twee-derdes op en vou. Vou dan die boonste kant sodat die vou spoel met die onderkant van die papier. As jy die letter op hierdie manier vou, kan jy seker wees dat dit in die meeste koeverte pas.

Adres die koevert (opsioneel) Vind die middel van die koevert, beide in lengte en breedte. Hier skryf jy die volle adres van die ontvanger op die volgende manier:

Mnr. N. Derksen

Zeestraat 43

3456AA Poortvliet

Skryf die retouradres op die koevert. As die pos u rede om enige rede nie kan lewer nie, kan u brief aan u terugbesorg word. Skryf jou adres op die rug of in die boonste linkerhoek van die koevert.

wenke

Skryf altyd `n komma na die aanhef.
Probeer om in gedagte te hou wat vir die leser interessant sal wees.
U kan briewe skryf om u dankbaarheid, simpatie, liefde, humor, angs of ander emosies uit te druk.
Wees redelik en beleefd wanneer jy `n klagbrief skryf - as jy dit doen, sal jy `n goeie uitkoms hê.
Moet nie te veel onnodige inligting in `n brief plaas nie, veral as dit `n sakebrief betref.
As jy `n formele brief uitdruk, gebruik swaarder papier as gewoonlik.
As u `n formele of semi-formele e-pos stuur, maak seker dat u e-pos adres respekvol lyk. `N Brief van "sweetstar189" word minder ernstig geneem as een van "Janine.smit".
Skryf letters in blou of swart ink.

waarskuwings

As jy op `n koevert teken, kan dit in die pad staan van korrekte aflewering. As jy jou koevert wil versier of plakkaarte byvoeg, doen dit op die rug.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante