nemuchtorstont.ru

Skryf `n aansoekbrief vir vrywillige werk

Vrijwilligerswerk spandeer jou tyd en lewer dienste aan `n ander persoon of organisasie, sonder die verwagting van `n monetêre beloning. Eerstens moet jy `n organisasie kies waar jy vrywillige werk wil doen. As jy weet wie jy jou dienste wil aanbied, kan jy `n brief stuur waarin jy verklaar dat jy `n vrywilliger wil wees, met jou motiewe, belangstelling in `n spesifieke posisie as vrywilliger en die manier waarop jou vaardighede en ondervinding kan ander help. Om te weet hoe om aansoek te doen as `n vrywilliger en watter inligting jy moet noem, kan jou help om `n rol te vind binne `n organisasie waar jou hart lê, om die lewens van ander mense en jouself te verander.

stappe

Deel 1
Vind `n oop funksie

Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 1
1
Soek vir vrywillige posisies. Dit kan gewoonlik gevind word op die webwerf van `n maatskappy, of langs die lys van betaalde vakatures of in `n aparte kolofon, veral vir vrywilligers.
  • Soek vir verskeie posisies om een ​​te vind wat jou die beste pas.
  • Probeer `n idee kry van die vereistes vir die posisie waarin u belangstel. Dit is belangrik om dit te doen voordat jy aansoek doen, want hoewel dit geen betaalde funksie is, kan daar vir die posisie nog steeds `n bepaalde reeks vaardighede, ervaringsniveau of opleiding nodig is.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 2
    2
    Doen navorsing oor die maatskappy. Sodra jy `n posisie gevind het waarin jy belangstel, moet jy vertroud raak met die maatskappy of organisasie waarin jy wil werk. Alhoewel jy dalk belangstel en geskik is vir `n spesifieke werk, kan jy sien dat die waardes van die organisasie baie verskil van jou eie waardes. Voordat jy aansoek doen om `n posisie, moet jy seker wees dat jy in daardie posisie kan werk en wat jy binne die organisasie pas.
  • Lees die missie en waardes van die organisasie. Dit moet iewers op die organisasie se webwerf geplaas word, en jy kan uiteindelik baie tyd en frustrasie bespaar.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 3
    3
    Vind uit wie jy moet kontak. As die vrijwilligerspositie waarvoor jy wil aansoek doen aanlyn staan ​​of iewers in gedrukte vorm te lees was, dan moet daar `n kontakpersoon by te staan ​​vir belangstellendes. U moet weet wie verantwoordelik is vir die aanhaling / werwing van nuwe personeel, sowel as die kontakbesonderhede van daardie persoon.
  • Indien geen kontakpersoon in die vakature gelys word nie, soek op die organisasie se webwerf om te bepaal wie verantwoordelik is vir personeelsake. U moet dalk die personeeldepartement van die organisasie kontak om hierdie inligting te vind.
  • As huurpersoneel die verantwoordelikheid van `n senior bestuurder is, moet u dalk u brief aan die persoon rig.

    • Deel 2
    Skryf `n brief

    Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 4
    1
    Hou dit besigheid. U moet u brief op dieselfde manier skryf asof u aansoek gedoen het vir `n betaalde posisie. Wees professioneel en konsekwent in jou brief, want `n swak geskrewe brief kan jou die werk kos.
    • Gebruik `n eenvormige lettergrootte en `n lettertipe wat geskik is vir `n sakebrief. Hou dit op `n font grootte tussen 10 en 12 punte, en kies `n font wat maklik leesbaar is en met skoon lyne soos sans serif. Enkele voorbeelde van professionele fonts is Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman en Rockwell.
    • Moenie ongewone of unieke kleure in u brief gebruik nie. Tik die teks van jou brief in swart.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 5
    2
    Deel jou brief goed. Kies `n korrekte uitleg sodat jy so professioneel moontlik is.
  • Skryf jou kontakinligting in die boonste linkerhoek van die dokument. Gee jou volle naam, adres, telefoonnommer en e-posadres.
  • Voeg twee of drie reëlpaaie by en skryf dan die naam van die kontakpersoon. Begin met sy of haar volle naam (of titel, indien geen naam gegee word nie - bv. Mev. Steen), die departement waarin die persoon werk, die naam van die organisasie waar u vrywillige werk wil doen en die adres van die organisasie .
  • Noem ook die datum op u brief, sodat die persoon wat na u aansoek kyk, weet wanneer die brief geskryf is. Dit kan tussen jou kontakbesonderhede en dié van die organisasie ingevoeg word.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 6
    3
    Begin jou brief. Die eerste ding wat jy moet doen (nadat jy jou kontakbesonderhede en die kontakbesonderhede van die organisasie genoem het) is om die geadresseerde met `n toepaslike titel aan te spreek. As die ontvanger dokter is of `n doktorsgraad het, praat met hom as dokter. As dit nie die geval is nie, gebruik mnr of mev. As die geslag van die geadresseerde onduidelik is, gebruik die volle naam van die persoon in plaas van `n titel. As daar geen kontakpersoon in die vakature genoem word nie en u kan nie uitvind wie u die brief moet aanspreek nie, kan u dalk met `n vakreël wegkom, in plaas van `n formele aanhaling.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 7
    4
    Skryf die eerste paragraaf. Hierdie deel van die brief is die plek waar u self adverteer by die administrasie van u organisasie van keuse. Dit is die bedoeling om jouself dadelik voor te stel en u bedoelings uit te spreek.
  • Gee jou belangstelling in die posisie.
  • Noem waar jy die vakature vir hierdie vrywillige werk gesien het.
  • Skryf in twee tot drie sinne wat jou ervaring en kundigheid in die belang van jou belangstelling is.
  • Indien u `n diploma of kursusse in die vakgebied waarvoor u aansoek doen, ontvang het, moet u dit in hierdie gedeelte van die brief noem.
  • Verwys na die missie of waardes van die organisasie en dui aan waarom jy dit belangrik vind. Koppel ook jou opvoeding, ervaring en / of belange tot die waardes of missie van die maatskappy. Laat die maatskappy weet dat jy gewillig en in staat is om te werk aan die doelwitte van die organisasie.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan Vrywilliger Stap 8
    5
    Skryf die tweede paragraaf. Noudat jy jouself bekend gemaak het en formeel verklaar het dat jy belangstel om jou tyd en moeite vrywillig te spandeer, vertel jy die maatskappy of organisasie `n bietjie meer oor jouself.
  • Bespreek u beskikbare tyd en ondervinding as `n vrywilliger, en dui aan in watter mate daardie ervaring relevant is vir die posisie. As u vorige werksgeleenthede nie direk relevant is vir die vrywilligersposisie nie, meld u werksgeskiedenis as `n manier om u spesifieke sterk punte as werknemer te beklemtoon. Jy kan jou fokus op jou werksetiek, jou toewyding jou huidige of voormalige werkgewers en enige oordraagbare vaardighede wat relevant kan wees vir die vrijwilligerspositie wat jy streef.
  • Noem al die vaardighede wat u besit wat nuttig of relevant mag wees vir hierdie pos, en dui aan waarom hierdie vaardighede nuttig kan wees vir die vrywillige organisasie.
  • As u aansienlike resultate het waarop u trots is op (en relevante of oordraagbare vaardighede afgelewer het), beskryf asseblief in detail hoe hierdie resultate u die ideale kandidaat maak vir die vrywillige posisie waarin u belangstel.
  • Lys alle belangrike kwessies of probleme wat u suksesvol geïdentifiseer en opgelos het binne u huidige of vorige werksgeleenthede of internskappe.
  • Bespreek al die maniere waarop jy nuwe beleide of prosedures suksesvol bekend gestel het aan jou huidige of vorige werk en / of internskappe.
  • Sluit alle afskrifte in wat jou vermoë illustreer om inisiatief te neem en verantwoordelikheid of leierskapsvaardighede te toon.
  • Prentjie getiteld Skryf `n brief Vra om vrywilliger Stap 9


    6
    Skryf die derde paragraaf. Die eerste twee paragrawe moet u as vrywilliger suksesvol aangebied het en verklaar waarom u belangstel in die posisie. Daarbenewens het dit geïllustreer waarom jy `n geskikte kandidaat vir die pos is. In jou laaste paragraaf sluit jy die brief deur aan te dui wat jy kan aanbied.
  • Laat die huurpartytjie weet hoeveel tyd u elke week kan vrystel. As u spesifieke dae of tye wat u skedule beter pas, laat die huurpartytjie weet wanneer u as vrywilliger beskikbaar is sodra u binne die organisasie gehuur word.
  • Moenie aanvaar dat jy die funksie sal ontvang nie. Skryf oor jouself en jou beskikbaarheid asof jy die buit reeds gekry het, kan die organisasie besluit om jou nie te aanvaar nie.
  • Vra die verhuringspartytjie om mekaar persoonlik te ontmoet om die posisie verder te bespreek, en laat hom of haar weet wanneer u beskikbaar sal wees vir `n vergadering. Dit is belangrik om buigsaam te wees wanneer jy `n afspraak maak vir `n onderhoud, so probeer om jou agenda gratis te hou en bereid wees om op kort termyn te besoek.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 10
    7
    Skryf `n professionele gevolgtrekking. Dank die versoekende party formeel vir sy of haar tyd en aandag. Hou die taalgebruik formeel, aangepas aan die organisasie en met inbegrip van `n professionele afsluiting, soos `Met vriendelike groet`, `Hartlike groet`, of `uwe`.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra om vrywilliger Stap 11
    8
    Teken die brief. Sluit beide `n getikte en `n handgeskrewe handtekening in. As u die brief aan die versoekende party e-pos, druk dit uit en teken dit met `n pen (gebruik swart ink om die font te pas) en skandeer dan die ondertekende brief in `n PDF-lêer.

    • Deel 3
    Stuur jou brief

    Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 12
    1
    Gaan jou brief na. Let op enige tikfoute, spelfoute, grammatikale foute en leestekensfoute. Dit kan `n voorblad lyk slordig en onprofessioneel.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 13
    2
    Voeg jou CV by. Alhoewel u reeds in die brief oor u vaardighede, ondervinding en kwalifikasies genoem het, moet u steeds `n CV met u brief stuur. Dit stel die ander party in kennis van besonderhede aangaande u geskiedenis, opvoeding, met spesifieke inligting, soos die duur van `n bepaalde werk of vrywillige werk. Deur `n CV aan te heg gee jy ook `n sekere mate van professionaliteit. Dit laat die ander party weet dat jy die werk ernstig inneem en `n poging wil maak om deel te wees van die organisasie.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 14
    3
    Verskaf twee aanbevelingsbriewe. Alhoewel nie elke internskap `n aanbeveling vereis nie, kan dit soms die geval wees. Selfs as dit nie verpligtend is nie, kan die aanheg van aanbevelingsbriewe `n ander manier wees om jou verbintenis tot professionaliteit te demonstreer.
  • Aanbevelingsbriewe moet geskryf word deur besigheids- of persoonlike verwysings wat getuig van jou karakter en vermoëns.
  • In plaas van aanbevelingsbriewe kan u `n lys van besigheidsverwysings by elke kontak met kontakbesonderhede byvoeg. Dit laat die organisasie toe om jou verwysings te kontak, indien nodig, en dit blyk dat jy positiewe werksverhoudinge met huidige en voormalige werkgewers en / of kollegas kan handhaaf.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 15
    4
    Stuur jou brief. Die organisasie moet aangedui het of briewe aanlyn of per pos ingedien moet word. Volg die vereistes van die organisasie. As jy jou brief per post wil stuur, dan dien jy sorg te dra vir voldoende posgeld met die regte naam en die regte posadres van die kontakpersoon op die koevert.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra aan vrywilliger Stap 16
    5
    Bel of e-pos die organisasie na die stuur van jou brief. Wag ten minste `n paar dae (miskien selfs `n week) voordat jy kontak, en moenie te opdringerig of veeleisend wees nie. Stuur net `n warm e-pos of bel die kontakpersoon vir daardie vrywilligersposisie gedurende kantoorure. Laat hom of haar weet dat jy `n aansoekbrief gestuur het en dat jy formeel jou belangstelling wou uitspreek oor die moontlikhede om deel te wees van die organisasie. En bo alles bly nie altyd professioneel en hoflik nie.
  • Prent getiteld Skryf `n brief Vra om vrywilliger Stap 17
    6
    Skryf `n dankie na al die gesprekke wat jy gehad het. Dit is `n beleefde en professionele manier om die huurpartytjie te laat weet dat jy sy of haar tyd waardeer. Die dankie kan `n werklike brief of `n e-pos wees, en jy moet `n aantekening stuur aan elke onderhoudvoerder waarmee jy gepraat het.
  • Noem die onderhoudvoerder met die naam.
  • Dank hom of haar vir die geleentheid om te ontmoet en te praat oor die posisie.
  • Probeer praat oor iets spesifiek waaroor die onderhoudvoerder tydens jou onderhoud gepraat het. Deur hom of haar in die dankie te laat weet dat jy belangstel was in wat hy / sy sê gesê het, laat jy agterkom dat jy met aandag geluister het en dat jy die geleentheid ernstig geneem.
  • Sluit aan met `n beleefde sluitingswoord waarin jy nie voorgee dat jy die posisie verdien het nie. Sê iets soos: "Ek sien uit daarna om voort te gaan praat met jou oor hierdie funksie", of wens die onderhoudvoerder sukses met die verdere keuringsproses.
  • Sommige organisasies word oorstroom met versoeke van vrywilligers en kan nie verdere kontak versoek nie. Doen in elk geval soos aangedui.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante