nemuchtorstont.ru

Skryf `n bevestigingsbrief

`N Bevestigingsbrief of sakebrief is `n briefwisseling om besonderhede te bevestig, soos mondelinge ooreenkomste, afsprake en werksonderhoude. Die brief kan ook `n bespreking bevestig, `n antwoord op `n uitnodiging gee, `n kwitansie van verskeie items of dienste wees, of `n reisbevestiging wees. Besigheidsbriewe is kort en maklik om te skryf deur `n eenvoudige uitleg te volg.

stappe

Deel 1
Skryf `n sakebrief

Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 1
1
Gebruik `n briefhoof. Besigheidsbriewe moet met `n briefhoof geskryf word as die brief handel oor `n besigheidskwessie. Dit maak die brief `n formele en amptelike sakedokument. Skryf die volle naam en adres van die geadresseerde net bo die aanhegsel neer. Dit sluit in die naam van die persoon aan wie jy die brief skryf, hulle korrekte titel, hul departement of die maatskappy waarvoor hulle werk (indien van toepassing) en die adres van die maatskappy.
  • As dit `n persoonlike probleem het of jy persoonlik op `n maatskappy reageer, gebruik `n uitleg vir besigheidsbriewe. Noem u eie naam en adres besonderhede teen die linkermarge, slaan `n reël oor en voer dan die adres van die geadresseerde in. Slaan weer `n reël en gee jou naam en datum aan die linkermarge of teen die regterkantse kantlyn.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 2
    2
    Begin met `n geskikte aanhef. Wanneer u `n besigheidsbrief skryf, moet u die korrekte kop gebruik en die naam en titel van die geadresseerde vermeld. Die algemeen aanvaarde uitleg is `Geagte meneer / mevrou / heer of mevrou`, gevolg deur die agternaam van die geadresseerde.
  • As jy nie die naam ken nie, skryf "Geagte Meneer of Mevrou"
  • As u `n informele brief of `n persoonlike besigheidsbrief skryf, kan u die naam van die geadresseerde gebruik.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 3
    3
    Bevestig die besonderhede van die aanstelling in die eerste paragraaf. Word dadelik betrokke by `n sakebrief. Heffings of `n inleiding is nie nodig nie. Gebruik die eerste paragraaf eerder om die spesifieke besonderhede van wat jy bevestig, te gee. Dit kan die datum, tyd en plek insluit. Wees spesifiek.
  • Enkele algemene maniere om hierdie soort paragrawe te begin is: "Ek skryf om te bevestig ...", "Ek wil dit bevestig ..." of "Hierdie brief is om dit te bevestig ..."
  • As u `n erkenning van ontvangs van goedere stuur, vermeld dit asseblief in die eerste paragraaf. Wees spesifiek en noem presies wat die item is, die hoeveelheid en die bestellingsnommer. Begin die paragraaf met die volgende: `Ek wil dit bevestig ...` of `Ek het ontvang ... Tot my vreugde`.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 4
    4
    Noem ander besonderhede. Noem in die eerste paragraaf of in `n kort tweede paragraaf enige ander besonderhede wat relevant is. Dit kan finansiële ooreenkomste, voorwaardes of enigiets anders insluit wat bevestig moet word. Hierdie besonderhede kan ook verantwoordelikhede wees vir sekere take of take wat nog nie voltooi moet word nie.
  • U moet die ooreengekome voorwaardes altyd herhaal om te verseker dat daar geen misverstand is oor wat ooreengekom is nie. Herhaling van die toestande help jou ook om te verduidelik wat van jou verwag word.
  • As jy iemand vra om verantwoordelikheid te aanvaar vir `n taak, stel voor dat hulle bevestig of die afspraak aanvaarbaar is. U kan dit in die brief aandui deur `n e-pos te stuur of te stuur.
  • Besigheidsbriewe is nie net `n afspraak te bevestig nie, `n ooreenkoms of `n onderlinge bevestiging van ontvangs te stuur, maar dit dien ook as bewys. Besigheidsbriewe is dokumente vir beide partye wat dien as bewys van korrespondensie. Dit help om beide partye in die geval van `n probleem of misverstand te dek.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 5
    5
    Indien nodig, vra vir `n opvolg. Die laaste paragraaf moet `n reël bevat wat die geadresseerde aanmoedig om u te kontak indien nodig. Sê vir hulle of hulle meer duidelikheid wil hê, daar is `n misverstand of ander probleme wat hulle jou moet laat weet.
  • U kan die volgende sinne gebruik: `As u verdere inligting verlang, kan u my altyd kontak` of `Reageer as u meer inligting benodig`
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 6
    6
    Sluit die brief met `n dankie aan die geadresseerde. Maak seker dat jy die letter op `n gepaste manier sluit. Gebruik `n uitdrukking soos `Die uwe`, `Dankie`, `Die uwe` of `Die uwe`. Tik jou naam en plaas jou handtekening bokant dit. Gebruik jou volle naam vir besigheidsbriewe.


    • Deel 2
    Hersien die sakebrief

    Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 7
    1
    Gaan die sakebrief na. Voordat u besigheidsdokumente stuur, selfs op persoonlike sake, moet u die brief nagaan. Dit is beslis belangrik as die brief handel oor `n besigheidsooreenkoms. Kontroleer op spelfoute, ontbrekende woorde, verkeerde grammatika, foute in leestekens of ander probleme.
    • Om `n netjiese brief te stuur verseker dat jy verantwoordelik, professioneel en met die oog op detail is.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 8
    2
    Gebruik geskikte papier en `n goeie drukker. Wanneer u `n brief namens `n maatskappy uitdruk, gebruik die maatskappy se briefhoof, waar die eie adresbesonderhede vooraf gedruk is. As jy nie met `n maatskappy geaffilieer is en nie briefhoofde het nie, druk die brief op kwaliteit papier. Maak seker dat jy die brief op `n goeie drukker druk, waarvan die ink of toner amper klaar is.
  • Druk altyd besigheidsbriewe uit as u dit nie per e-pos stuur nie. Jy moet nooit `n sakebrief met die hand skryf nie.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 9
    3
    Gebruik `n standaard font en standaard marges. Wanneer u `n formele brief skryf, gebruik `n standaardletter soos Times New Roman of Arial. Die grootte van die font moet 12 wees en dit mag nie vetdruk, kursief of onderstreep wees nie. Die marge moet 2,5 cm wees.
  • Vir formele briewe soos `n besigheidsbrief moet u `n eenvoudige teksformaat gebruik. Dit beteken dat jy `n enkele lynspasiëring moet gebruik, `n reël tussen paragrawe moet oorskry en die paragrawe nie inskryf nie.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 10
    4
    Wees bondig en kom reg tot die punt. Besigheidsbriewe is kort. Jy moet hulle bondig hou en enige onnodige woorde, frases en inligting verwyder. Hou slegs die inhoud van die brief oor die besonderhede wat u wil bevestig.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 11
    5
    Gebruik `n besigheidstoon. Omdat die meeste sakebriewe kort van aard is, is die toon wat jy gebruik formele en onpersoonlik. Dit help om te fokus op die besonderhede wat bevestig word en onnodige hoflikheid verminder.
  • As jy `n persoonlike besigheidsbrief skryf, `n brief aan `n vriend of iemand met wie jy `n effens meer informele verhouding het, kan jy `n bietjie meer persoonlike wees. As jy nie seker is nie, hou dit formeel.
  • Alhoewel jy dit formeel moet hou, is dit goed om jou dankbaarheid of entoesiasme te wys. As jy byvoorbeeld vir `n werksonderhoud geskeduleer is, kan jy terug skryf en sê: `Ek waardeer hierdie geleentheid om aansoek te doen vir die posisie van ...` of `Ek sien uit na die werksonderhoud`.
  • Prent getiteld Skryf `n bevestigingsbrief Stap 12
    6
    Weet wanneer om `n besigheidsbrief te stuur. Daar is verskeie redes waarom jy `n besigheidsbrief kan stuur. Bevestiging van datums van aanstellings, vergaderings, onderhoude, konferensies of ander geleenthede is algemene redes waarom mense besigheidsbriewe stuur. Ander algemene situasies waarin u `n besigheidsbrief kan stuur, sluit in:
  • Aanbod vir indiensneming
  • `N werk aanvaar
  • Ontvangs van `n bestelling
  • Werksposisie
  • Reisplanne
  • Om `n ander persoon te bemagtig
  • Bywoningslys
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante