nemuchtorstont.ru

Skryf `n sakebrief

Hoe skryf jy `n goeie sakebrief in Engels? In sakebriewe word gewoonlik `n standaardformaat gebruik wat nie moeilik is om te leer nie en wat jy kan aanpas by die inhoud van jou brief. Komponente wat u altyd in `n sakebrief moet insluit, is die datum: Inligting oor die briefskrywer en die geadresseerde, en `n paar sleutel paragrawe. Volg die onderstaande stappe om jou brief te skryf en pas indien nodig die brief aan die reëls wat in jou maatskappy van toepassing is.

stappe

Metode 1
Hoe begin jy jou brief?

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 1
1
Gebruik die korrekte formaat. Ongeag die inhoud van jou brief, geld sekere standaardreëls vir `n besigheidsuitleg. In `n sakebrief moet jy `n algemeen aanvaarde lettertipe soos Arial of Times New Roman gebruik. Verdeel die paragrawe in blokke - druk byvoorbeeld twee keer aan die begin van `n nuwe paragraaf "enter" en spring nie in nie.
  • As u die brief wil druk om dit per pos te stuur, gebruik die skryfbehoeftes indien moontlik. Nie net sal die maatskappy se logo en adres onmiddellik verskyn nie, maar u brief sal ook `n meer professionele indruk maak.
  • `N Sakebrief wat u per e-pos stuur, moet ook in `n standaardformaat opgestel word. Moenie buitelandse lettertipes in `n besigheids-e-pos gebruik nie en gebruik slegs die kleure swart en wit.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 2
    2
    Sluit altyd die maatskappybesonderhede in u brief in. Plaas die naam en adres van die maatskappy bo-aan en begin elke deel van die adres op `n nuwe reël. As u selfstandig of vrywillig werk, tik u eie naam in die plek van of net bokant die maatskappy se naam.
  • As jou maatskappy gebruik maak van voorafgedrukte skryfbehoeftes, kan jy dit kies sodat jy nie meer die naam en adres van die maatskappy moet tik nie.
  • As jy die adres tik, plaas dit bo-aan, regs of links, afhangende van jou voorkeur of dié van die maatskappy waar jy werk.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 3
    3
    Teken dan die datum op. Die mees professionele manier om dit te doen is om die datum heeltemal te skryf, byvoorbeeld "1 April 2012" (in `n sakebrief in Engels: "1 April 2012" of "1 April 2012"). Tik die datum aan die linkerkant, `n paar reëls onder die adres van die sender.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 4
    4
    Besonderhede van die geadresseerde. Tik die volle naam van die geadresseerde, sy of haar titel (indien van toepassing) en die naam en adres van die maatskappy (in daardie volgorde). Begin elke deel op `n nuwe lyn. Voeg `n eienskap by indien nodig. Sit die data van die geadresseerde links in lyn, `n paar lyne onder die datum.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 5
    5
    Kies die korrekte aanhef. Die aanhef is `n belangrike manier om respek te toon en watter aanhef jy kies, hang af van of jy die persoon aan wie die brief aangespreek word, ken of nie, hoe goed jy daardie persoon ken en hoe formele jou verhouding is. Vir `n sakebrief in Engels kan jy kies uit die volgende opsies:
  • gebruik "Aan wie dit kan bekommer" (Aan wie dit gaan) alleen as jy nie presies weet wie jy die brief moet aanspreek nie.
  • As u die geadresseerde nie goed ken nie "Geagte Meneer / Mevrou" (Geagte Meneer / Mevrou) `n veilige keuse.
  • U kan ook die titel en die achternaam van die geadresseerde in die kop gebruik, byvoorbeeld: "Geagte dr. Smith" (Liewe Dr Smith).
  • As jy die geadresseerde beter ken en as jy `n meer informele verhouding het, kan jy sy of haar voornaam in die openingslyne gebruik, byvoorbeeld: "Liewe Susan" (Liewe Susan).
  • As jy nie seker is of die geadresseerde `n man of vrou is nie, is dit die beste om sy of haar volle naam te gebruik, soos: "Liewe Kris Smith" (Liewe Kris Smith).
  • Gebruik `n komma na die aanhef, en `n kolon na "aan wie dit kan bekommer."

    • Metode 2
    Die kern van die brief

    Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 6
    1
    Kies die regte toon. Tyd is geld soos hulle sê, en dit geld beslis vir sakemanne. Skryf dus jou brief in `n bondige, professionele toon. Maak seker dat u brief vinnig lees deur dadelik op die punt te kom en hou enige inleidende opmerkings kort in die eerste paragraaf. Byvoorbeeld, jy kan altyd begin met "Hiermee skryf ek aan u oor ..." en gaan van daar af.
    • Spaar jouself die moeite om blomryke oorskrywings, duur woorde of lang, slegte frases te skryf. Probeer om dit wat jy wil sê so glad en duidelik as moontlik te verduidelik.
    • Om u brief nog meer konsekwent te maak, kan u passiewe konstruksies die beste vermy. Verlaat ook jou eie opinie en beperk jouself tot die feite.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 7
    2
    Skryf duidelik en bondig. Vertel die leser presies wat jy wil sê. Hy of sy sal slegs vinnig reageer as u bedoeling duidelik en duidelik is. Sekerlik, as u `n sekere uitslag met u brief wil bereik of wil verseker dat daar aksie geneem word, moet u duidelik verduidelik wat belangrik is en verduidelik die situasie so min as moontlik.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 8
    3
    Waar toepaslik, kan jy `n ietwat losse toon gebruik. Briewe word deur mense vir mense geskryf. Vermy dus standaardformulerings so veel as moontlik. Met klaargemaakte, onpersoonlike briewe kan jy nie `n verhouding met iemand bou nie. Maar moenie te informele taal of slang gebruik nie "jy weet" (jy weet), "Ek bedoel" (Ek bedoel), of kontraksies soos "wanna" (omdat). Onderhou `n besigheidstoon, maar wees tegelykertyd vriendelik en behulpsaam.
  • As jy die geadresseerde goed ken, kan jy een of meer vriendelike sinne byvoeg waarin jy hom of haar die beste wens.
  • Gebruik jou intuïsie om te bepaal hoeveel persoonlike inligting jy moet gee. `N bietjie humor kan soms in `n besigheidskonteks help, maar wees altyd versigtig wanneer jy grappies maak.
  • Gewoonlik met `n sakebrief wil jy die leser oortuig om iets te doen: verander jou gedagtes, los `n probleem op, betaal of tree op. Gee duidelike argumente hiervoor.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 9
    4


    Wees altyd beleefd. U kan selfs `n klagte indien of `n probleem op `n beleefde wyse oprig. Toon aan dat u akkommoderend en behulpsaam is deur in die omstandighede van die geadresseerde te leef en deur alles wat binne u moontlikhede is, aan te bied.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 10
    5
    Rond die brief af. Som jou punte op in die laaste paragraaf en verduidelik wat jou plan van aksie is of wat jy van die ontvanger verwag. Sê altyd dat hy of sy kan kontak indien daar vrae of probleme is en dankie vir die aandag wat hy of sy aan die betrokke letter / vak betaal het.

    • Metode 3
    Die slot van die brief

    Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 11
    1
    Kies `n slot. U kan die slot, net soos die aanhef, gebruik om respek en formaliteit te toon. met "Met vriendelike groete" of "Sincerely" (Vriendelike groete) U is altyd goed in Engels, maar u kan ook daaraan dink "cordially," "respectfully," "regards" en "Die uwe." Bietjie minder formele maar steeds professionele finale sinne in Engels is onder andere "Al die beste, "" Beste wense," "Vriendelike groete," en "Dankie." Gebruik `n komma na die finale sin.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 12
    2
    Teken die brief. Laat ongeveer vier reëls vir jou handtekening. Teken die brief nadat jy dit gedruk het, of, as jy dit per e-pos stuur, skandeer jou handtekening en plak die prentjie onderaan jou brief. U kan die beste blou of swart ink hiervoor gebruik.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 13
    3
    Tik jou naam en kontakbesonderhede onderaan. Tik onder jou handtekening jou naam, telefoonnommer, e-posadres en ander kontakbesonderhede. Begin elkeen van die data op `n nuwe reël.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 14
    4
    Voeg die indien nodig by "bylae" Soms. As u addisionele dokumente ingesluit het vir inligting vir die geadresseerde, gee asseblief `n paar lyne onder u kontakbesonderhede die nommer en tipe aanhegsels, byvoorbeeld: "Bylaes (2): Curriculum Vitae, brosjure."

    • Metode 4
    Beëindig die brief

    Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 15
    1
    Gaan die brief na. Die manier waarop jy jouself aanbied, is noodsaaklik as jy `n professionele indruk wil maak. Maak seker dat die geadresseerde vinnig kan sien dat u die regte vermoëns het en dat u in beheer is van die situasie deur u brief te kontroleer en enige foute reg te stel. Gebruik die speltoetser, maar lees jou brief goed voordat jy dit stuur.
    • Vra jouself of jou brief duidelik en bondig is. Bevat die brief paragrawe langer as 3 of 4 sinne? Indien wel, kyk of jy dit op een of ander manier kan verkort.
    • As die brief baie belangrik is, kan jy `n vriend of kollega vra om dit vir jou te lees. Twee sien meer as een en soms kan `n ekstra paar oë jou help om foute of vreemde formulerings te ontdek wat jy nie self gesien het nie.
  • Prent getiteld Skryf `n Besigheidsbrief Stap 16
    2
    Stuur die brief. Stuur die e-pos of stuur die brief per pos in `n besigheids koevert (gebruik indien moontlik `n koevert met die maatskappy se logo daarop). Skryf asseblief u eie adres en adres van die geadresseerde sorgvuldig neer. Vou die letter so dat die ontvanger eers die boonste deel en dan die onderste een sal sien. Maak seker jy het voldoende posgeld en doen die brief op die pos.
  • As u dink dat u handskrif nie so netjies is nie en nie geskik is vir u professionele persoonlikheid nie, tik die adres op u rekenaar en druk dit direk op die koevert.

    • wenke

    • Gebruik `n stewige pen vir die ondertekening van die brief.
    • Beklemtoon altyd die positiewe kant van die saak. Noem wat jy kan doen in plaas van wat jy nie kan doen nie. Byvoorbeeld, as `n produk nie meer op voorraad is nie, sê nie aan die kliënt dat jy nie die bestelling kan lewer nie - sê eerder dat daar baie aanvraag vir die produk is en dat dit uitverkoop word. Dan laat u die kliënt weet wanneer u die bestelling kan lewer.
    • Wees stiptelik. As u nie binne `n week `n volledige antwoord kan stuur nie, laat die ontvanger weet en skryf wanneer hy of sy `n volledige antwoord kan verwag.
    • By die skryf van `n ingewikkelde brief is dit dikwels goed om eers `n konsepversie op te stel.
    • Skryf die onderwerpe wat jy in jou brief wil aanspreek, neer. Die bestelling maak nie saak nie.
    • Maak `n lys van sleutelwoorde, voorbeelde, argumente en feite vir elke vak.
    • Kyk of alle onderwerpe in jou konsepversie relevant is vir jou doel en jou gehoor.
    • Verwyder enigiets wat nie relevant is nie.
    • Plaas die inligting in die mees praktiese volgorde vir die leser.

    waarskuwings

    • Maak seker dat die toon van jou brief nie te kort is nie en nie te opdringerig is nie. Onthou dat jy met `n sakebrief probeer om `n professionele verhouding te bou of te verbeter.
    • Wees versigtig met vleiery. `N Opregte kompliment kan die beste gegee word, maar as u oordryf, beteken dit dat u om u werk te doen u afhanklik is van komplimente en vleiery in plaas van u professionele kwaliteite te gebruik.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante