Skryf `n brief om `n adresverandering te gee

Of jy nou met jou gesin verhuis of jou maatskappy verhuis, moet `n formele brief skryf wat jou adresverandering aandui sodat al jou kontakte jou nuwe adres het. Veral wanneer jou maatskappy beweeg of wanneer jy besigheidskontakte skryf, moet jy `n sekere uitleg gebruik. Vir vriende en familielede kan u `n handgeskrewe poskaart gebruik in plaas van `n formele brief.

conținut

Stappe
Deel 1jou brief voorberei
Deel 2ontwerp jou brief
Deel 3stuur jou brief

stappe

Deel 1
Jou brief voorberei

Prent Titel Skryf `n Brief vir Verandering of Adres Stap 1

Vind `n sjabloon vir `n sakebrief. As jy die brief op jou rekenaar skryf, gaan na die sjablone in die woordverwerkingsprogram wat jy gebruik. Die meeste woordverwerkingsprogramme het `n aantal verskillende templates.

Gebruik `n standaardsjabloon vir besigheidsbriewe met die datum, jou adres en die adres van die geadresseerde.
As u `n besigheids- of persoonlike briefhoof het wat u vir u brief wil gebruik, maak seker dat die sjabloon genoeg spasie daarvoor het.

Skep `n poslys. Die maklikste ding om te doen, veral as jy jou brief aan `n lang lys ontvangers stuur, is om `n poslys met `n sigblad te skep. U kan dan die funksie `Mail Merge` in u woordverwerkingsprogram gebruik om die velde in u brief in te vul.

Jou poslys moet beide die voor- en achternaam van die geadresseerde en die volledige adres en enige ander kontakbesonderhede in jou sjabloon bevat.

Hersien weer jou poslys om te verseker dat jy geen spelfoute in die name en adresse gemaak het nie.

Prent Titel Skryf `n Brief vir Verandering of Adres Stap 3

Stel `n paragraaf vir die adres op. `N Tradisionele besigheidsbrief het beide `n paragraaf vir jou naam (of die naam van jou maatskappy) en adres en `n paragraaf vir die naam en adres van die geadresseerde. Wanneer jy jou adres ingevoer het, gebruik jou huidige adres en nie die nuwe adres waarna jy beweeg nie.

As u `pos saamvoeging` gebruik, volg die formatering riglyne in u woordverwerkingsprogram. Gewoonlik beteken dit dat jy aanhalingstekens moet gebruik vir die kolom in die sigblad waar die program die inligting onttrek, soos "voornaam van".

Prent Titel Skryf `n Brief vir Verandering of Adres Stap 4

Gebruik `n begroeting. Die sjabloon bevat gewoonlik `n dubbele spasie na die laaste reël van die adres, gevolg deur `n aanhef. Dit kan eenvoudig die naam van die geadresseerde wees, gevolg deur `n komma of `Beste`, gevolg deur die naam van die geadresseerde en `n komma.

Vermy die gebruik van die beste as `n begroeting wanneer sommige van u kontakte organisasies, ander maatskappye of regeringsagentskappe is. Hierdie begroeting word gewoonlik slegs vir individue gebruik.

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 5

Voltooi jou sluiting. Wanneer jy jou brief voorberei, is dit gewoonlik die beste om eers jou sluiting te voltooi voordat jy die middel van die brief skryf. Die woord wat u in die sluiting gebruik, hang af van u verhouding met die geadresseerdes.

As u `n brief skryf om die adresverandering van u maatskappy te oorhandig, moet u `n formele sluiting gebruik, soos `Die uwe`. As jy egter `n kombinasie van persoonlike en sakekontakte het, moet jy iets minder formeel gebruik, soos `Dankie`.

Deel 2
Ontwerp jou brief

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 6

Skryf `n kort inleiding. Begin jou brief met `n boodskap waarin die geadresseerde in kennis gestel word waaroor die brief gaan. Dit hoef nie lank te wees nie. Gewoonlik is `n enkele sin soos `Met hierdie brief wil ek u graag inlig oor my toekomstige adresverandering` genoeg.

Moenie ingewikkelde taal in u inleiding gebruik nie. Die brief moet op een bladsy pas sodat dit kort en reguit moet wees.

Prent Titel Skryf `n Brief vir Verandering of Adres Stap 7

Dui `n datum aan waarop die skuif plaasvind. In jou inleiding moet jy die geadresseerdes laat weet wanneer jy presies jou nuwe adres moet gebruik in plaas van jou ou.

Maak seker dat jy die geadresseerdes genoeg tyd gee om die brief te ontvang, hul lêers by te werk en briewe na die regte adres te stuur.

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 8

Noem jou nuwe adres. Gee die ontvangers die nuwe adres wat hulle kan gebruik vir alle toekomstige korrespondensie met u. Gewoonlik is dit die beste om `n uitleg soos die uitleg op die koevert te gebruik, sodat dit maklik vir hulle is om te sien en te kopieer.

U kan ook u ou adres noem, byvoorbeeld deur te sê dat u ou adres verander na u nuwe adres. Onthou egter dat dit verwarrend kan wees. Veral wanneer u baie sakekontakte of kontakpersone by die owerheid waar u die brief gestuur het, kan die verkeerde inligting per ongeluk deur `n sekretaresse oorgeneem word.

Dit is ook `n goeie idee om jou kontakte te laat weet wat ander kontakbesonderhede verander en wat dieselfde bly. Dit is veral belangrik as hulle u tydens die skuif moet kontak.

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 9

Noem enige ander relevante inligting. Afhangende van die omstandighede van u skuif, kan daar ander inligting wees wat u kontakte moet weet, soos of daar ander is wat met u beweeg of dat u maatskappy oop bly tydens die skuif.

Byvoorbeeld, as u besigheid kortstondig sluit weens die skuif, moet u die geadresseerdes laat weet sodat hulle dit kan in ag neem, of hulle kliënte, verskaffers of ander kliënte is.

As jy `n verkoop as gevolg van die skuif hou, kan jy jou kontakte laat weet.

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 10

Dankie aan die ontvanger. Om jou brief af te sluit, gebruik `n dubbele spasie na jou laaste paragraaf en bedank die ontvanger in `n eenvoudige sin. As hulle `n sakevennoot is, kan jy ook `n aantekening maak waarin jy hulle bedank vir sake doen.

As jou maatskappy byvoorbeeld beweeg, kan jy skryf `Dankie vir jou aandag. Ek waardeer baie u bydrae tot hierdie maatskappy en sien uit na ons samewerking in die toekoms. `

Prent Titel Skryf `n Brief vir Verandering of Adres Stap 11

Spesifiseer die manier waarop mense jou kan kontak. Nadat u die ontvanger gedank het, kan u `n telefoonnommer of e-pos adres spesifiseer waarmee die ontvanger u kan kontak indien u enige vrae het.

Dit is veral belangrik as jou maatskappy beweeg. U kan enige vrae of bekommernisse oor die skuif na `n spesiale telefoonnommer of na `n spesifieke e-pos adres verwys.

Prent Titel Skryf `n Brief vir Verandering of Adres Stap 12

Stel meer letters op. Veral wanneer jou maatskappy beweeg, moet jy meer as een letter hê. Op hierdie manier kan jy een letter spesiaal maak vir kliënte of kliënte, nog `n brief vir sakevennote en nog een vir verskaffers of handelaars.

Oorweeg verskeie letters as jy relevante inligting het wat jy wil kommunikeer met een spesifieke teikengroep. Op dié manier kry niemand inligting wat hulle nie nodig het nie.

Deel 3
Stuur jou brief

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 13

Lees jou brief noukeurig weer. Voordat jy dit voltooi, gaan na jou brief vir die skryf van foute, spelfoute of grammatikale foute wat jou brief minder professioneel laat lyk en dit moeiliker maak om te lees.

Kyk veral na die adres en maak seker dat dit korrek is. U wil nie u kontakte `n adresverandering stuur wat hulle die verkeerde adres gee nie.

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 14

Maak seker dat die data van die geadresseerdes korrek is. As jy `pos saamvoeg` gebruik vir grootmaat pos, spaar dit baie tyd. Maar dit is ook moontlik dat daar foute is met die oordrag van die data na u briewe.

Kontroleer alle velde en maak seker dat hulle ooreenstem en aan dieselfde ontvanger behoort. Byvoorbeeld, jy moet seker maak dat die naam en adres van die ontvanger in die adresveld ooreenstem met die naam in die aanhef.

Prent getiteld Skryf `n brief vir verandering of adres Stap 15

Druk jou briewe uit en teken dit. As jy tevrede is met die uitleg van jou briewe en dit bevat geen foute nie, druk dit op goeie gehalte papier en teken dit met die hand met blou of swart ink. Dan is hulle gereed om te stuur.