nemuchtorstont.ru

Skryf `n verwysingsbrief

As u `n bestuursposisie het, hetsy by `n maatskappy, by `n skool of universiteit, of as vrywilliger binne `n vereniging of `n vereniging sonder winsbejag, kan u af en toe gevra word om `n aanbevelingbrief vir iemand te skryf. Mense benodig dikwels `n aanbevelingbrief of `n verwysing om aansoek te doen vir `n werk of om aansoek te doen vir `n bepaalde kursus, kursus of studie. Die aanbevelingsbrief wat jy skryf, moet `n formele indruk hê in terme van struktuur en toon en moet die positiewe eienskappe of vaardighede wat voortspruit uit die werk of gedrag van die kandidaat beklemtoon.

stappe

Deel 1
Die uitleg van `n verwysingsbrief

Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 1
1
Tik jou letter op die rekenaar met `n woordverwerkingsprogram. Dit lyk dalk meer persoonlik om die brief met die hand te skryf, maar `n getikte brief is baie meer professioneel. `N Getikte brief is ook baie makliker om vir die ontvanger te lees.
  • Gebruik `n spesiale woordverwerkingsprogram vir briewe eerder as die gewone skryfprogram op u rekenaar. Byvoorbeeld, in die standaard woordverwerkingsprogramme vind jy nie al die moontlikhede wat jy benodig vir die uitleg van jou brief nie.
  • Indien die kandidaat u versoek om die brief per e-pos te stuur, moet u egter `n brief afsonderlik teken wat u met die hand kan onderteken sodat u die getekende brief as `n aanhangsel in pdf kan stuur met die e-pos, in In plaas daarvan om net die brief in die e-pos self te tik.
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 2
    2
    Vind die model van `n sakebrief. Die woordverwerkingsprogram wat jy gebruik, het gewoonlik verskeie templates waarmee jy die regte formaat vir jou brief maklik kan kies. Die klassieke sjabloon vir `n besigheidsbrief het normaalweg vaste marges en ander voorafbepaalde instellings, dus jy hoef dit nie alles handmatig te stel nie.
  • In die meeste woordverwerkingsprogramme kan u kies uit verskillende standaard formate vir letters. Kies die model vir `n formele, sakebrief en nie die formaat wat bedoel is vir `n persoonlike of informele brief nie.
  • Kies `n tradisionele, maklik leesbare font, soos Times New Roman of Helvetica.
  • Gewoonlik word in die hoofstuk van die brief besluit om twee reëls oop te maak tussen die paragrawe, sonder om dit in te gaan. As jy kies om na die begin van elke paragraaf te spring, hoef jy nie twee reëls oop te maak tussen die paragrawe nie.
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 3
    3
    Voer die naam en adres besonderhede in. Bo aan die eerste bladsy van die brief, tik jou naam en adres om presies te wees in die regter boonste hoek van die bladsy. Die naam en adres van die ontvanger plaas jou aan die linkerkant van die bladsy.
  • Die voorneme is om addisionele kontakinligting in die brief in te sluit, soos `n telefoonnommer of e-pos adres waarop u direk gekontak kan word.
  • As u `n briefhoof gebruik wat reeds u kontakbesonderhede bevat, is dit in beginsel nie nodig om u naam en adres weer aan te teken nie. Slegs as jy skryfbehoeftes gebruik wat verwys na jou werkgewer as geheel en nie persoonlik nie, moet jy ook jou eie data byvoeg.
  • Onder die adres, as dit korrek is, volg `n reël die datum. Afhangende van die model wat jy gebruik, kan daar ook `n reël vir die vak wees. As vak kan u eenvoudig invul: `Onderwerp: Aanbevelingsbrief vir` gevolg deur die naam van die kandidaat.
  • In die meeste gevalle sal u die brief aan een spesifieke persoon wil aanspreek. As die brief deur verskeie persone gelees word, moet u dit eenvoudig aan die `Keurkomitee` of aan die `Toelatingskomitee` rig. Indien moontlik, praat met die kandidaat om uit te vind wie jy die beste aan die brief kan aanspreek.
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 4
    4
    Gebruik skryfbehoeftes met `n briefhoof as u dit het. As jou werkgewer spesiale skryfbehoeftes het, of as jy jou eie persoonlike skryfbehoeftes het, sal dit die letter meer professioneel maak. In beide gevalle, maak seker dat jy die brief op goeie gehalte papier druk.
  • Die voorkoms van die brief gee beide `n indruk van die kandidaat en jouself. U kan dus verseker dat die brief so professioneel moontlik lyk.
  • Witskrif van goeie gehalte is goed. Gebruik nooit goedkoop kopiepapier nie. Goeie skryfbehoeftes kan gevind word in elke kantoorboekwinkel of in een van die beter waterhuise.
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 5
    5
    Maak `n eerste konsep. Dit is gewoonlik `n goeie idee om eers jou gedagtes oor die kandidaat te organiseer voordat jy die brief werklik skryf. Maak `n lys van eiendomme wat jy in die brief wil insluit en kies dan die sterkste punte.
  • Hou in gedagte dat u brief normaalweg nie meer as een bladsy moet dek nie. `N Akademiese aanbevelingsbrief kan tot twee bladsye lank wees.
  • Dit gee jou ruimte vir ongeveer drie kort paragrawe in die kern van jou brief. Omdat die ruimte die belangrikste maatstaf is, moet jy op `n doeltreffende manier skryf, sodat elke woord tel.
  • Soms kan dit `n goeie idee wees om weer met die kandidaat te praat terwyl jy aan die ontwerp van die brief werk. Probeer wat meer te wete te kom oor die baan of die studieprogramma waar hy of sy op solliciteert of hom voor wil aanteken, en watter eienskappe of vaardighede op prys gestel word deur die persoon wat die brief sal evalueer.

    • Deel 2
    Maak `n eerste opstelling

    Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 6
    1
    Stel jouself en die kandidaat voor. As alles goed gaan, sal die onderwerp van jou brief `n lyn volg wat begin met `Liewe`, gevolg deur die naam van die persoon wat die brief sal ontvang. In die volgende oop sin sal jy jou naam, die naam van die kandidaat, en die rede vir jou brief noem.
    • Verduidelik jou verhouding met die kandidaat en hoe lank ken jy hom of haar reeds? As jy sekere kwalifikasies het wat jou verwysing meer waardevol maak, moet jy dit ook noem.
    • Bevestig besonderhede wat relevant is vir die aansoek of registrasie van die kandidaat. As u sy of haar studieleier in die vakgebied is, moet u die naam van die maatskappy en u eie posisie en die kandidaat se posisie (indien relevant) vermeld, hoe lank die kandidaat vir die maatskappy gewerk het en hoe lank jy sy of haar toesighouer was
    • Byvoorbeeld, jy kan skryf: `My naam is Ben de Bie en ek werk as departementshoof by die Spijkerbroekenfabriek. Ek skryf hierdie aanbevelingsbrief vir Jaap Jansen, wat die afgelope vyf jaar onder my leiding by die Spijkerbroekenfabriek gewerk het. `
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 7
    2


    Noem dan minstens drie besonder goeie vaardighede of eienskappe wat die kandidaat het. Onmiddellik na u inleiding, sluit `n sin in waarin u die eienskappe en / of vaardighede wat u in meer besonderhede in die hoofstuk van die brief sal beskryf, noem.
  • Die tipe vaardighede of eienskappe wat u in hierdie afdeling insluit, hang af van u verhouding met die kandidaat en die doel van u brief. In die geval van `n sogenaamde karakterverwysing, is die bedoeling om eksklusiewe karaktertrekke in die brief te noem, terwyl `n verwysing vir `n werk hoofsaaklik moet fokus op spesifieke vaardighede wat die kandidaat bestuur en dit maak hom of haar geskik vir die betrokke werk.
  • Akademiese aanbevelingsbriewe is tot `n sekere mate `n kombinasie van hierdie twee soorte briewe. Behalwe vaardighede wat die kandidaat geskik maak vir `n spesifieke opleiding of studie, sou jy ook karaktereienskappe toe kan voeg, soos sy of haar intelligensie of die feit dat die kandidaat nuuskierig van aard is.
  • Dit moet die laaste sin van u eerste paragraaf wees. Lys eenvoudig die vaardighede of eienskappe - jy sal dit verder in die volgende paragraaf bespreek. U kan byvoorbeeld skryf: "Op grond van my ondervinding, kan ek sê dat Jaap Jansen die uithouvermoë het, die organisatoriese en kommunikasievaardighede `n waardevolle toevoeging tot u onderneming is."
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 8
    3
    Gee voorbeelde vir illustrasie. In die tweede paragraaf van jou aanbeveling sal jy meer besonderhede gee van elk van die vaardighede of eienskappe wat jy genoem het aan die einde van die inleidende paragraaf.
  • Moenie vergeet dat die ruimte `n belangrike maatstaf is nie en dat die brief nie te lank moet wees nie. Dit is dus die beste om `n konkrete voorbeeld te vind wat ten minste twee en al drie die kenmerke of vaardighede wat u in die inleiding genoem het, illustreer.
  • Iets wat jy van die kandidaat waargeneem het en wat die vaardighede of eienskappe wat jy genoem het, wys, is die mees doeltreffende manier om duidelik te maak wat jy bedoel.
  • Jy kan byvoorbeeld skryf: `Jaap Jansen het my laat sien dat hy in staat is verskeie take gelyktydig te verrig en `n aantal verskillende handelinge met betrekking tot die samestelling of drukwerk van buttons op dieselfde tyd uit die voer. Byvoorbeeld, hy het een keer vrywillig aangebied om ekstra werk te doen toe hy voorgestel het dat die produksie vertraag sou word omdat verskeie ander werknemers siek was. Hy het gereeld bykomende verantwoordelikhede en oorwerkings aangeneem, terwyl hy terselfdertyd ook `n aktiewe rol in sy gemeenskap en sy familie gespeel het. `
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 9
    4
    Skryf u afsluitings paragraaf. In jou derde en laaste paragrawe kan jy op `n positiewe manier eindig deur die vaardighede of die eienskappe wat jy in die kern van jou brief beklemtoon het nogmaals te noem en saam te vat. U kan ook aandui dat u van mening is dat die kandidaat geskik is vir die werk of vir die program of studieprogram waarvoor hy of sy aansoek wil doen of aansoek doen.
  • Hierdie paragraaf hoef nie langer as twee of drie sinne te wees nie. In een sin kan jy die kern van die brief opsom en die kandidaat aanbeveel. U kan ook `n sin insluit waarin u die voorbeeld van die tweede paragraaf met u toekomstige werk verband hou.
  • Jy kan byvoorbeeld skryf: "Sedertdien het ek altyd die werk van Jaap Jansen in gedagte gehou by die evaluering van die werk van my ander werknemers. Met sy uithouvermoë, organisatoriese en kommunikasievaardighede, sal Jaap `n waardevolle toevoeging tot u maatskappy wees. "
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 10
    5
    Nooi om opvolgvrae te vra. In die laaste sin van jou brief kan jy die beste die maklikste manier noem waarop die ontvanger kontak met jou kan opneem, mag hy of sy vrae het of die inligting uit die brief verder met jou wil bespreek.
  • Noem `n spesifieke manier waarop die ontvanger jou kan kontak, insluitende die dae en tye wanneer jy kan of kan nie gekontak word nie.
  • Jy kan byvoorbeeld skryf: `Indien jy nog vrae het of my ervarings met Jaap op `n meer uitgebreide manier wil bespreek, moet asseblief nie huiwer om telefonies kontak met my op te neem op nommer (020) 123 45 67. Op hierdie nommer is ek gewoonlik Toeganklik van Maandag tot Vrydag van 9:00 tot 17:00. `

    • Deel 3
    Maak die verwysingsbrief

    Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 11
    1
    Gaan jou brief noukeurig na. `N Brief met spel- of grammatikale foute en verkeerde gebruik van leestekens gee nie net `n negatiewe beeld van die kandidaat nie, maar ook van jou. Afhangende van die tipe werk, kursus of opleiding waarvoor die kandidaat geregistreer het, kan `n swak gekontroleerde aanbevelingbrief van negatiewe invloed wees.
    • Die woordverwerkingsprogram wat jy gebruik het, het waarskynlik `n spelling- en / of grammatika-tjekfunksie, maar jy moet nooit daardie funksies blindelings vertrou nie.
    • Druk `n konsepversie van jou brief en lees dit noukeurig. Deur die brief van agter na voor te lees, sien jy soms foute wat jy dalk oor die hoof gesien het as jy die brief van voor na agter lees.
    • U kan ook die brief hardop lees. Dit kan u help om grammatikale foute te ontdek, sowel as vreemde sinne of strukture wat verwarrend of moeilik leesbaar is. As jy jouself by sekere gedeeltes vind, terwyl jy hardop lees, maak seker of jy die sinne kan herskryf om dit makliker te lees.
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 12
    2
    Plaas jou handtekening onder die brief. U moet u brief afsluit met `n amptelike finale sin soos `Die uwe`, gevolg deur spasie vir u handtekening. Onder dit moet jy jou volle naam tik, net onder waar jy jou handtekening sal plaas. Opsioneel kan jy ook kontakinligting onder jou getikte naam plaas, maar dit is nie noodwendig nodig nie.
  • Nadat jy die brief noukeurig het hersien en seker weet dat hy geen foute bevat, kan jy `n kopie druk op jou skryfbehoeftes met logo, of op wit skryfbehoeftes van goeie gehalte.
  • Plaas jou handtekening onder die brief met blou of swart ink.
  • Maak `n afskrif van die getekende brief vir u eie argief. Maak ook `n afskrif vir die kandidaat se persoonlike argief. As u die brief van u amptelike pos as die studieleier van die kandidaat stuur, moet u moontlik `n derde kopie vir die maatskappyargief maak.
  • Prent getiteld Skryf `n verwysingsbrief Stap 13
    3
    Stuur die brief. Vra die kandidaat hoe om die brief aan die ontvanger te stuur en volg hierdie instruksies. As u die brief per e-pos stuur, kan u ook `n gedrukte afskrif van die brief per gereelde pos stuur.
  • Met name as jy `n akademiese aanbevelingsbrief skryf, of `n aanbevelingsbrief vir die verkryging van `n professionele lisensie, kan dit wees dat daar aan die stuur van die brief addisionele vereistes is verbind.
  • Soms kan jy die brief net aan die kandidaat gee, waarna hy of sy hom aan die geadresseerde sal laat toekom, maar in ander gevalle moet jy hom direk na die ontvanger self stuur en is dit nie die bedoeling dat die kandidaat die brief self in hande kry.
  • In elk geval is dit gewoonlik beter as u die brief direk aan die geadresseerde stuur, in plaas van deur die kandidaat. Op hierdie manier weet die finale ontvanger dat die kandidaat nie die inhoud van die brief verander het nie.
  • Gee aandag aan die jongste inhandigingsdatum. U wil natuurlik voorkom dat u brief te laat kom of nie hanteer word nie. Dit sal `n slegte indruk van die kandidaat gee of verseker dat hy of sy nie daardie droomwerk kan kry nie of nie toegelaat word tot die opleiding wat hy of sy wil hê nie.

    • waarskuwings

    • Bly positief en probeer om nie swakhede of ander minder goeie eienskappe wat die kandidaat mag hê, te noem nie.
    • As jy dink dat jy nie genoeg positiewe dinge oor die kandidaat kan noem nie, moet jy beter nie reageer op die versoek om sy of haar aanbevelingbrief te skryf nie.
    • Moet nooit vergeet dat jy jou eie reputasie in gevaar stel deur `n aanbevelingsbrief te skryf nie. Dit is dus beter om dit nie te doen as jy nie volle vertroue het in sy of haar geskiktheid vir die werk waarvoor hy of sy aansoek doen nie.
    • Noem in die brief nie die geslag, die afkoms of die ouderdom van die kandidaat, en ook nie of die kandidaat `n gestremdheid het, of ander data met betrekking tot die fisiese of kulturele situasie van die kandidaat. Dit is eienskappe wat die ontvanger van jou brief nie in oorweging moet neem by die besluit die kandidaat al dan nie aan te neem of toe te laat.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante